国有企业安全生产档案管理信息化建设

发布 2023-09-12 16:35:44 阅读 8077

区域治理管理观察与**。

肖英彬。中国航发哈尔滨轴承****,黑龙江哈尔滨 150025

摘要:本文主要研究国有集团化企业安全生产档案管理信息建设,以国有企业安全生产档案信息化建设为课题,阐述了国有企业实施的安全生产档案管理的现状,提出了国有企业加强安全生产档案管理信息化建设的建议。

关键词:国有企业;安全生产;档案管理;信息化。

近年来,随着大型国有企业经营规模的持续快速发展,安全生产工作作为企业的一项基础管理工作越来越重要,安全生产档案有效管理可以加强国有企业自身的安全生产管理效能。随着国有企业生产经营规模逐步壮大,安全生产管理的形势越来越复杂多样化[1]

安全生产档案如何管理是国有企业档案部门面临的新课题,现就国有企业实施的安全生产档案管理信息化建设进行初步**[2]。

一、国有企业安全生产档案工作存在的一些问题。

1缺乏对安全生产档案信息化建设的重视。

目前来说,许多大规模国有企业都没有给企业安全生产档案工作足够的重视,很多单位的领导还存在着“安全生产工作档案搞了就行”的错误观念,因此忽略了对安全生产档案管理作为安全生产工作的重要组成部分,以至于安全生产后续工作无法开展,弱化了安全生产档案管理工作的相关作用。国有企业在实施安全生产作业中的决策、文件及执行结果报告都需要档案管理部门及时整理和妥善保管,其政策性强,涉及面广,处理不好则产生负效益,遗留问题难以解决。

2没有开展安全生产标准化建设工作信息化建设工作是当今世界的标准,各行各业都在不断的根据信息化建设完善自身的标准化建设工作,而现今很多企业没有开展安全生产标准化建设,其主要原因是管理意识淡薄,主要管理层没有相关工作经验。安全生产档案建设是企业开展标准化工作的重要组成部分,要想使企业在市场中始终立于不败之地就必须提高标准化、规范化管理水平,而安全生产档案是企业在生产经营活动中进行标准化管理必不可少的依据和参考。企业安全生产的科技含量越高,信息化建设越强,其附加值也越大,离开安全生产档案的保障,科技人员的技术创新和制造工艺的信息化改进将无法实现,企业在市场竞争中就会处于不利地位。

二、国有企业安全生产档案信息化建。

设的重要意义。

安全生产档案信息化建设是企业在断加强安全生产规范化建设过程及相关的活动中形成的,经过鉴定整理具有保存和参考价值的各种文字、图表、电子文件、声像资料等,是企业不可或缺的信息资源和重要资产[3]

安全生产档案信息化建设能为企业革新挖潜、产品制造工艺更新、疏通渠道提供重要条件,如企业降低安全生产管理的成本**数据,安全生产运营的相关数据,安全生产拓宽前景材料,相关降低安全运营成本的各种资讯资料等都是现代企业必须掌握和加以充分利用的。建立健全安全生产档案,了解和利用安全生产反馈信息,可以作为企业经济效益的重要保障。

三、国有企业安全生产档案管理的模。

式的建议。我们应通过不断探索和实践,建立起符合国有企业的安全生产档案管理模式,并与国有企业体制机制改革相适应[4],建立差异化管理、区别化指导、个性化服务的管控模式。使企业各类安全生产档案得到科学有效的管理与信息共享,同时进一步提升各分、子公司安全生产档案自主管理水平。

并定期对各级部门进行资源共享。集团公司档案管理部门负责贯彻执行党和国家及行业有关安全生产档案工作的方针、政策、法规,负责对企业总部安全生产档案工作和分、子公司的安全生产档案工作进行业务指导、监督、检查、考核与评价。

2分、子公司未纳入企业总部计划统一管理的安全生产档案由各分、子公司自行管理和提供利用。企业各分、子公司负责贯彻执行企业总部安全生产档案工作管理制度,按标准、规范管理本单位安全生产档案,参考信息化资源共享可以使子公司提高自己的管理水平;负责制定本单位的安全生产档案、资料管理工作计划及办法,在实施的过程中,对发现的问题及时进入。

公司数据库进行更新与上传,对发现的问题进行公示,提高集团企业的整体安全意识。

3.企业档案管理部门要定期召开安全生产档案工作协调会议,加强组织协调工作,及时协商解决安全生产档案管理工作**现的各种问题,制定解决方案,并形成会议纪要正式下发,确保安全生产档案工作顺利开展。特别是对集团公司档案管理部门集中统一管理和提供利用的安全生产档案,要加强安全生产档案管理的前瞻性,档案管理的触角要前移;要完善制约机制,与企业安全生产管理部门加强沟通、携手管理,进一步明确安全生产档案管理流程,将安全生产档案归档是否及时完整作为企业安全生产考核评价的前提条件之一,并纳入相关管理办法中。

四、结论。安全生产档案信息化建设工作是企业的一项基础性管理工作,是国有企业改革和发展的必备条件。选择适合国有企业实际的安全生产档案工作组织形式、管理模式和运行机制,实现其更快更好的发展,是国有企业档案部门的责任。

企业档案部门应大胆创新,勇于探索新形势下的安全生产档案管理新课题,把国有企业安全生产档案工作做得更好。安全生产档案是企业在生产经营活动中反映企业发展变化的原始记录,是企业安全生产管理的重要组成部分,是安全生产管理工作的重要环节,在确保企业安全生产档案的齐全条件下,开展企业信息化建设工作,提高国有企业相关的竞争力。

参考文献:1]晏宇星。**新形势下人事档案管理信息化建设[j].中国高新技术企业,2017,12:310-311

2]朱喜洋。安全生产档案制度建设现状与建议[j].中国安全生产,2016,(6):31-33

3]林雯雯。**安全生产档案工作的路径[j].档案通讯学,2018, (6):94-95

4]杜二青,陶蔚清。大型企业安全生产集团化管控研究 [j].机电兵船档案,2018,(1):35-36.

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