湖南农业大学工学院。
团总支学生会。规。章。
制。度。
湖南农业大学工学院团总支学生会。
二0一一年十月十日。
湖南农业大学工学院团总支学生会规章制度。
第一章总则。
我院团总支学生会是在院党委的正确领导与院团总支的悉心指导下开展工作，代表和维护广大同学的正当权益，热情为同学服务，是学院各有关部门与广大同学的沟通联系的桥梁，协助和促进学院的教育和管理工作；以全心全意为同学服务为宗旨，积极开展各种科技、文体、学习、公益等实践活动，用实际行动提倡积极、健康、活泼的校园文化和营造浓厚的学术氛围，积极推动校园精神文明建设。
根据全院学生的需要，开展多种自我管理、自我教育和自我服务活动，为我院学生提高民主素质，发扬科学精神，全面成才创造良好条件。开展院际交流，巩固和发展与兄弟学院的友好关系。
第二章岗位责任制
1、建立主席团责任制。
2、院团总支学生会主席团由学生会主席、团副、副主席组成，负责团总支学生会日常管理工作。
3、主席团采用主席负责制。学生会由主席整体负责，分管主席按照职责权限负责团总支学生会的管理工作，并由不定期向院团总支书记汇报各项工作进展情况。
4、主席团成员接受团总支书记和团总支学生会全体成员的监督。
第三章部门责任制。
1、团总支学生会各部门采用部长负责制。
2、团总支学生会各部门部长要支持团总支和学生会的各项工作，要遵守有关规定，并应在学期初递交本部工作计划，在每项活动结束后及时递交工作总结。
3、团总支学生会各部门应尽各自工作职责，积极开展有影响，有意义的活动，并做好与其他部门的协调工作。
4、团总支学生会各部门应积极、高效、保质、保量，按时完成上级交给的各项任务，不推委、不拖拉、不敷衍、不推卸责任，要及时向有关人员反馈工作进展。
5、团总支学生会各部门应当强化集体意识，大局意识，积极服从主席团的调配。
第四章活动开展制度。
1、活动基本原则：本着对学校、学院声誉高度负责的原则开展活动。
2、团总支学生会所有活动实行部门负责制与个人负责制相结合。各项活动、工作均需落实到个人，各成员对份内工作全权负责，务必做到按时高效。
3、团总支学生会各部门每学期初制定本部门工作计划，并按工作计划正常、及时开展工作。
4、活动开展前，各部门部长须向分管主席递交策划书。策划书内容包括：活动的名称、主题、活动的目的、意义、地点、时间、面向的对象、所需工作人员人数、活动开展的流程、及活动成功预期效果、可能遇到的突发情况和注意事项，同时申请书中还必须写明各项预算费用和总计费用。
由主席团审议后上报院团总支。
5、申请通过后，主管部长应按时按策划开展活动。如果申请没有通。
过，部长须无条件执行决议，但有再次完善，申请的权利；
6、各部门成员若对工作有异议或不同的建议，应在坚持执行工作的前提下向负责人提出，若负责人坚持原有方案，应按计划执行。 如存在严重不合理的问题，可以向主席团提出。
7、凡团总支学生会举办或参与的大型活动，都由学生会主席团下达工作任务，并会同有关部门联合制定有关策划和执行方案，上报院团总支审批，通过后执行。
8、团总支学生会各部门不得擅自举办活动。
9、凡申请通过的活动，在活动实施过程中，各部长要不定期向主席团汇报工作进展情况。
10、各部门对上级布置的工作要认真完成，不得推卸，找借口，事后需要及时反馈。
11、院学生会主席对外代表学生会，除主席或经主席授权外，任何人无权以学生会名义对外与企业或其他高校部门订立协议。
第五章总结宣传制度。
1、团总支学生会各部门举办完活动后，活动主办部门负责人必须及时向分管主席上报书面总结材料，分管主席查阅后，交予办公室归档保存，部门自留档一份。总结材料中包括以下几项内容：活动开展的时间、地点、人物、活动经过、归纳经验、存在问题、今后意见等。
未及时上报的，主席团成员有责任加以催促。
2、团总支学生会各部门应及时编写本部门的期末工作总结，并报办公室备案。若有未完成的计划内工作应说明理由。
3、院团总支学生会各部门应指定专人负责宣传工作。每个活动结束后两天之内，负责人把活动宣传稿（新闻稿）统一发到宣传部。另外，还可以自行投稿到各大新闻**。
4、院团总支学生会各部门应在新浪博(以部门名义申请一个博客并开通微博，以便更广泛的宣传部门活动。部门活动经相关程序审批通过后须及时在博客（微博）上做预告宣传，并借此途径广泛征求广大师生意见、建议。活动开展过程中及时将活动进展、活动进程、活**片和活动结果等内容分阶段以博文、微语等形式进行宣传。
宣传工作与活动开展同步进行。发帖时注意语言要生动活拨，内容要准确无误。每一个参与活动的群体，如策划者、组织者、参与者等，应尽可能全面的展示他们的风采。
博客由网络部统一协调监督管理。
第六章例会制度。
1、主席团例会。
主席团例会每月召开一次，由主席召集主席团成员召开。
会议由主席主持，总结上个月工作，交流信息，讨论安排工作任务。
重大工作、活动决策，应由主席团集体讨论决定，并向团总支老师请示批准。
如有特殊情况应根据实际需要召开主席团会议。
办公室主任负责会议记录。
2、部长例会。
部长例会定于每周周四晚21:00在八教南304召开，若有特殊。
情况需作出调整的，由主席团另行决定。工作期间视工作需要可另行不定期召开部长例会。
与会人员不得无故缺席、迟到或早退。因故不能到会的，当以书面形式向办公室请假。否则根据相应制度进行处理。
与会人员必须穿戴整齐，提前10分钟到场，并自觉签到。
部长例会由主席团主持，主席团根据会议议程听取各部门部长汇报上一周的工作情况，布置本周工作任务，并由分管主席对主管部门的工作进行补充、总结，作出指导。
部长例会过程中，与会者可对院团总支学生会各方面工作进行讨论，最终由主席团决议。
会前征得办公室同意，各部门部长可安排本部门其他成员列席会议。列席会议的干部对会议所讨论的问题可以提出自己的看法。
办公室负责考勤工作，并作会议记录。
3、部长扩大会议。
部长扩大会议出席人员为院团总支学生会主席团成员、各职能部门正、副部长。
会议时间、地点由院团总支学生会主席团决定。
会议由院团总支学生会主席团成员主持，商讨阶段时间内团总支学生会的工作活动情况，布置接下来的工作任务。
与会人员必须穿戴整齐，提前10分钟到场，并自觉签到。
与会人员不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况，应指定其他成员代为出席并提前向院团总支学生会办公室请假。
办公室负责考勤，并做会议记录。
4、部门例会。
部门例会出席人员为该部门正副部长、成员及相关人员。
会议原则上每两周召开一次，时间、地点由部长确定（固定），并主动邀请分管主席出席。
会议目的是对部门内部工作进行总结，布置近期工作任务。
若分管主席不能参加部门例会，会议之后，部长应及时向分管主席汇报会议情况。
与会人员必须穿戴整齐，提前10分钟到场。
与会人员不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况，应以书面形式向部长请假，否则一概以缺席处理。
5、其他会议。
通知到的相关人员，务必准时出席会议，不得无故缺席、迟到、早退等。
如有特殊情况，须向会议主持者说明情况，并指定其他相关人员出席会议，做好会议记录。
会议主持者在会议结束后，两天内将会议记录（会议主持、会议议题、会议内容、会议签到表等）上交办公室备案。同时，向分管主席汇报会议内容和相关情况。
6、会议纪律。
与会人员务必严守会场纪律，不得看与会议无关的资料、书籍，对通讯工具进行消音或关机处理，不得在会议进行期间，频繁进出会场，影响会议的正常进行。
到会者必须带笔记本，并作好会议记录。参加人员必须在规定时间内将会议精神传达下去，因未能及时传达而造成不良影响者，对其进行相应处分。
参加会议人员不能无故迟到或缺席，未能出席主席团会议和部长会议者，须事先向主席团请假。未能出席学生会全体成员大会者，须由本人亲自向本部部长请假并由本人或部长代言向负责会议点名人员说明原因。迟到或早退者应当面在会上说明原因并在会后两天内向办公室递交书面说明。
7、主席团不定期向院团总支老师汇报团总支学生会工作情况及最近的工作安排。
第七章实物保管制度。
1、团总支学生会成员应当爱护公共财物。所有学生会财物由办公室记录在案，统一管理。在相关部门配合下，办公室每学期末进行一次财务清点，并记录保存。
2、各部门需要物品时，可报办公室，记录物品名称及数量后方可使用。各部门可以自己购置物品，存放于学生会，交办公室管理。
3、办公室应本着严谨认真态度出具票据、清单，每张单据都要由主任签名，同时注明日期。办公室可就各部门各项活动及其实际经费运用、物品使用对其提出质询，各部门须及时做出明确解释。
第八章文件档案管理制度。
1、院团总支学生会档案分三类：
学生干部档案：主要收录院团总支学生会各届、各部门干部的基本情况，包括工作业绩、考评成绩、表现，任职及奖惩等情况。同时还收录学生会部门设置、部门干部职务等情况。
活动档案：收录团总支学生会各部门组织的各类活动策划、活动实施方案、活动总结、新闻稿及反映活动的影像资料、录音资料等。
文件档案：收录团总支学生会各类管理制度、有关政策、文件及其他文书材料（活动通知、会议文件、工作指示、决议、意见等）。
2、活动档案提交办法：
内容要求：活动策划书、活动总结、活**片、活动新闻稿。对于比赛类活动，必须注明各轮次的战况及获胜方。
形式要求：对于各部门活动档案，应一式两份，并将其中一份提交办公室备案，电子档分别给主席团成员各一份，以备学期工作鉴定用。
档案上缴日期：在该项活动结束后1周内。
档案上交时由办公室主任签字登记，然后装订成册，经该部门部长核对签字后存档。
上交档案的电子档文件命名应为‘xx（部门）xx（活动）策划书’、‘xx（部门）xx（活动）总结’、‘xx（部门）xx（活动）新闻稿’、活**片命名应说明活**片中所发生的事情，体现时间、地点、人物、事件等，文件夹命名为“xx（部门）xx（活动）”。
第九章值班制度。
1、按时值班。如临时有事，必须找团总支学生会成员代班。决不允许团总支学生会以外的人代班。
2、值班时要认真填写值班日志，事无巨细都要记录在册。（记录要求语言简洁，字体工整，代办或未办完事项写在值班日志上，以备下一班人员查阅。）
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