理学院暑期社会实践成果汇演晚会初稿)
中国药科大学理学院团委。
2012年10月20日。
一:【活动目的】
理学院在2011-2012学年下学期召集了多个暑期社会实践团队围绕不同主题,去往不同地域不同单位进行短暂的社会实践活动。在实践活动中,同学们充分发扬了不怕苦不怕累的传统精神,在老师的带领下,在每个人的共同努力下,充分展现了年轻人的风采,各个团队都取得了预期的成果。为了将同学们在社会实践中的所做所闻让更多同学所知晓,鼓励更多同学积极参与到社会实践这个具有非常意义的活动中,特举办本次晚会。
借此机会也像优秀的团队、小分队给予表彰奖励。
本次晚会将以文艺表演的形式呈现,以“xxx(主题待定)”为主旋律,唱响我校大学生在社会实践中的收获,打破以往一味沉闷汇报成果的形式,旨在生动再现同学们的社会实践,或得较好的宣传效果。
二:【活动时间】
2012年11月15日(此为大致时间)
三:【活动地点】
经管文楼111
四:【活动主题】
xxx(主题待定)
以xxx为主题,秋天收获果实为主线,每一个果实代表一个获奖团队在暑期社会实践的收获,团队各成员通过社会实践向社会、向时代展示了生机勃勃的大学生形象。通过社会实践,书本与社会清晰的分辨出来,热情与关爱也随之迸发出来。
五:【前期准备】(11月10号前准备完成)
一):宣传部。
1、准备两幅海报。
关于实践成果汇演主题,要求夺目、隆重。
橱窗海报(列出节目单),在11月13日前张贴上橱窗。
2、当天会场布置方案及宣传方案(11月10日前)
3、晚会流程ppt。(11月12号前)
4、节目单、摆台传单的制作(彩色)(11月10号前)
5、制作一份喷绘的电子稿发至公邮(11月10号前)
6、制作各种地标等宣传材料,具体方面由自己决定。
7、负责在摆台当天将海报带到摆台现场。
二):秘书处。
1、负责联系借晚会所需物品(多**,桌椅(桌布)、灯具,席位牌,礼仪服,表演服装,话筒等)
2、负责确定所有到场的老师及团支书、各个暑期社会实践团队负责人名单、优秀志愿者代表,做好通知并负责现场的签到。给老师发出邀请函。
3、与老师(李洋)沟通确定获奖团队名单,准备获奖证书或奖状。与实践部联系确定优秀志愿者名单,准备志愿者聘书和优秀志愿者证书。
4、摆台宣传策划及开展。(初定11月14日)由秘书处借桌子等摆台必需品,并且负责将传单带到摆台现场(上午第三节课上课前)
5、经管文楼的批请、节目单(彩打50份)、传单的打印。
三):实践部。
1、负责跟进节目,了解每个团队所需要的物品并上报,联络每个团队(彩排时间等)
2、联系获奖团队代表做好讲话准备(实践部)
3、选出优秀志愿者及优秀志愿者代表,并与秘书处合作,制作聘书和优秀志愿者证书。
4、与组织部和期刊部合作,联系社团或者个人进行表演。
(四)组织部。
1、负责领导致辞的编写,联系到场领导讲话的领导(组织部)
2、负责两次彩排的安排和进行,做出相应的调整。
3、与实践部,期刊部合作,联系社团或者个人进行表演。
(五):期刊部。
1、晚会当天开场词,主持人串词和获奖团队颁奖词的撰写(11月10日前)
2、传单、横幅及喷绘上相关内容的书写。
3、与实践部组织部合作,联系社团或者个人进行表演。
六):对外交流部。
1、两条横幅的外联。
2、一份喷绘的外联。
3、确定主持人:待定。
4、最好还能拉到彩单的外联。
六:【彩排】
前期共会进行两次彩排,主要由组织部负责:
第一次彩排初定于11月11日晚六点(秘书处负责批教室e303),需要所有表演者到场熟悉环境,走过场。第一次彩排所有负责跟进节目的委员和所有大二的到场,提出改进意见。
第二次彩排定于11月14日晚6点(经管文楼111)需要所有表演者到场,完整的表演节目。所有的委员也必须到场,熟悉晚会流程。
七:【活动流程】
1:开场白。
2:汇演开始。
3:到场领导讲话。
4:表演第一阶段(暑期社会实践团队)
5:颁奖。6:获奖团队代表讲话。
7:表演第二阶段(外援社团或者个人)
8:优秀志愿者的颁奖与代表发言。
6:主持人结束晚会。
八:【晚会当天】
1:主持人和礼仪5点前到经管文楼111化妆,换衣服。
2:有课的委员下课去,没课的委员三点半到经管文楼111布置教室,宣传部三点半前将布置会场所用的东西带到现场,至少有四个宣传部委员在场指导布置会场。会场保证在五点半前布置完毕。
3:7点晚会正式开始。
1. 主持人开场白并介绍到场来宾。
2. 由xxx讲话并宣布晚会正式开始。
3. 领导发言。
4. 按节目单流程进行节目表演第一部分(见附录:晚会节目单,此部分主要为暑期社会实践团队的节目表演)
5. 颁奖。
6. 获奖团队代表讲话。
7. 按节目单流程进行节目表演第二部分(此部分主要为外援的社团或者个人)
8. 优秀志愿者的颁奖与代表发言(可以在此过程中加入志愿者活动的介绍)
9. 主持人宣布晚会结束。
10 .到场嘉宾、老师及表演人员合影留念。
九:【后期工作】
1, 团委人员负责演出后的整理工作并在两天之内归还所有东西。
2, 各部门召开会议进行活动总结,总结活动中的优缺点,以便在日后的工作中进行发扬或改进,之后交一份“活动总结”到办公室,作为活动资料保存。
3, 在《鹿鸣》报纸上刊登晚会的**及总结等,进行后期宣传。
十:【经费预算】
十一:【注意事项】
1. 所有委员穿好会服、佩戴工作证负责晚会的安全、纪律。
2. 请李洋老师提前二十分钟到场安排席位牌。
3. 若晚会当天有突发状况发生,团委所有委员必须尽各自的职责,尽最大努力将晚会保质保量的完成。。
十二:【备注】
1:所有邀请函必须在晚会开始前一天送出。
2:所有海报,传单,节目单,必须在晚会开始前两天到位。
3:必须在晚会前一天把展板运到。
4:节目采取责任制,即两个委员负责一个节目的排。
5:请到专业一点的化妆师给主持人及演员化妆。
中国药科大学理学院团委。
2012年10月20日。
十三:【主要负责人】:
陈瑞,吴澎檬:策划组(ppt制作)
张幸子,国彭:节目组(安排人员负责跟进)
高长醒,蔡星光:灯光、道具组。
刘春旸,单天月:服装、物品组。
高琴,俞成:14号摆台负责人。
罗成:宣传组。
蒋诗哲:演出当天负责人(人员安排)13号(星期天)
晚开会做摆台和晚会当晚人员安排。
于文静,刑玮:主持人培训。
赵成,刘天宇,王同:外联组。
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