学校管理规章制度校库管理制度

发布 2023-11-14 09:52:12 阅读 6457

校库管理制度。

总则。一、学校仓库是各种教学用品、办公用品储备周转的中间环节,承担着物资入库、储存、发放等管理的多项职能。为了更好地服务于学校的各项工作,校库将逐步应用现代的仓管理念,不断提高仓管的技术水平,实现仓库管理的规范化、科学化和现代化。

二、校库的主要任务是保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向教学,服务周到,降低费用,加速资金周转。为了实现这一目标,规范校库管理行为,特制订本办法。

三、仓库管理员应忠于职守、照章办事,服务热情,准点上下班,不擅自离岗。

物资验收入库。

四、物资入库程序:物资到库→业务员填写入库单→仓库保管员根据入库单验收货物,清点数量、查看规格型号→办理入库手续并签字。

五、物资入库,保管员要亲自同经办人办理交接手续,核对物品名称、规格型号、清点数量,验收合格后,存放指定货位,并在入库单上签字。

六、急需使用或不便入库的大型货物,保管员要到现场察看验收,方可办理入库相关手续。

七、验收中如发现问题,采购员根据具体情况与供货商交涉,提出办理退、换或补赔要求。

八、采购入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐、报帐。

物资储存保管。

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九、仓库管理员要加强责任性,严格仓库管理制度,仓库物资的保管应规范化、科学化,各类物资进库后,根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识,分类固定存放、零整分开。吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放。

十、库存物资要做到“二齐”,“三清”,“四定位”存放。二齐:摆放整齐、库容整齐;三清:

品名清、数量清、规格清;四定位:按区、按排、按架、按位定位。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。

十。一、要加强对物品的质量管理,经常进行质量检查。库存物资要做到“十不”。

即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混。按物资保管的技术要求,适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装,存放不当应及时改进,严防损坏、变质。使校产不发生保管库存上的损失。

十。二、保管的物资,一律不外借。校内借用,须经处室负责人同意,履行借用归库手续,方可借出。

十。三、仓库保管员对库存物资负有经济责任和法律责任。校库要严格安全制度,做好安全防火、防盗等工作,仓库内严禁吸烟。

如违反安全保卫制度而发生的物品失火、失窃等,应追究保管人员的责任。

物资出库管理。

十。四、物资的发放,必须按照审批后的采购计划上的内容办理有关的领用手续,采购计划上没有的物品一律不准发放。同时遵循“先入库后发放,推陈储新,先进先出”的原则。

十。五、领用人在仓库确认物品后,首先由保管员填录电脑里的出库单,如选择领用部门、领用人以及物品名称。

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规格、型号),领用的数量等,一次一单,保管员与领用人共同核对,无误后打印并要求领用人当面清点所领物品数量和签名,方可提取物品出库。有条件时应盘底,单项帐物相符。

十。六、易燃品、实验药品等应专门存放,坚持谁申购谁领用,对口发放的原则。

十。七、领用工具等低值品时,应坚持以旧换新的原则。不能换新的或无计划领用,须报处室负责人同意,方可发放。

十。八、日用品、劳保用品按规定的标准,每学期初限额领取。

十。九、所有入出库凭证,应整理好并妥善保管,以防备查。

清库盘点和盘盈、盘亏、报废处理。

二。十、每学期(上12月25日/下6月25日)对校库进行一次全面盘点,核对帐物。做到帐物相符,保管员应坚持实地盘点法。

二。十一、盘点时发现盈或亏应重复一次,重新核实,做好记载,分析原因,提出改进意见或措施。合理的自然损耗所引起的盈亏,每期要上报,清库结束时要上帐,以便做到账物一致。

库存盈亏反映出保管员工作质量的优劣,力求做到不出差错或少出差错。

二。十二、盘存结束后,保存好《仓库物品盘存表》,随时接受学校有关部门对物品抽查盘点。

二。十三、符合报废条件的设备或物资,按期办理报废手续。事先向学校有关部门提出申请,由学校成立专班核查确认,报校长会审批同意后,方可消帐。

帐务处理。第3页共4页。

二。十四、校库的物资帐目,要做到日清、月结、期末清仓盘存。每天保管员按要求完成当天的帐目录入,记帐认真,入出保持平衡;每月25日定时转结;每期按预定的时间清仓盘存。

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学校管理规章制度校容校貌管理制度

校容校貌管理制度。一 认真做好 校门清 工作,具体落实到门卫。二 校园内严禁乱搭 乱建 乱张贴 乱停车,因工作需要临时布置内容完毕后应及时撤除。三 保证校舍完好无损,各类设备完好,发现问题,及时安排落实修理。四 校园环境由专人划地包干,定时打扫,定期疏通下水道,做到路面平整 清洁,绿化地块内无纸屑 ...

学校管理规章制度校容 校貌管理制度

校容 校貌管理制度。一 认真做好 校门清 工作,具体落实到门卫,详见门卫制度。二 校园内严禁乱搭 乱建 乱张贴 乱停车,因工作需要临时布置内容完毕后及时撤除。三 保证校舍完好无损,各类设备完好,发现问题,及时安排落实修理。四 校园环境由专人划块包干,定时打扫,定期疏通下水道,做到路面平整 清洁。绿化...

学校管理规章制度校容校貌管理制度

校容校貌管理制度。一 认真做好 校门清 工作,具体落实到门卫。二 校园内严禁乱搭 乱建 乱张贴 乱停车,因工作需要临时布置内容完毕后应及时撤除。三 保证校舍完好无损,各类设备完好,发现问题,及时安排落实修理。四 校园环境由专人划地包干,定时打扫,定期疏通下水道,做到路面平整 清洁,绿化地块内无纸屑 ...