关于加强考勤管理的通知

发布 2023-10-06 00:55:16 阅读 3884

公司所属单位:

为切实维护公司正常工作和安全生产秩序,进一步加强劳动纪律,转变干部工作作风,端正工作态度,根据《局职工考勤管理办法》等有关文件精神和推行“面部指纹混合验证考勤机”(以下称“考勤机”)的要求,结合公司实际情况,现将加强考勤管理的有关要求通知如下:

一、考勤方式。

1、人员办公、工作地点相对集中的单位运用考勤机加强考勤管理。

2、人员办公及工作地点相对分散、流动,不适合安装考勤机进行考勤管理的单位,使用“钉钉”软件加强考勤管理。

二、考勤管理。

1、考勤机和“钉钉”软件试运行时间从。年。月。

日开始;按照路局要求,试运行时间为1-2个月。

2、使用考勤机进行考勤管理的单位(公司机关、运输设备分公司、工程检测中心、人力资源中心),干部职工上下班时需在考勤机上“打卡”签到。外出人员(出差、外出办事、学习等人员)可用“钉钉”软件“打卡”功能打卡,并填写说明(外出理由和外出地点),再用“签到”功能定位后签到即可。

3、未安装考勤机的单位,使用“钉钉”软件加强考勤管理,职工上下班时使用“钉钉”软件进行考勤打卡,外出办事人员考勤打卡方法与机关外出人员考勤方法相同,均运用“钉钉”软件“打卡”和“签到”功能打卡签到即可。

4、公司劳人科负责全公司的考勤管理工作,及时建立职工面部及指纹特征信息库;根据人员变动情况,及时调整职工考勤地点,实时监控和动态掌握人员出勤情况,发现问题,及时预警、纠正和处置;负责统计、汇总、审核和分析人员出勤情况。

5、公司所属各单位(机关各部门)的人员考勤情况由各单位(各部门)主要负责人审核签字把关,并指定专人(兼职考勤管理员)负责本单位(部门)考勤的日常管理工作。根据考勤机和“钉钉”软件自动录入生成的数据,实时监控和动态掌握本单位(部门)人员出(缺)勤情况,及时汇总、审核和上报考勤表。已安装考勤机的单位,考勤管理员要加强对考勤设备的维护和保养,确保考勤机的正常使用。

出现故障时,应及时报告,及时修复或更换,同时要防止人为破坏考勤设备;使用“钉钉”软件进行考勤管理的单位,考勤管理员要根据本单位的生产实际情况,及时向劳人科提报作息时间及办公工作地点,经相关部门及领导审核同意后,由公司考勤管理员在后台更改打卡时间、地点等相关信息,便于考勤打卡。

6、职工请假要严格履行请销假审批手续,各单位、部门负责人要根据《职工考勤管理办法》相关规定,认真做好职工请休假审批和上报工作。

7、每月上报《职工考勤表》前,采取适当方式,将职工考勤情况向单位全体职工公示,接受职工群众监督。公示的《职工考勤表》必须与上报劳资部门的《职工考勤表》填记情况一致,杜绝弄虚作假的情况。

8、公司各单位(部门)负责人和考勤管理人员应对本单位考勤情况进行认真审核把关,签字盖章后报公司劳人科审核。劳人科负责汇总、审核考勤,确保当月考勤与当月统劳报相关用工类别总数一致、考勤与人员实际状态相符、考勤标识规范、统一和请销假制度落实到位。

9、公司各单位要经常进行考勤管理自查,发现问题及时整改;公司劳资、财务、两办对各单位考勤管理工作进行抽查及不定期检查,并适时组织公司职工代表进行检查和抽查,充分发挥职工代表的监督作用。

三、有关要求和其他需要说明的事项。

1、公司各单位(部门)都要组织宣传和学习《职工考勤管理办法》等相关文件,逐步提**部职工遵守劳动纪律和执行考勤制度的认识,要重视和加强考勤管理工作,克服好人主义,严格考勤制度,强化劳动纪律,提高劳动效率。

2、公司机关、运输设备分公司、工程检测中心、人力资源中心考勤管理人员,请在10月15日前完成本单位干部职工的面部及指纹信息采集工作,10月16日前完成各工班人员分组和考勤规则制定(目前统一采用日勤制),保证考勤机10月17日按时投入试运行。

3、考勤机及“钉钉”软件的使用方法已下发至公司各单位(机关部门),请大家认真学习,使用中如有疑问请及时与本单位(部门)考勤管理人员联系。

关于加强考勤管理的通知

山东xxxx 关于增强考勤监督管理的通知。各部室 车间 近期,部分车间频繁出现事假 迟到 早退 病假等现象,部分管理人员监督不到位,造成车间考勤管理混乱。为增强考勤监督管理力度,现将有关事项规定如下 一 运行人员夜间上下班点名期间,生产厂区必须由生技部调度员负责点名 xxxx车间必须由当班大班长执行...

关于加强考勤管理的通知

2014年1月27日,公司人力资源部组织召开了加强考勤管理的会议。会上通报了考勤管理存在的问题,对14年的管理提出了更高的要求。结合运行分场工作实际,对考勤管理重点提醒以下几点 1 分场全部人员必须学习人力资源部下发的 纪律规范 考勤管理办法 学习签到表需本人签字,由单元长 班长 交到分场管理员处。...

关于加强考勤管理的通知

西安科技大学校长办公室。校办秘发 2015 14号。各单位 各部门 为维护学校正常工作秩序,增强劳动纪律观念,加强教职工工作作风建设,提高工作效率,培养优良校风,塑造教职工爱校敬业 作风严谨的职业精神,现就进一步加强考勤管理工作通知如下 一 各单位 各部门要逐日认真记录教职工出勤情况。教职工因私需要...