2024年终总终报告

发布 2024-03-01 05:15:12 阅读 6435

2014年是公司发展壮大最快的一年,也是本人最充实的一年,回顾今年4月份到本部门参加档案管理工作8个月多以来,在公司领导和同事的支持和帮助下,本人在工作任职期间,能够严格要求自己,认真遵守公司的各种规章制度,按时完成领导交办的各项工作任务。

、在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:

(一)、对企业档案各类档案进行了借阅、整理、扫描、录入、上传数据等工作。

1、企业档案借阅共计866人次。

2、以往老档案资料移交共计1000多页交接清单。

3、各部门日常档案移交共计2578件。

4、明源合同录入共计197份。

5、老合同的扫描共计7071份。

6、档案管理系统共上传数据条目共计12728条。

二)、公司搬家相关事宜。

1、因公司搬家,提前做好档案下架打包共计110箱。

2、档案资料及相关物品的搬运共计7车次。

3、档案拆箱及分类工作。

4、档案上架工作。

5、档案库房日常安全巡查工作。

二、工作中存在的问题及解决方法:

一)、随着科技的进步,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的,在这近一年的工作中,我们不难发现,以前的档案查询还是停留在比较原始查询模式,不仅费时费力,一些纸质文件还不能长时间保存,针对这个问题我们采取了把以往所有的前期资料以及老合同进行补扫工作,加强电子文件等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作,通过档案管理系统平台的管理及运用,才能更好的为公司全体员工提供服务。

二)、自本人接手档案资料以来,还存在着一些图纸的历史遗留问题有待解决,例如:各项目的图纸没有按规范要求整理,针对这个问题本人可采取按项目类别整理、编制数据目录清单、装盒上架并上传档案管理系统。

三、本人在工作中存在的问题与困难:

1、因本人业务水平还不够高,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进;

2、业务水平和工作效益有待进一步提高;

3、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平;

四、今后工作努力方向:

在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。

总之,一年以来,虽然取得了一定的工作成绩,但也存在着许多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请各位领导和同事给予谅解。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请各位领导和同事给予批评和指正。

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