某有限公司差旅管理制度

发布 2023-11-25 07:50:07 阅读 5377

1目的。为规范员工出差行为,加强出差费用的管理,特制定本制度。

2适用范围。

本制度适用于青岛鲁澳投资****及下属公司全体员工。

3发文部门。

青岛鲁澳投资****企管办。

4生效时间。

2023年8月6日。

5要求及标准。

5.1差旅项目。

包括:交通工具、住宿费、市内交通费、伙食补助、通讯补助、出差补助。

5.1.1交通工具。

5.1.1.1总公司总监及总监级以上领导、下属公司副总及副总以上级领导可自行选择交

通工具;5.1.1.2部门经理及以下员工可以选择火车、轮船、长途汽车等交通工具。其中普通列。

车仅限硬座或硬卧;动车组仅限二等软座。

5.1.1.3部门经理及以下员工如需选择飞机,需申报公司领导批准方可。

5.1.2各项费用标准(元/天)

5.1.3住宿说明。

5.1.3.1员工出差一律入住如家、锦江之星连锁酒店,据实报销。入住如家,可通过公。

司会员卡享受折扣价;入住锦江之星,则鼓励员工自行办理个人会员卡。5.1.3.2如出差地没有上述两家酒店,则以上表为标准。

5.1.3.3如出差员工为双人同性,则必须选择标准间。

5.1.3.4如出差员工需接待客户,经公司领导批准,可选择适合酒店,实报实销。

5.1.4城市级别说明。

a类地区:直辖市、经济特区、省会、计划单列市。

b类地区:地市级城市。

c类地区:县级市及县级以下城镇。

5.2特殊情况的出差费用标准。

5.2.1对到下属子公司或企业出差的员工,如该公司或企业可解决住宿及餐饮的,则不。

报销住宿费用,不给予伙食及市内交通补助。

5.2.2普通员工跟随公司领导一同出差的,则交通工具、住宿及餐饮均从高标准。

5.2.3出差员工因工作需要陪同客户的,则交通工具、住宿及餐饮标准可根据公司安排。

另行选择,产生的费用实报实销。

5.2.4员工往返同城办事,中午不能返回公司的,每人给予10元午餐补贴,报销短途交。

通费,不再享受其他费用补助。

5.2.5外出学习、进修、培训及参加会议的人员不适用于本制度。

5.3差旅费开支及报销程序。

5.3.1员工出差需借支款项的,应填写借款单,经领导审批后到财务部办理借款。

5.3.2出差结束后,出差员工应在五个工作日内,到财务部办理差旅费结算事项,其

部门经理应对出差人员报销内容的真实性负责,并明确签署审核意见。

5.3.3出差员工报销所有差旅费用和补助时,必须用相应金额的发票(财务认可的票据。

均可)冲抵,无票据者则不给予报销和补助。

5.3.4差旅费各项费用天数的计算按“算头去尾”方式计算天数。

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