(a版第一次修订)
广东 xxxx 电器股份****企业标准。
安全环境信息管理标准_
qg/kl 5290.001-2002
1 适用范围。
本标准适用于xxxx电器股份****（xxxx公司）。
2 引用标准。
无。3 定义。
3.1 安全环境信息是以数字、文字、信号、图象等为载体， 并通过载体进行表达和传递， 与企业安全生产、环境活动有关的情报和文件、资料。简称安全环境信息。
3.3 相关方： 关注组织的职业安全健康和环境行为或受其行为影响的个人或团体， 如分供方、工程合同方、**、社区等。
4 管理职责。
4.1 公司安全环保办负责归口管理本标准， 并负责公司总部、各专业公司进行公司内外部安全环境信息的交流与协商的归口管理。
4.2 各专业公司安全环保部门负责本公司的安全环境信息交流的归口管理。
4.3各级工会负责与其上级主管部门的信息交流及公司内部员工反映问题的反馈。
5 管理内容与要求。
5.1 公司安全环境信息管理。
5.1.1 安全环境信息的分类。
a) 安全环境政策、指令信息： 国家和行业主管部门制定的法律法规、标准及规定等其他要求；本企业制定的安全环境方针目标管理计划、管理标准(制度)和安全环境技术标准等。
b) 安全环境管理、技术信息： 是各部门之间进行安全环境业务协作时互相沟通的各种管理和技术方面的文件、**、图表等资料， 其传递流程按各部门安全环境职责所规定的各项职能和管理标准所规定的程序进行(部分文件、信息的传递关系见附表)。
c) 安全环境反馈信息，：安全环境反馈信息按其重要度分为ａ、ｂ类。 其中， 需由公司公司协调处理的为a类； 需专业公司协调处理的为b类； 需分厂处理的为c类。
d) 安全环境不符合信息分严重不符合、轻微不符合信息二类。
严重不符合信息： 指影响人身安全或环境存在的管理缺陷， 可能造成重大**事故、职业病、急性中毒、火灾**等事故， 对整个公司或专业公司、分厂将造成重大或较大影响的信息。
相关方安全环境信息。
政策、指令性安全环境信息。
技术、管理安全环境信息。
安全环境 信息。
安全环境反馈信息。
严重不符合信息。
不符合安全环境。
轻微不符合信息。
轻微不符合信息： 指生产经营过程中存在的日常危害因素或管理缺陷， 将对企业安全环境工作造成一定的负面影响， 可由部门可以直接处理的信息。
5.1.2 安全环境信息的管理。
a)各级安全环保部门和职能部门、分厂、车间、班组负责本级安全环境信息的发出、收集、接收、传递、处理或协调； 收到安全环境信息应及时进行分析和处理； 并做好文件、资料及记录的标识和保存。
b)专业公司安全环保部门负责本公司范围内安全环境信息的传递， 并根据需要传递给公司安全环保办， 公司安全环保办根据需要将收集与接收的安全环境信息传递给公司安全环境管理代表、各专业公司、公司各部。公司安全环境管理代表根据需要传递给公司安全环境主管、总裁及各专业公司安全环境管理代表。
c)安全环境政策、指令信息从上至下逐级传递， 安全环境管理、技术信息从上向下或从下向上双向传递或横向传递； 紧急情况， 信息可直接向上级领导和安全环保部门反馈。
d)安全环境信息通过电子邮件、书面、**或会议等形式相互传递。
e)安全环境信息的传递与反馈关系见附录一(安全环境信息、管理流程)。
5.1.3 相关方安全环境信息。
a)由两级公司安全环保部门组织， 各归口管理部门(如设备、**、行政、生产等部门)具体负责与本公司的工程合同方及需重点施加影响的相关方等签订安全环境协议， 由各归口管理部门负责将安全环境协议归档， 并复印一份交同级安全环保部门备案。由公司安全环保办或各专业公司安全环保部门组织检查安全环境协议的执**况， 并将检查情况及整改意见根据需要反馈给相关方及其它相关部门。 对相关方施加影响详见：
qg/kl5290.002 《对相关方施加影响管理标准》
b)相关方对xxxx公司安全环境问题的投诉， 由专业公司负责处理， 专业公司处理不了的，填写《安全环境投诉登录及处理意见表》(附表1)报公司安全环保办处理。公司安全环保办将做出处理意见， 或传递给相关部门处理或整改。整改部门整改完成后， 应报专业公司安全环保部门或公司安全环保办作整改情况的评价。
根据需要， 公司安全环保办或专业公司安全环保部门应在15日内将处理或整改结果通知相关方。
c)**、社区等相关方反馈给xxxx公司的其它安全环境信息(如监测结果、检查情况、建议等)转入公司安全环保办或专业公司安全环保部门后传递给相关部门。
d)相关方需要时， 公司安全环保办将向外部相关方阐明xxxx公司管理者对安全环境的承诺， 通报xxxx公司安全环境行为。xxxx公司安全环境方针向外公布，并为相关方及公众所获取。
e)公司安全环保办负责对国家、地方、行业的政策性安全环境信息 (法律、法规及其它要求等)的收集， 其登录、处理与传递参见qg/kl5310.002《法律、法规管理标准》。
f)必要时， 公司安全环保办负责组织对外的安全环境学术与经验交流， 学习先进管理方法及风险控制、职业安全健康监测、职业病防治、污染治理、环境监测、清洁生产等技术，根据需要通过书面或电子邮件等形式传递给相关部门。
5.1.4 不符合安全环境信息。
a)。除某些在相应的标准中已有规定不符合信息外(如：职业安全健康管理体系审核报告等), 不符合信息通常采用《安全环境信息反馈单》(附表2)、《不符合信息纠正与预防通知单》(qg/kl5310.
005附表1)或《隐患整改通知单》(qg/kl5230.001附表)等形式传递；体系审核中发现的不符合采用《不符合信息纠正与预防通知单》;对安全检查或评价中发现的设备设施等方面的不符合， 采用《隐患整改通知单》或通报等形式进行传递。
b)对重要不符合安全信息的调查处理详见qg/kl 5310.004《纠正与预防管理标准》(相关方投诉的不符合信息按本标准5.1.
3相关方安全环境信息处理),对重要不符合安全环境信息的产生、调查处理情况由安全环保办传递给公司安全环境管理代表、各专业公司安全环保部门。公司安全环境管理代表根据需要传递给公司安全环境主管领导、总裁。
c)轻微不符安全环境信息由同级安全环保部门组织处理、传递。
5.1.5 安全环境信息的反馈与处理。
a)凡属本公司职工， 均为安全环境信息反馈的责任人， 一般情况下， 可向本单位安全主管领导和安全环保员反馈， 按安全环境信息渠道反馈。
b)专业公司安全环保部门、公司各部负责将本公司(部门)的反馈信息传递给公司安全环保办，根据需要公司安全环保办逐级传递给公司安全环境管理代表、安全环境主管领导、总裁。
c)安全环境反馈信息主要采用安全环境信息反馈单， 必要时可使用报告形式， 按一定的程序进行， **和口头通报后需要出具文字处理意见的，应及时补填反馈单或报告。
d)员工或班组长反馈的信息，可不填信息反馈单， 但应在班组和车间安全手册上记录；车间(科室)无能力解决的应填写"安全环境信息反馈单"一式两份递报分厂安全环保人员(或部门安全员), 并填为"c"类， 由分厂安全环保人员(或专业公司部门安全员)根据情况提出处理意见；分厂(专业公司部门)解决不了的， 则应填写好此表一式两份报到专业公司处理， 填写为"b"类； 专业公司或公司部门解决不了， 报公司公司安全环保办处理， 并填为"a"类。
接收"安全环境信息反馈单"的单位， 一般应在一周内作出处理， 在处理栏内填写处理意见， 并向填报单位交返"安全环境信息反馈单"一份备查。
e)"安全环境信息反馈单"填报的隐患等其它信息， 处理后不需要填发不符合整改通知单的， 可以转抄一份由处理部门送有关部门进行协调解决。对有关隐患信息的 "安全环境信息反馈单", 不能及时处理的， 则应填写"隐患整改通知单", 递交责任整改部门签收，限期完成整改。
5.1.6 公司各部门、各专业公司、分厂负责本单位职工关心的安全环境问题的接收， 并转入同级安全环保部门， 由同级或上级安全环保部门给予答复。
5.2 协商。
5.2.1公司制定安全环境方针及管理标准应有员工或员工代表参与， 公司应向员工阐述企业的安全环境方针与政策， 定期向员工或员工代表通报企业的职业安全健康与环境状况。
5.2.2 公司的各级安委会成员应有员工代表， 并代表员工参与企业的有关安全活动， 并行使监督与协商的职能。
5.2.3 公司充分调动与发挥各级员工的参与企业职业安全卫生健康活动的积极性，并通过员工的参与及建议，与员工进行职业安全健康方面交流和协商。
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