集团有限公司出差管理制度

发布 2023-12-01 04:03:39 阅读 2076

云南磷化集团****出差管理制度。

1目的。为完善各项基础管理工作,合理、高效的支出差旅费用,保证出差人员工作及生活需要,提高管理人员工作的积极性,不断适应市场的发展要求,特制定本制度。

2范围。本办法适用于公司机关、公司所属各直属单位可参照执行。

3术语和定义。

出差人员的住宿费、出差补贴、市内交通费等。

4职责。公司办公室是公司机关公务出差管理的管理机构,负责公司机关出差公务活动管理制度、管理办法的拟订和费用标准的制定。

5工作程序。

5.1 出差的组织管理。

5.1.1 出差公务活动的安排由公司总经理统一组织领导。

5.1.2 各部门根据工作和业务需要,由部门向公司分管领导提出出差安排计划,经分管领导同意后,方可实施。

5.1.3 出差人员在出差前要详细填写出差审批表。并根据出差安排填写借款单,经公司领导签字后到财务部借取备用金。除特殊原因外,个人借款金额不得超过一万元。

5.1.4 出差人员要根据公司事先安排的路线进行公务活动,因工作需要而改变行程路线的,需事先向部门领导或公司领导请示后,才可改变路线行程。

5.1.5 出差人员出差前,要书面说明出差事由、任务,返回后一周内要将出差情况书面报公司办公室。

5.1.6 机关处室人员代表公司外出进行学术交流或考察的,出差回来后应向主管领导汇报,提交交流材料或考察报告,并在有关会议上提供信息或进行经验交流。

5.2 乘**通工具的规定。

5.2.1 公司副总经理以上人员出差可乘坐飞机、火车(软卧)、轮船,凭票据实报销。随行人员经公司领导批准可同机(车)随行,凭票据实报销。

5.2.2 其他人员出差,可乘坐火车硬卧、轮船,确因任务紧急需乘坐飞机的,须经公司领导事先批准;事先未经批准乘坐飞机的,按火车硬卧报销,超过部分费用自理。

5.2.3 到昆明市内出差的实行派车单制度,由公司办公室统一调配车辆。

派车以高效利用机关车辆为原则,能集中办事的由办公室统一派车。需要专车办事的,经过部门领导、分管领导签字,由办公室派车,在机关车辆不能满足用车需求的情况下,经办公室同意,可乘公交车,交通费据实报销。

5.3 出差住宿标准与差旅费标准。

5.3.1出差住宿标准

1)公司领导据实报销;

2)省内标准:中层管理人员100元、一般管理人员60元;

3)省外标准:中层管理人员120元、一般管理人员80元;

5.3.2 差旅费标准。

1)到公司二级单位,不计作出差,不享受出差补贴。

2)到昆明市四区七县一市范围内出差的,一般工作人员按10元/天给予出差补贴,公司领导和处室领导不享受出差补贴。

3)到云南省范围内昆明市范围外出差的,享受出差补贴。

4)到云南省范围外出差的享受出差补贴。

5.4 差旅费的报销。

1) 出差人员要在回公司后次日向部门报到,并在七日内报销差旅费和冲抵备用金,如有节余备用金应及时归还财务,一时归还不了的,应向财务部门说明原因后,可适当延期归还,但不得超过一个月。

2) 财务部要严格审核差旅费票据,对不符合本管理办法和财务规定的票据,不予以报销;对不符合所填出差线路的所有票据要拒绝报销。

3) 各业务部门和财务部要做好出差人员天数、费用支出的统计,并在每月公司各项费用统计报表上出现。

4)对弄虚作假的或不符合财务规定的票据报销的出差人员,财务部门要及时向分管领导汇报,公司将据情节轻重给予相应处理。

5)出差人员在外发生的礼物、礼品和招待费,应事先向公司分管领导请示,未经分管领导同意的,财务不予以报销。

6、相关支持性文件。

7记录。

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