干部聘用制度。
为进一步贯切学院关于创新人才培养模式的有关精神，提升院级学生干部整体素质，更好地服务广大同学，使学生会更加有所作为，现将干部聘用制度公布如下：
一、 招聘对象。
生科院大。一、大二全体学生。
二、 应聘条件。
1、思想积极上进，政治素质过硬，有较强的集体荣誉感和责任心，愿意为同学服务；
2、对共青团工作和学生组织工作有较高的热情，有一定的组织能力、协调能力和语言表达能力，具有所应聘部门的基本业务技能或特长；
3、学习成绩良好，模范遵守校纪校规，品行端正，在同学中起到表率作用；
4、中**员优先录用。
三、 应聘方式。
面向全院公开招聘，实行面试（初试、复试、终试）、推荐、考核相结合的招聘方式。
四、干部任期。
普通干部任期一年，部级干部任期两年，主席团任期两到三年；工作期限年。
满，经考核合格将颁发学生干部任职聘用证书。
补充：工作态度恶劣者、在任期内有出现补考及违反校纪校规、院纪院规者学生会有权劝其离开。
办公室值班条例。
为了使学生会工作能顺利进行，使干部值班规范化，特制定以下制度，希望各干部能遵守，把学生会工作做的更好。
在正常工作期内，每周一至周五下午6：20—7：00为学生会正常工作时间，在此期间值班。
一、 值班干部职责。
1、 认真工作，热情接待来访人员。
2、 保证值班室内的卫生和物品摆放整齐。
3、 各部根据本部门的实际工作情况安排值班活动内容，开展工作。
4、 处理各种突发状况，如遇到属于本部门的突发状况则按照本部门的处理方式，如不能解决的应马上做好记录或者打**给部长以上的干部或老师。
二、 值班干部要求。
1、值班时间，要保证良好的工作秩序，不得吵闹、喧哗，不得把与工作无关的人员带到办公室逗留。
2、值班时要保证值班时间，不迟到早退，不缺席，值班干部在笔记本上签到（禁止代签），3、做好上交资料的登记工作，并写好值班日记。
三、学生会部门值班表。
例会制度。为了使学生会工作做到透明化，系统化，并能及时下发并完成校，院的工作任务，加**部之间，班级之间的联系，特制定以下的会议制度。
一、召集和周期。
1、主席有权召集主席团会议、学生会全体会议、部长会议、班长例会；副主席有权召集分管部门会议；部长有权召集其部门成员会议及相应各班班委成员会议。
2、学生会全体会议视工作情况而定；各部长会议每个月至少召开两次(月初将计划，月末将总结)；部门会议每月至少召开一次，部长提前一天通知分管自己部门的主席；班长例会每隔一周开一次，各类临时会议视具体情况而定。
二、会议要求。
1、 会议纪律。
1） 主席团召开全体干部会议（班长例会也一样）时会通过文秘组发放通知，各干部按时参加会议，不得无故缺席，迟到或早退，有事要填写正式请假条给部长以及主席团（不得先请假再补假条），得到双方的批准后请假才生效。迟到3次算一次缺席。（假条见附件一）
2） 办公室会前组织考勤，要求各部门上报到场人数（做好登记以作为日后部门考核的评比数据），做好会议记录，维持会场纪律。
3） 参加会议成员开会时手机、小灵通等通讯工具必须调为震动或无声状态。
2、 会议的组织要求。
1）会议可长可短，讲究务实，坚决不走形式。
2）会议要有明确的议题，学生会全体会议、部长会议由主席团安排会议流程，部门会议由副主席安排好会议流程，班长例会由办公室安排好会议程序。
3）班长例会会前各部门要进行必要的准备，明确本部门例会上的发放的通知和需要安排的工作（通知发放前须提前一天告知办公室）；
4）开会均需提前15分钟到场；若有通知要发的部门需提前20分钟到场，并要求把通知的要点写在黑板上。
5）例会上发言者发通知或安排工作时要声音洪亮、表达明确、思路清晰、语言简洁。
3、会议记录。
1）在召开班长例会及全体干部会议时，办公室要做好会议记录和做好考勤记录；召开部门会议时，部长安排本部门干部做好会议记录。
2）会议记录应包括会议名称、时间、地点、主持人、出席情况、记录人、会议内容，会议内容应尽量详细记录，方便以后进行工作的跟进和实施。
3）干部会议必须纪律会议内容。
4、会议内容。
1）学生会全体会议内容为汇报学生会的工作计划和总结近段工作的完成情况，并相对应的安排有关工作；讨论处理各种重大事件及审查各种规章制度。
2）主席团会议内容为做好学生会长期和短期的工作计划，做出相应的工作安排，讨论处理总结学生会的日常事务，完成各项工作任务等。
3）班长例会会议内容为传达学校、学院有关部门的指示、文件精神、有关工作消息、通知；总结前一段工作，部署安排下一阶段工作，对有关事宜进行讨论以及工作经验交流；调查、了解工作**现的问题和有关消息；年级级长汇报本两周班级动态。
4）部长会议内容为汇报各部门工作动态，交流工作经验，**存在的部门问题及解决方案，并布置下一阶段的工作任务。
5）部门会议内容为工作指导，布置工作任务，听取计划和总结，收集同学们意见和各方面的信息。
部门考核制度。
为了提**部能力，提高各部门干部的工作热情以及鼓励各部门能更加积极工作，特制定了一个部门考核制度。
1、说明：采用“百分制”量化评分，每学期综合考核一次，考评分数由各部分考核分数加而成。
2、考核细则：六个部分的考核。
1）部门考核分为值班（10分）
少签到一次扣0.5分、值班日志少一次扣0.5分、卫生少打扫一次扣0.5分。
2）会议考勤（25分）
少召开一次扣2分、每人次缺席一次扣0.5分（迟到3次算一次缺席）、响机每人次扣0.5分、少一次会议记录扣1分。
3）资料上交（20分）
少交一次给学院扣2分、少交一次给学校扣5分。
4）参加活动（10分）
无故未出席每人次扣2分、每人次迟到或早退均一次扣0.5分、未按要求做扣1分。
5）财物保管（5分）
拿东西未登记一次扣0.5分、未如期归还一次扣0.5分、弄丢财物一次扣1分、用完东西未通知女生部一次扣0.5分。
6）部门互评（30分）
第一学期不用做ppt,第二学期以ppt形式。
3、考核方法。
1）考评每学期期末进行一次，由学生会办公室对各部门进行考评。
2）部门考评结果分为以下等级，即：
3）考评结果是各部门平常工作的体现，将列为学年度评选先进部门的重要参考依据（届时会向全院师生公布结果）。
学生会部门考核具体细则。
一、值班（10分）
各部门必须严格按照学生会办公室值班表在规定时间内进行值班，迟到或早退的部门必须事先经过主席团的同意，否则当作无故迟到或早退处理；因特殊原因无法值班的部门必须向主席团请假，否则当作缺席处理；
二、会议考勤（20分）
各部门要依时参加学生会例会或内部会议；如果干部未经主席团批准，迟到或早退，扣除该干部所在部门的分数，每人每次扣2分，缺一人，每人每次扣5分。
学校学生会要求各部门参加的部门系统会议，各部门必须按时参加；根据校学生会办公室对各部门考勤的记录，对迟到或早退的部门，扣除3分/次，对缺席的部门，扣除6分/次；
三、资料上交（20分）
学生会主席团或办公室要求各部门上交的材料，包括学期工作计划、工作总结，月总结以及开展活动的方案表、情况表、相片等等，各部门必须在规定的时间内上交；因特殊情况需要迟交的部门要事先经过主席团的批准，否则当作无故迟交处理；资料不允许缺交；
学校学生会要求各部门上交的材料，必须按时上交；根据校学生会办公室对各部门资料上交情况的记录，迟交的部门扣除3分/次，缺交的部门扣除6分/次；
四、活动（20分）
经学院组织要求学生会各部门参加的活动，必须按时参加；因特殊情况迟到或早退的部门应事先经过主席团的批准，否则当作无故迟到或早退处理；因事无法参加的部门，须向主席团请假，获批准后方可不参加，否则当作缺席处理；
经学校组织要求学生会各部门参加的活动，必须按时参加；根据校学生会办公室对各部门参加活动情况的记录，对迟到或早退的部门扣除3分/次，对缺席的部门扣除6分/次；
五、部门互评（30分）
由各部门成员成立互评小组，各部门须在评比期间上交本部门与本学年所策划的活动方案、总结、计划、**、新闻通讯稿、日常工作开展情况的汇总等资料，互评小组按照自己对该部门的了解以及上交资料的情况打分。
办公室日常工作条例。
为了是学生会工作的规范化和效率化，让各部门更好的为学生服务，以及更好的保存资料，特制定以下制度。
1、 每个部门在每学期初（开学两周内）完成并上交一份学期工作计划。在每学期末（期末考之前）完成并上交一份学期工作总结。
2、 每个部门在每个月的27日之前完成并上交一份本月的工作总结和下个月的工作计划（按办公室的要求进行）
3、 每个部门在开展大中型活动之前都要拟定方案，以书面形式交给主席团和辅导员进行审核。负责活动的部门要在活动结束一周内把活动总结和活动**以电子文档形式上交到办公室邮箱和主席团邮箱。
学生会活动细则。
一、 计划工作。
1、 制定。
1） 组织活动在活动前必须制定活动方案，方案中必须列明活动项目、目的、时间、地点、参加人员、主要内容（步骤）、经费预算、主要负责人及联系号码。专项工作计划中必须列明工作部门、负责人、负责项目、到位和离岗时间、具体工作计划等。
2） 方案上交分管的副主席或主席审核。
2、 审核。
分管的副主席、活动负责人或主席在方案呈交2天内必须交给辅导员审核，并向其详细汇报。
3、 备案。
审核通过后（辅导员签名）送一份到办公室备份。
4、 下发通知。
通知需上传到学生会通知上传邮箱：和学生会q群共享，并提前通知各单位仔细审阅。
二、 准备工作。
1、 场地联系与维护工作。
2、 宣传工作。
1） 包括制作海报、张贴海报、拉挂横幅等的工作。
2） 如需要制作海报、横幅等，负责部门要于需要日期前一周提交主题并具体的要求及内容以书面形式交给宣传部部长处。
3、 活动赞助。
至少在活动前两周与公关组协商，由公关组外出拉赞助。
4、 物品购买工作。
活动物品包括活动内容用具、奖品或纪念品等；采购工作由活动负责部门购买，购买后要列清单做好报销工作。
5、 邀请工作。
请柬、邀请函有负责部门自行写好并负责派发。
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