机关文印管理制度

发布 2023-11-17 15:10:04 阅读 1497

1.凡在机关文印室打印、复印的所有公文和材料须经办公室分管领导签字后方可打印或复印。

2.公文的打印(复印)要本着勤俭节约的原则。

3.交付打印的文件材料,一般应在当天处理,不得拖延;文件较多时,按先后顺序分轻重缓急区别对待。急件经办公室安排后,可提前打印。

4.送交打印的文件草稿,必须附软盘,并说明文件名称、打印份数和时间要求,否则不予打印。

5.文稿打印实行严格签字制度,并登记文件承办科室、办理人姓名、数量,对文件耗材每季度汇总清查一次。

6.要严格控制复印文件,超过30份以上的文件材料,不得复印,须安排油印。

7.文件打出后,应及时通知承办科室校对无误后方可付印。印刷必须清晰,注重质量、数量,注意节约文印材料。

8.打印人员要加强业务学习,不断提高打印速度和质量,做好设备的保养和维护,做到文明礼貌、热情服务。

9.加强保密和防火制度。不准将打印材料丢失或带出打字室,严禁无关人员进入打字室吸烟或翻阅打印的文件材料,打印后的废纸应及时销毁。原件应及时转办公室机要员保存。

10.凡未经领导签发和办公室领导签字的所有文件资料一律不得承接和印发。否则,造成的一切后果由文印人员自负。

机关文印管理制度

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机关文印室管理制度

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管理制度机关文印管理制度

机关文印管理制度。一 机关所有需要打印的文件 材料统一到指定的打印店打印。二 提倡一般的 简单的文件草稿由各科室自行打印,重要的 规范性的正式定稿文件可送打印店打印。三 所有需要打印的文件 资料必须经办公室签字同意后方可打印。四 打印实行严格的登记,经办人在核对好打印材料的种类和数量后,登记好承办科...