公司MRPII系统信息管理的通知

分公司关于加强mrpii系统信息管理的通知。

分公司各部室、车间：

随着分公司应用mrpii系统的不断深入、加强系统各类信息的管理工作势在必行，为做好分公司信息管理工作，特作如下规定，请遵照执行：

一、mrpii系统的信息管理工作由综合管理部负责。负责对外开展系统应用经验交流的组织和接待工作。分公司各部门如有对外业务交流工作，一律申报综合管理部，由综合管理部统一负责相关接待工作的组织及安排。

二、mrpii系统财务信息查询权限的确认工作由财务资产部负责。申请权限人员需由信息使用部门的负责人在《mrpii系统权限申请表》上的备注栏内签署意见报财务资产部批准，由综合管理部安排mrpii系统内的权限赋权。

三、mrpii系统财务信息只限于分公司经济活动分析使用，所有对外报表、**及相关信息的财务数据提供，一律由财务资产部负责，其它部门无权对外提供任何信息。

四、分公司mrpii系统的管理规定、工作程序、操作规程等文件均为受控文件和自有知识产权，未经分公司经理批准，任何部门和个人不能对外提供。

五、mrpii系统中涉及**商使用的相关页面，必须执行分公司管理规定及管理程序，需要增加相关页面的，统一由协作**部申请，综合管理部安排赋权。

六、应用系统邮件上传附件的功能只用于分公司内部文档、通知、信息反馈及沟通等工作，由申请人填写《mrpii系统权限申请表》，经部门负责人签署意见后报综合管理部安排赋权。

七、为推动分公司无纸化办公的工作进程，现对mrpii系统中邮件管理进行明确：

1、分公司内各类会议通知、文件的发布及各类信息的反馈与回复，一律采用mrpii系统的邮件进行发送。

2、系统应用人员应每日登录mrpii系统系统，查阅邮件。3个工作日内未对邮件内容做出意见反馈的，视同接收并确认邮件的全部信息内容。

八、本通知自2023年11月20日开始执行。

卷筒纸分公司综合管理部。

2023年11月20日。

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