文件和资料收发规定。
一、文件和资料的收发是传达国家和上级**方针、政策、法律、法规，发布企业规章、制度、请示和答复问题，指导和协商工作，报告情况，交流经验的重要工具。
为确保对质量体系有效运行的各个场所，都使用有效版本的文件和资料，防止误用失效的作废的文件。
二、收文。1. 公司来文由办公室统一收发、传递、分办、立卷和归档。
2.文件和资料收文程序：登记、分办、批办、承办、催办、归档。
3.上级机关或不相隶属单位来文一律由办公室统一收发登记，按内容、性质，呈送领导批示，紧急来文应及时办理。
4.基层部门向公司行文请示或报告工作，应统一送办公室，经收文、编号、登记，呈送领导批示或转请有关部室处理。
5.外来文件（包括文书类和技术类），由办公室拆封、登记，领导签批后传阅，阅传人要在传阅单上签署姓名、日期，如有意见或建议在备注栏上写明。
6.文件和资料收文阅办后应交办公室集中归档案室保管，按“档案管理制度”确定期限。
三、发文。1.文件和资料发文程序：拟稿、核稿、签发、打印核对、用印、传递、封发。
2.以公司名义发文，综合类由办公室，负责起草，有关职能部门工作的，由有关部门草拟文稿，部门负责人核稿后送办公室审核，总经理批准签发。
3.文件和资料发放要控制范围，由总经理授权，发放登记，收文人签名，对外发放文件需记录备查。
四、文件和资料管理。
文件和资料管理按质量体系程序文件（文件和资料的发布、编制、审核；文件和资料的分类、识别；文件和资料发放；文件和资料的更改）办理。
印章管理制度。
为了进一步加强公司的印章管理，保证印章使用的权威性、准确性和安全性，确保各项工作和业务的正常运转，特制定本管理制度。
一、印章刻制。
凡因工作和业务需要刻制公司、部室及项目部等各类印章，均应事先提出书面申请，按正常工作程序报告公司总经理审批后，由办理部统一刻制，任何部门和个人不得私自刻制与公司有关的印章。
二、印章保管。
公司所有的印章由办公室负责记、发放并留印模备查。新印章领取，须经公司领导批准，并由各部门、单位负责人签署印章领用保证后，领取并保管。印章保管人如工作岗位变动，必须由公司领导或单位负责人重心指定专人保管，印章保管人离岗前，须妥善办理好印章移交手续。
三、用印管理。
因工作和业务需要使用公司章、法人代表章、总经理章、人事专用章、合同专用章和财务专用章，凡涉及人、财、物等重要事项，均须报公司总经理审批，公司所属部室及项目部印章由各部门和项目责任人管理用印，但不得超出使用权限。印章保管人无权擅自用印。
1.公司行政章：主要用于公司的重要文书，如公司文件、对外报表、编制投标书、委托书、对外经济担保及其它必须使用公司章的相关事项。
凡各专业公司、部室职责范围内的经营活动、行政事务及使用“专用章”的范围，一般不使用公司章。除已经公司领导签发的文件、函电、表册或一般性的公事往来等可以直接用印外，其它均须报公司总经理审批同意。
2.法人代表章：主要用于公司的各类委托书、投标书、合同协议签署、对外礼节性文书往来等必须使用法人代表章委托专人审查后，可直接用印外，其它须报懂事长或总经理批准。
3.财务专用章（包括法人代表印鉴）：只能用于支票签发、财务报表和相关票据上。除已经公司主管领导批准的费用进出事项及一般性的收款发票可直接用印外，其它业务一律不准使用。
4.合同专用章：主要限用于公司业务范围内的合同文本签署等相关事项，用印须报公司总经理或由总经理指定人审阅批准。
5.项目部印章：应注明非合同用章字样，主要用于工程技术资料所需。分公司和项目部印章一律不得用于贷款、担保、借款等经济类合同，不得使用于未经法人委托的事项。
6.法人代表委托书盖章：除招投标专用委托书外，其它须报董事长或总经理批准。
7.禁止在空白的信笺、报表、介绍信、合同、申请单、委托书、发票等未注明具体事项的单据上用印。如因特殊情况必须使用，要报总经理批准，并登记备查。
使用后必须把内容反馈办公室及相关业务部门。
8.禁止携带公司章、法人代表章、人事专用章、合同专用章和财务专用章外出，特殊情况须总经理批准。
9.用印必须端正、清晰、规范，符合文书档管理的要求。
10.凡加盖印章的公文、重要的文字材料等，均须留存两份备查。
11.公司所属各部室及项目部等都必须建立印章使用登记制度。每次用印都必须在印章使用登记簿上记录备查。
记录内容为：用印日期、用印理由、用印式样、经办人、批准人、用印次数及用印人。
12.各部室和项目部负责人必须对企业高度负责，不得盲目签订有关购销合同、协议，严禁出具盖有公章的空白介绍信、白条、授权委托书等。
13.凡因印章保管使用不当，玩忽职守，对企业声誉和经济上造成重大损失的，视情节轻重，将追究当事人的经济、行政、法律责任。
四、印章缴销。
凡因公司机构变动、名称更改、项目竣工及印章磨损等原因停止使用的印章，应立即即缴公司办公室，及时更换印章。在领取新印章的同时，原印章上交存档或统一销毁。如保管不善，造成印章遗失的，应追究有关当事人责任，由公司出面登报作废。
档案管理制度。
为进一步加强档案管理工作，有效保护和利用档案，根据国家有关法规，制订本管理制度。
一、公司设综合档案室，建立档案管理网络。档案室设专职档案员，档案工作由办公室负责。
二、档案室职责：集中统一管理本公司档案，包括技术、文书、统计、财务、劳资、科技和党、政、工、团等方面的档案资料管理，即企业在各项活动中形成的全部档案总和。兼职档案员负责对本部门、科室文件材料的收集、整理工作，定期或不定期地向档案室移交，档案室负责统筹协调，组织管理企业的档案资料工作。
三、文件材料的形成、积累与归档。
1.企业内文件材料的运转要遵循计划、生产(施工)技术、经营等经营活动和文件处理的程序。
2.企业生产(施工)活动中形成的文件资料(含**、录象、录象带),由有关人员(项目负责人)负责积累、整理和归档。
3.各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，由各网络人员负责积累、整理和归档。
四、文件材料归档的基本要求。
1. 归档的文件材料必须完整、齐全。
2.归档的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
3.归档的文件材料必须层次分明、符合其形成规律。
4.归档的文件材料必须书写正规，字迹工整，图样清晰，一律用蓝黑墨水(包括领导签批意见),利于长久保存。
五、归档时间。
1.基建工程或工程竣工项目在任务完成后和告一段落时，将应归档的文件材料组成保管单位(卷、册、袋、盒),由项目负责人审定后交档案部门归档。
2.各项管理工作中形成的文件材料，在第二年上半年内，要将应归档的文件材料组成保管单位，由职能不满负责人审定后交档案室归档。
六、企业文件材料的形成、积累、整理和归档工作要列入生产、技术、经营等各项管理程序，列入各项活动的工作计划，列入有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制度。
七、工程施工项目竣工验收，重要设备仪器开箱都必须有档案部门人员参加检查验收文件材料，并及时归档。
八、企业工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议形成文件材料要按照归档范围的规定，及时向档案部门归档。
九、综合档案室要对企业文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督、指导和检查。
十、档案管理。
1.企业的档案管理必须遵循各项档案管理制度，列入企业的经济责任制，并严格按制度进行考核和奖惩。
2.档案的分类、立卷、编号必须遵循文件材料的形成规律，按照企业档案分类办法进行管理。
3.对库藏档案要编制档案总目录、档案分类目录、底图目录和索引目录。
4.保存档案必须有专用柜、架。排架方法需科学，便于查找，保存档案的库房要具备良好的卫生环境和安全措施。
5.图纸的修改、补充必须执行“科技文件、科技档案修改补充制度”.
十。一、档案鉴定工作。
1.企业档案要根据本公司编制的档案保管期限表，将档案划分为永久、长期、短期三类保管期。
2. 本公司的档案鉴定小组负责对本公司的档案进行鉴定。
3.销毁无保存价值的档案，必须严格控制，由鉴定小组提出意见，造具清册，提出销毁报告，经领导审批，销毁时要严格执行保密规定。
4.按国家有关规定向上级档案馆移交永久、长期保存的档案。
十。二、档案信息开发利用。
1.档案信息开发是企业档案管理的根本目的，信息开发利用重点服务于改善企业的经营管理，提高产品质量，降低物质消耗和提高经济效益等方面。
2.本公司档案信息开发利用形式：开辟阅览室，接待借阅。
3.档案管理人员在档案开发利用时必须处理好利用与保密的关系。
十。三、附则。
文书档案、技术档案、会计档案、统计档案归档范围及保管期限按有关规定执行。
人事管理制度。
公司员工的管理和使用，均以有利于企业的生产经营发展需要和提高企业素质需要为原则。
一、公司对职工实行全员劳动合同制管理，所有受聘员工都必须与公司签订劳动合同，办理员工人事手续。
二、公司本着“精干、统。
一、高度”的原则，用人实行定岗定员，具体编制由各部门负责人会同办公室提出预案，报总经理批准后执行。
三、公司招聘人员，由用人部门根据业务发展的需要，提出计划，由办公室按计划统筹安排呈报总经理批准后，向社会公开招聘或引进。
四、新聘人员采用先试后用的原则，试用期为三个月。试用期满前15天公司应通知新聘人员是否被正式聘用的决定，正式聘用时，新聘人员应与公司签订正式劳动合同。
五、公司引进人才可以采取直接聘用或缩短试用期的方法，总经理有权直接招聘人员，但应履行本制度规定的各项手续。
六、公司有权辞退不合格的员工，员工有辞职的自由，但均需按本制度规定履行手续。
七、辞退试用期人员，应提前通知，由办公室办理辞退手续。试用期人员提出辞职的，应先向用人部门提出辞职报告，经批准后到办公室办理辞职手续。
八、公司无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的，由用人部门提出辞退理由，经办公室核实，报公司批准，通知员工办理辞退手续。辞退员工，必须提前一个月通知被辞退者；合同期内员工辞职的，必须提前一个月向公司提出辞职报告，经公司批准，由办公室办理辞职手续。
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文件和资料收发规定。一 文件和资料的收发是传达国家和上级 方针 政策 法律 法规，发布企业规章 制度 请示和答复问题，指导和协商工作，报告情况，交流经验的重要工具。为确保对质量体系有效运行的各个场所，都使用有效版本的文件和资料，防止误用失效的作废的文件。二 收文。1.公司来文由办公室统一收发 传递 ...
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公司各项规章制度 拟定 考勤制度 1 公司全体员工实行 制。2 考勤由行政人事部负责核计，并由行政人事部负责根据上交的考勤明细表，计算员工薪资，若出现员工早 晚忘打卡，则罚款20元 次 直接从当月工资中扣除 3 公司各部门员工必须按照规定的上下班时间考勤，若因公出不能考勤者，应及时填写请假单报本部门...
目录 公司规章制度大全
精品word文档值得 值得拥有。目录。第一章总则3 一 公司管理大纲3 二 员工守则4 第一部分公司管理制度5 第一章文件管理制度5 第二章档案管理制度7 第三章保密制度9 第四章印章使用管理制度度10 第五章证照管理制度15 第六章证明函管理制度15 第七章会议管理制度16 第八章办公用品管理制度...