假期培训手册

发布 2023-08-21 18:07:44 阅读 8321

假期设置步骤:

工作日---控制条件,只有工作日才能请年假。

结转余额—设置是否将上一期间的假期余额结转到当前期间。

计算日、年---表示在当前期间具体哪一天给假。只有在7.1号才会给假。(错)

计算日---只有计算假期时的系统日期(的”日”)大于等于计算日,假期计算公式结果才有效。

控制规则---满足条件的员工有资格申请该假期。系数为1, 满足条件的员工有资格享有该假期。 系数为0,满足条件的员工没有资格享有该假期。

表示如果年假余额小于等于0则无权申请年假。

清零周期---表示以几年为一个周期清除假期余额。此处为1,表示下年不进行结转。

清零月、日---表示每年在日这天清除假期余额。

清零历史余额---用于清除在[输入假期历史余额]中录入的历史余额。

历史余额---指假期管理系统启用前的假期历史余额。

按照员工的所属公司(城市),类别, 岗位等分员工组设置每个工资期间,员工有资格享有的假期数;每个假期在定义公式时可有两种保存类型:一是以年度额度保存,表示年度享有的假期额度;另一种是月度额度:每个月可享有的假期额度(如果[年度额度]处不打勾,缺省为月额度)。

月额度必须定义。如下图所示:annual le**e即定义了年度额度又定义了月额度。

事件类型---包括两类as岗位变动和rh复职。

标识号---如果选择事件类型为岗位变动,标识值中的列值**于设定岗位变动类型prasgntp

如果选择事件类型为复职,标识值中的列值为入职类型。

定义清零事件后,如果某个假期期间内有清零事件发生,这个期间将不结转上个期间的余额。

如,员工a,7月发生了内部变动,因为岗位变动里的内部变动已被定义成清零事件,则员工a,6月的假期余额不会结转到7月。

注意:清零事件的发生影响整个假期期间,与期间内具体哪一天无关。

有两个form可录入假单:

填写假期申请单 prlvrec

特种假期申请单 prlvbat

填写假单form是对单个员工请假情况录入,此处录入的假单类型为标准假单。

特种假期申请单form 把假单类型分为n(标准假单)、s(特种假单)、u(无限期单)

通过特种假期申请单form录入假单:可按照岗位批输入假单,可以输入申请的假期数(含负数)。此处的假单可装载。

s(特种假单)--具备"标准假期申请单"的功能;可以跨期间(工资/假期的期间);

如果申请的时间范围内, 包含有"标准假期申请单",那么系统将自动从申请单中排除相重叠的部分。

u(无限期单)--功能等同于"标准假期申情单", 但是这种假其申请不受"假期控制条件。控制规则"的限制。

录入假单,在填写完请假起止日期后,保存时,系统会根据员工请假期间所在班次时间计算出相应地请假时间。请假时间计算处理如下:

1). 如果输入的起/止时间为'00:00', 系统将自动取当日所在班次的起/止时间;

2). 如果请假的起始时间早于班次的起始时间, 取实际请假时间。

3). 如果请假的结束时间晚于班次的截止时间, 取实际请假时间。

4). 如果请假的起始时间晚于班次的截止时间, 那么请假时间将计算为零;

5). 如果请假的结束时间早于班次的起始时间, 那么请假时间将计算为零;

6). 原假期类型中的"工作日"控制"将不再使用;

7). 定义班次中"天->小时"做为转换系数, 它仅当假期类型的计量单位为"天"时,用于转换;若该转换系数未定义, 系统将取当天班次所对应的"班次时间";

这样处理则要求录入假单时,慎重填写时间,以免多请。建议:请假中早于班次开始时间或晚于班次结束时间的那段时间均可试为无效时间段,这样会更灵活些。

当一天内折算出的天数大于1时,可通过舍入小数位的方法取为1天。

填写完假单后,系统会自动汇总假期余额。

录入查询条件:指定一段期间,员工及假期类型。 均为必输字段。

用来删除通过输入或装载的"特种假期申请单"和相应地员工明细记录。

前提条件:1).申请单所在的工资期间计算过工资,不能取消假期处理。

2) 申请单所在的假期期间计算过假期余额,不能取消假期处理。

如果有假期余额先取消计算。

3). 对于要删除的申请单, 必须存在明细记录。

如果是装载的特种假期申请单,需要经过处理才会生成明细的。没有处理过的特种假期申请单是不能取消处理的。

删除申请单 'n' 仅删除申请单的明细记录;

删除申请单 'y' 删除申请单的明细记录和申请单;

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