盘点通知及注意事项

发布 2023-10-04 04:30:09 阅读 6888

关于5月初各仓库盘点通知。

为加强公司物资管理工作,对公司现有物资进行清查盘点,盘点时间为2013年5月2日,盘点主要涉及物料仓,半成品仓,成品仓,多聚甲醛仓等,清查盘点阶段中请相关部门积极配合盘点工作,以下为注意事项。

一、盘点准备工作:

1、在进行盘点工作之前,仓库记账员应对存货账务进行清理,补记盘点截止日前尚未登记的存货出入库记录,保证存货账务记录的完整性。

2、仓库保管人员需对存货进行清理,应做到分类码放、整齐有序,另外,仓库主管要核查。

仓库手工账是否登载完毕,核对系统电脑账的结存数据是否与账面数,实物数一致(目前我司仓库没配备电脑,故各仓库主管需核查仓库手工账)

3、仓库结账日期为4月30日前,盘点期间除紧急用料外,应暂停收发料,盘点期间所需。

用料,应于盘点前一天办理完毕;盘点期间已收到而未办妥入账手续的原材料、物料,应另行分开存放,并予以标示;盘点期间各生产单位所需用的原料,物料可不移动,但是必须标示出库。

4、各盘点报表必须于4月30日下午5点前上交财务部。

二、盘点协盘人员安排。

盘点时三人一组,两人盘点,一人记录。

三、盘点人员主要事项。

1、盘点人员盘点当日一律停止休假,并须依时间提早到达指定的工作地点,向各组组长报。

到,接受工作安排。否则以旷工论处。

2、盘点人员在实施盘点时,应按照负责的区位,依序由上而下,由左至右展开盘点,并且每隔一小段核对一次,无误后在表上互相签名确认,以便核查。

3、盘点终了由各组盘点人向组长报告,经总调度核准后方可离开岗位。

财务部2013-4-30

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