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子公司项目部管理制度汇编目录。
行政管理制度页码
1 会议管理制度03~09
2 考勤管理规范10~14
3 前台服务工作规范14~16
4 环境卫生管理制度17
5 对外接待管理规定18~20
6 办公用品管理规定20~21
7 收发文管理规定021~25
8 车辆管理办法26~29
9 因公出差管理规定030~32
10印章管理规定33~34
11图书资料管理规定35
12档案管理规范36~38
13通讯管理规定38~40
14复印机管理规定40~41
15员工着装规范41
16规范化使用门禁卡的规定42
17计算机网络管理规定42
18关于规范化使用集团标志及简称的规定43
19员工奖惩细则44~47
20合同管理规定48~54
21外派人员日常行为规范55~57
22关于集团公司、各子公司、各项目部报送相关工作时间的规定57~58
23检查督导制度59~60
人事管理制度页码
1 人事工作流程管理办法61~66
2 薪酬管理规定66~70
3 绩效管理规定71~72
4 员工档案管理规定72~74
5 驻国外工作人员休假及补助管理规定75
财务管理制度页码
1 公司内部财务管理体制76~77
2 公司内部财务管理的基础工作78~82
3 资金筹集82
4 货币资金及往来户结算的管理83~84
5 固定资产的管理85~86
6 在建工程的管理86~87
7 成本费用管理制度88~91
8 销售收入的管理91~92
9 财务报告及财务评价92~97
企管管理制度页码
1甲乙双方责权利97~101
2燃气工程结算管理办法101~105
3生产物料采购管理办法105~109
4**商管理实施办法111~113
5采购计划与预算114~121
会议管理制度。
一、目的。为规范集团公司各级单位会议管理、提高会议质量,提高公司的执行力,特制订本制度。会议原则:提高效率、节约资源、解决问题。
二、范围。适用范围:本规定适用于集团公司各部门,各子公司及项目部根据其实际情况遵照制定执行并上报集团公司备案。
三、名词解释。
1、会议类别:
1)、紧急、临时会议:具有明确时间限制性的突发性、重要性会议。
2)、常规会议、例会:指已经确定于固定时间召开、有固定议题和参加人员的会议。各部门、各子公、、司例会时间在责任书中已明确。
3)、专题会议:各中心、多部门围绕某议题进行专门研究、讨论并形成决议。
2、与会人员。
1)、主持人:负责对会议进程进行整体现场组织、控制,保证会议目标实现、进行会议总结。
2)、参会人员:对会议议程参与讨论和决策。
3)、列席人员:列席会议,可不参与会议议题的讨论和决策。
四、职责。1、集团公司行政部为集团公司会议统筹管理部门。子公司、项目部办公室主任作为本部门会议组织、推进、反馈责任人。
2、集团公司行政部、子公司、项目部办公室作为会议主管部门,负责集团公司或者本单位会议的议程安排、议案归纳、议题上会协调以及会议设备、会议室安排、座位、会议用水、用餐、用车等后勤保障工作。
五、管理制度。
1、会议说明。
、为保证会议效率和质量,一般性会议的时间应控制在3个小时以内。
、涉及两个或者两个以上部门或者子公司/项目部的议题的,部门之间应提前沟通,并提交解决方案建议上会讨论。
、会议组织部门必须作好会议纪要,完整书面记录所有的决定、建议等要点,以及责任人、完成时间、完成标准。
、参会人员到达会场后应在签到表上签到,签到表由会议组织部门准备。
、各子公司及项目部例会为至少每周一次,未开会的每周也必须进行相关工作的书面汇报。
2、会议通知(见附件1)
例会会议通知均由集团公司行政部、子公司/项目部办公室下发;临时或者紧急会议由会议召集部门提前下发,会议通知应该包括以下几项内容:
会议目的:明确说明举行此次会议要达到的效果。
会议时间:应包括会议的开始时间和结束时间。
会议地点:会议地点应该明确标出,如果会议地点在公司外部,与会人员并不熟悉,会议通知中应附上会议地点示意图。
会议议程:会议议程的第一项是主持人宣布请假者(人员或部门)名单、点名、讲解会议要求及会议注意事项。
每项会议议程应该列出本项议程的汇报人、时长。
3、会议主持人:会议主持人要对会议的进程进行整体控制,保证会议按时、按会议通知要求进行;会议主持人对会议按时召开、确定参会议题、确定参会人员及会议过程中负责控制讨论的方向、保证达到会议目标负责。
4、会议请假。
、与会人员,如不能参加会议或不能按时参加会议,必须提前请假。无故不参加会议者处罚500元/次。
、得到批准方为有效,凡不被批准的请假,一律要求申请人按时参加会议。
5、会议纪律。
、人员应按时到会,不得迟到;
、凡会议涉及保密和暂时保密的事项,与会者必须严守秘密,不得泄密。
、参加会议人员不应处理与会议无关的工作。会议期间禁止大声喧哗,开小会或从事其它影响会议秩序的行为。
、参会人员均须将手机调成静音。确因工作需要须接听**时,应向主持人请假到会议室外接听。
6、会后管理。
、会议纪要(见附件2)是公司各级会议的议题、议案讨论结果的记录,是各级部门执行会议决定的备忘录,故会议组织部门应详细记录、及时下发、定期归档,会议纪要接收人员应认真阅读纪要,执行会议决定。各子公司/项目部办公室必须在会议结束后8小时内将会议纪要上传至集团公司行政部。行政部将定期对会议纪要形成的会议决议的执行、推进进行检查、反馈,集团行政部是会议纪要下发、跟踪、归档的主管部门。
公司项目部管理制度
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