公司安全管理细则

发布 2024-03-23 00:25:11 阅读 9080

1. 门禁及门禁卡管理。

1. 员工必须使用门禁卡才能进入办公区。进出门禁时必须随手关门。

2. 所有员工在工作区内都必须佩带门禁卡,门禁卡应使用挂绳佩带在胸前,不能用其他物品遮挡员工**等信息,也不得手持或别在衣服的其他部位。

3. 门禁卡仅本人使用,如有遗忘,需在前台处填写《临时门禁卡借用申请表》(附件1),签字后领取临时卡,用毕及时归还。禁止使用他人门禁卡进出工作区域。

2. 访客接待流程。

1. 所有访客(面试人员及快递公司除外)均需在保安处填写《访客登记表》(附录2),并在行政前台处领取访客卡。受访员工及时迎接访客,后带领其进入访客室。

访客在拜访期间需要一直佩带访客卡,并在离开公司前归还至行政前台处。受访人员应全程陪同访客,访客离开公司时,访客应在《访客登记表》上签字确认后方可离开。

2. 如果方可需要携带电脑或其他需要申报的物品进入办公区时,需在保安处登记便携电脑的序列号或携带物品的名称和数量,离开时由报案核对一致后即可出门。

3. 面试人员来访时,保安将核对由hr事先提供的面试名单,信息核对无误后填写《面试人员登记表》(附录3)。面试人员可自行至行政前台处领取面试卡,并由行政人员指引进行面试工作,面试结束后离开时将面试卡归还至行政前台处方可离开。

4. 快递公司员工不得进出公司,快递由保安负责收取,保安应及时记录快递的信息,并及时通知公司员工领取。

5. 如遇特殊情况(比如流行疾病爆发期间)需要变更来访人员登记流程时(如增加测温、填写《来访人员健康申报表》等),公司则会另行通知。

3. 携物出门流程。

1. 员工本人携带便携电脑出门时,请主动向保安出示电脑通行卡,在核对姓名、资产编号后即可出门。

2. 员工需要携带非本人便携电脑或其他公司物品出门时,须事先填写《携物出门清单》(附录4)并经部门经理及行政主管签字批准后交由保安审核。《携物出门清单》一式上下两联,一份交由行政部门保管,一份交由保安存档。

3. 如果没有事先办理审批手续,则下班时间不允许携带公司物品或货物出门。

4. 如遇本部门经理外出休假,则由部门经理事先指定的第二责任人签署《携物出门清单》。

4. 录影及拍照管理。

1. 除非人事或行政部门授权,否则不允许携带摄影、**、声频或其他记录设备进入工作区(包括移动通讯设备的摄影、**、声频记录功能)。

2. 若来访者需要拍照、录影,必须经过人事或行政部门的允许方可在指定区域内进行拍照或录影工作。

5、区域安全管理。

1)严禁将易燃易爆等危险物品随意摆放或放在人员办公区域或信息资料存放区域或附近。

2)不得将物品随意放在人员走道上,阻碍人员往来行走,走到必须保持通畅。

3)请妥善保管个人财务,严禁将私人贵重物品放在桌面上或会议室、茶水间等公共区域,谨防丢失。

4)员工在离开公司前,须关闭各类用电设备,并严禁在办公区域内使用未经允许的电器。

5)禁止在公司所辖区域内从事与明火有关的活动,包括但不限于:吸烟,公司禁止员工及访客在公司办公场所内吸烟(包括洗手间)。

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