行政人事13年工作总结14年工作计划 实用

发布 2024-04-11 06:50:13 阅读 4581

一三年工作总结一四年工作计划

二〇一三年是行政人事部工作比较繁重的一年,也是我个人快速成长、提升各方面能力的一年。总的来说,本年度本人由一开始的思路混乱抓一把做一把,到开始能按计划推进,也做出了不少努力,但也仍存在很多不足之处:

行政方面:一、日常工作:

1、印章管理:

经多次移动办公整改后,13年的印章方面管理一直在改善,但还是有薄弱的部分。

1)用章申请表对应登记不够严谨:

例如,仍有有登记用章但无用章申请的,其原因很多一部分是因为一次登记好几个部分的用章,混淆在一份用章申请中,部门人员可能把控不够严,导致后续没有对应用章申请,也给我们印章管理带来了一定的风险。

2)用章申请**式不一:

主要是商业及其他项目的用章表单,不是缺乏签字就是未使用房地产集团规定的表单,无法使用章申请规范化。

3)用章登记本,批准人一栏,写法不。

一、不规范。

4)用章签字不及时,每次移动检查前才要统一集中梳理、签字。

以上需要完善的部分,个人认为很多还是因为我们工作不够细心、严谨,然后也无系统的培训(包括对本部门的员工、公司其余员。

工及其余项目员工)造成的。

2、收发文。

1)收发文存档不够及时;

2)收文格式有待更规范化;

3、固定资产。

本年度共计增加固定资产106件,其中空调32台,电脑7部含1部平板电脑(另有两台需调拨给物业,目前仍在新世界系统中),计费用23268元;办公用打印复印机6台,相机2部,计费用22478元;话筒、网桥、摄像头类共产生费用27680元。

虽能按集团要求盘点固定资产,但是个人觉得盘点得不够细,归根结底也是因为专业能力有待加强,有时候也懒,做事持续性不够。

4、会务管理。

截止12月7日,本年度共计召开周例会42次,移动办公总结

会4次。总体会议组织及会议闭环都能把控好。但就各条线会议而言,个人觉得有点乱,可以建议各部门14年要有专人负责记有关自己条线的会议,行政负责会场及技术支持。

有利于保证会议纪要的专业水准及统筹安排好人员。

5、办公用品。

办公用品领用登记等均无问题,个人觉得在每个月的费用控制上还是需要注意的。

6、外来接待。

个人觉得本年度接待做得不是很好。首先是前台无登记,我们也未能很好地做好记录及跟领导的确认,造成部分对领导不必要的打扰。这是14年我们需改进的,也需做规范的。

7、档案管理。

本年度档案也一直在完善,细节部分还需更注意一下,比如人事档案的培训要求是四位一体的存档,相对的行政档案的培训有些仍然有缺漏,签到等有人员未签也没有备注等。

一份档案形成后,我们要及时梳理然后再归档,这也是我做的不足的地方。

8、周检。本年度虽一直强调要由书记牵头联合几个部门共同进行周检,但无实行过一次,故大家对周检的重视程度也不够,形式主义比较严重,几次移动对周检提出的问题也比较严重。

9、企业文化。

本年度企业文化大部分是由本人操作的,自我感觉表面的东西做了挺多,但是层面不够、形式不够多,也未广泛征询大家的意见。所以员工满意度方面,大家对活动的形式、次数等还是有一定的意见的。

本年度截止目前共举行员工活动6次,员工生日会9次,公益活动3次,大家对活动的开展形式及次数的满意度不是特别高,这是14年我们需改进的方面。

10、移动办公。

虽然每次移动办公都有所完善,但是对各个模块的梳理还欠缺整体意识,某些细节也仍未做到位。移动对接方面,个人感觉尚可,一开始可能无持续性,跟着跟着就没了,后续还是能做到跟到底,但还是需要更加完善。人员的补位、分工平日还行,但到有紧急事件等我觉得还是有点混乱,这也是以后需要完善的。

11、资质、证照年检、工商注册。

本年度共完成证照类年检3套,共计6份,证照换取1份,新海湾证照办理2份,完成一级资质延续1份。

12、其他事务。

行政事务比较繁杂,整天忙碌,但也许看不到成绩,我觉得自己还不够心细,例如上通下达的公告通知,有时还会犯低级错误,出现信息错误的情况;有些事情也想得不够全面。总得来说能做到考虑多方面,但是还不够细,希望14年能做得更好。

人事方面:一三年7月份开始接触人事,深感自己专业匮乏,人力工作还是。

很需要专业知识做支撑的,像些数据性的东西完全可以用公示等来解决,由于不会,徒手做浪费了很多时间跟精力。现对本年度接触的两方面工作做如下总结:

一、绩效:起初本人做绩效工作比较毛躁,也未认真了解绩效的要求,后续了解后,虽在尽力按要求来,但是执行过程中也出现挺多问题。

各部门基本都是由一名员工负责整个部门绩效考核的工作,就影响绩效考核的真实性;其次,各部门绩效改进计划基本都是由一名员工填写,让人怀疑有形式主义的嫌疑;部门绩效面谈,对工作改进的影响并不是很大。

二、培训:本年度截止12月份共开展经理人上讲台培训十期,培养内训师共计10人,另开展集团标杆培训一次,内训师2人。形式基本以讲师自制ppt课件授课为主,人员参与度尚可,但效果个人觉得还可以做得更好。

首先,大家对经理人上讲台培训已经产生了条件反射,有些视觉疲劳。潜意识中认为就是经理人为大家讲课。这与我们的推广也有一定的关系,也就导致人员参与度不是特别高,每次经理人上讲台培训都有员工不出席。

其次,在授课形式方面,课件的形式可以多样化,这样也能吸引员工的眼球。

再者,培训效果评估,大家普遍都是应付,最后存档的培训档案。

经常让人觉得是形式主义。最后存档的资料也只是做了表面的梳理,未能细心得将一切梳理好。

最后,对培训未出席的员工也未有补训的落实。

总体而言,个人感觉比去年成长了许多,能看到工作开展过程出现的问题,思路也在慢慢变清晰,但统筹管理能力还是有点弱,专业方面也仍需加强,特别是人事方面的专业知识,14年要将人力的学习抓到实处。

行政人事日常工作较为繁杂,不仅需要较高的工作热忱,更需要的是持续性的跟踪以及洞察一切的细心。通常要站在主人翁的立场去考虑事情,才能将这一切做好。

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