后勤保障工作计划方案

发布 2024-02-14 04:40:09 阅读 6965

“安全第。一、预防为主”的方针强化基础工作充分发挥人防、技防和物防作用确保所的安全稳定形势为全年工作的开展创造一个良好的开端具体内容如下:

一、安全保卫工作

1.结合近期全国群体性重特大事故频发的情况针对冬季安全保卫工作的特点在全所开展以“防火、防爆、防抢、防盗、防交通事故”为重点的安全保卫大检查检查的重点是用电设备(电暖器)安全使用情况易燃化学药品、可燃气体使用存放情况现金、有价**及贵重金属存放保管情况锅炉、压力容器和在用车辆的运行状况

我们处将继续做到节假日期间在位值班做好应付各种突发事件的准备二站所区防护以山上东西两侧为主兼顾肼库、过氧化氢库、变电所和锅炉房等部位129街所区以14馆和药品库为防火重点

二、后勤保障工作

加强与智鑫科技服务公司的协调节日期间保证供暖、供电、供水、供气运行良好发挥好后勤保障领导和故障处理小组作用及时发现和处理好出现的问题

后勤保障内容:

1.食宿保障

2.交通保障

3.安全保洁保障

4.外联保障

5.供电保障

6.医疗保障

7.消防保障

8.天气应急预案

9.财务保障

10.物料采购保障

一:食宿保障

会展期间的餐饮需求分为三项:

1.公司员工就餐原则安排公司食堂提供

2.展会现场参展商及观展人员就餐安排快餐企业在会展期间现场提供费用由需求者自付

3.展会特邀嘉宾及公共活动就餐安排在东方花园酒店具体根据各部门需要提前预定

住宿安排:

1.活动邀请贵宾住宿安排在中兴路建设路口佳田大酒店

2.普通宾客安排在建设东路上上城小区门口京皇快捷酒店

时间安排:4月10日安排与酒店饭店负责人联系定下酒店、饭店

实施管理细则:

住宿细则:1.提前沟通酒店负责人预留足够的**保证来的所有人员都能快速的住到房间2.:杨总(暂定)

餐饮细则:1.安排展会期间嘉宾餐饮做到都有备桌2.

4月23日安排食堂备好展会期间公司员工就餐食材、及食堂工作人员展会期间不能调休保障员工吃饭问题3.如有特殊需要续提前上报后勤负责人按需领取备用金由上报者(第一负责人)安排事后做好财务报销工作4.需要就餐的提前给后勤负责人告知统一安排就餐标准定为三个档次:

3000元、2000元、1000元、5.酒水安排统一由财务按需发放登记领取酒水安排公司招待酒(古井八年)6.具体展会期间住宿、餐饮的上述所有细则在2月16日下发到每个展会工作人员手中保证上述工作的按章、规范、有序进行

餐饮负责人:杨总

二:交通保障

交通保障分为展会公共交通和宾客用车、内部人员展会期间常规用车、展会期间紧急车辆调度

1.公共交通安排租赁15辆大巴在市区循环放松

路线规划:

一路由南环路开源路神马大道展会现场5辆

2.贵宾车辆公司奔驰商务一辆、别克商务一辆配备展会期间专属司机全体24小时候命(必要时可安排住在宾客住宿酒店)

3.内部人员常规用车公司员工车辆张小兵帝豪车李国志比亚迪车两台供展会期间公司人员用车

4.展会期间紧急供调配车辆另增派一辆车(待定具体车辆)、公司通勤中巴车、上述所有的车辆在执行完任务之后统一在展会等待安排下次任务

5.所有车辆司机在任务执行完毕需向后勤车辆负责人汇报在展会待命所有车辆调配需由后勤车辆负责人统一调配

车辆安排细则:1.大巴车辆在4月1日订车完毕2.大巴车在展会日从早上7点循环到晚上7点3.每辆车配备专职司机每个司机领取2000元油费备用金事后按财务流程报销

时间安排:4月1日——5月4日

车辆负责人:邵洪涛

三:安全保洁保障及恶劣天气应急预案

原则上找物业公司全程合作

安全保障工作原则:

分白天和晚上:

白天:由现场车辆停放督导门口保卫展区巡视保卫组成

夜晚安保:每两个展位配置一名保卫人员门口督导和安全巡视督导员

展会期间配备保安总队长对安保工作全面负责(安保工作可由我公司出一人兼任)

保洁工作:

天气应急:

1.雨天:现场配备雨伞等雨具供嘉宾使用、

2.大风天气:现场准备洒水设备防止漫天尘土的飞扬(此项可由物业公司保洁来做)

3.大雪冰雹天气根据平顶山地区气候五一不会产生此天气状况时间安排:2月20日敲定物业合作公司具体方案由物业公司在3月1日审核并出具

人员安排:张小兵(暂定)

四:外联保障

须由专人负责对项目所属区域的涉及到的职能部门的沟通和对区域**领导的邀请参与展会开幕等

时间安排:3月1日——5月4日

人员安排:李总(李鸿才)

五:供电保障

1.由公司电工史工全程负责电力**如若人手不足可由外部临时聘用人员2.电路供给到各个展位、各个活动区域一个电源各个展位的具体用电由其单位自行安排3.

舞台搭建有礼仪公司搭建的由礼仪公司解决其他用电问题4.我公司自己搭建组织的由史工负责解决

时间安排:4月1日——5月4日

人员安排:史学堂

六:医疗保障

方案一:寻找合作的医疗企业同意其在展会现场宣传让其派驻两名医护人员在现场处理突发的紧急事故

方案二:采取付费的方式让医院派驻医护人员

时间安排:4月1日——5月4日

人员安排:张小兵

七:消防保障

2.由于项目旁就是消防支队消防措施事先如果可以给消防支队打个招呼共同防患消防隐患

时间安排:4月1日——5月4日

人员安排:张小兵

十:物料采购

1.物料采购根据各单位提前上报、确定到货日期统一采购

2.采购原则本着节约原则

3.超过1万元单次的采购需报经总经理批示后方可采购

负责人:张小兵

八:财务保障

1.财务预支10万备用金当做此次会展后勤处预留金事后走财务流程报账

2.展会期间如若备用金不够用可事先预支事后走财务流程报销

3.财务人员预留足够金额备用金以备需要

时间安排:2月20日——5月5日

人员安排:谭小红

综述以上所有细则在xx年2月16日下发到个位同事手中人手一份在具体执行中按照此细则具体落实

一、活动背景:

二、活动时间:

整个it文化节活动期间(xx年*月*日——xx年*月*日)

三、活动负责:

活动主要负责人:学生会主席郝嘉磊、生活部部长李岩

其他成员:生活部全体干事

四、负责的工作:

1.宣传材料的派发、张贴与维护(包括宣传单、海报、条幅)

2.活动所需物品的准备和管理

3.场地的布置及活动现场的秩序维护

4.提供额外的应急劳动力

五、活动具体内容:

※在it文化节开始前先将生活部的23名干事分成四组:第一组负责宣传材料的派发、张贴与维护共计5人;

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