2024年农业公司采供部工作总结

发布 2024-03-24 01:05:08 阅读 8003

2018年上半年采供部工作总结。

尊敬的公司领导、各位同事,2018年上半年的工作已经结束,节约成本、效率提高、提高服务质量的问题进行总结。以期在今后的工作中采购精细化管理,精准采购,控制成本。

1、全年预算要精细化。以果树的棵数为单位或以平方米面积为单位进行全年1-12个月的投入预算。预算才会准确,投入才会清晰,成本才能有效得到控制,采供才能做得更细致。

2、时间就是金钱。建议全年预算在12月20日-12月25日完成申报、审批和公示。申报期间采供部全力配合生产部门提供各项所需物资的询价比价结果,充分进行全年采供计划、工程施工招投标、大宗物资**招投标等准备工作,并对已纳入全年预算品种、数量、**、标准、生产企业、**商等信息同时间进行公示。

主动服务生产,有效组织各基地大宗物资的采购工作,把握采购的时间节点,避开在农业生产旺季、阶段性涨幅大的时间段采购物资,降低成本。根据全年计划中各项物资使用的时间轴,提前询价比价,月/季度采供的准备工作,控制好采购数量,降低采购成本。

3、采购前要核对下库存量,避免重复购买,节约成本。采供部如果不能清楚的知道仓库各项物资的库存量、苗木资产数量,根本无法做好采购工作,必然会发生采购量过多的问题,造成成本投入的浪费,还严重影响其他部门的工作考核。建议每月28-30日公示仓库盘点账目明细。

苗木统计数量实行季度/半年盘点。

4、物资申购单的填写要细致,管理要严格程序要清楚,避免造成不必要的误会,浪费时间和成本。禁止使用农药化肥商品名称填写全年预算和物资申购单据(专用品种除外),所申购物资的标准、制造工艺、有效成分、浓度、数量单位、要求到货的时间等必须在物资申购单中明确说明。申购人按规范填写完毕后,首先交于仓库主管和财务部门填写和确认物资库存量,然后再交于申购部门负责人(主管)签字,最后交予采供部门审核签收,才能进入采供审批和执行程序,少任何一个环节都可视为不合格申购单据,拒接任何口头传达的采购申请和要求。

采供部认真核对申购物资的品种、数量、用量等是否符合全年预算范围和要求,加强沟通和学习。物资申购单据一式四联,采供部、仓库主管、财务部、申购人各执一份。金额大于5万元的月采供,最少提前30天申报。

5、今日事今日毕,避免造成资产的遗失和损失。采购回来的物资必须当天交予仓库主管,仓库主管、物资申购人按照物资申购单、采购回执单当面点清数量和验收入库,并出据三方签字的入库单据,做到今日事今日毕。入库单据一式四联,采供部、财务部、仓库主管、物资申购人各执一份。

物资到地不能及时当面点清,入库手续后补,但物资早已使用,采供部无法及时报销账目,费用报销单据积压,仅凭一张供货商的出货单据就能办理入库,这样的管理方式高度危险。

以上是采供部工作总结,今后采购工作要做到精细化、精准化,保证各项物资的采购质量,更好的服务生产,必须建立严格精细的工作流程,提高效率控制成本。

采供工作流程化管理离不开精细化的全年预算,精细化的流程管理可以让公司的农业生产管理技术管理更为有效的节约成本、提高产品品质、提高品牌价值、扩大公司影响力。有了强有力的精细化流程管理基础才能更好的带动周边农户进行种植推广,做好各项技术、生产服务,做好公司项目示范,增加公司种苗繁育和优质产品的收益,推动农村乡镇新型产业经济发展,获得当地**、国家的大力支持。

下面引用某农业公司在种植果树方面的全年预算表来说明精细化管理的重要性,以便各位领导、同事更为直观的了解和参考。全年预算是严谨的管理项目,分为技术管理和生产管理2个步骤。先看时间轴中每个月需要进行的管理内容,它是以果树的棵数为单位,明确说明施肥、打药的品种、用量、标准等,然后以“适用对象”的株数和面积,计算和统计出全年各类物资的用量。

生产管理服务于技术管理,根据每个月技术管理计划,以季度为单位测算出各类生产管理成本。把技术管理成本预算与生产管理成本预算相加,便得出适用对象的全年预算。

xx公司xx果树全年预算管理表。

1、适用对象。

2、技术管理年历(技术管理计划)

3、各类物资投入预算。

4、生产管理年历及投入预算。

2018年7月16日。

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