一、活动主题：为4月全省高校体育舞蹈比赛选拔人才。
二、活动时间：2011年3月1日-3月10日于10日（星期六）中午13：00-15：00比赛。
三、活动地点：东区树蕙园广场。
四、活动对象：长安大学全体师生。
五、活动目的：为代表学校参加2012年陕西省高校体育舞蹈比赛选拔和培养高素质人才。为取得丰硕成果和荣誉做好充分的准备工作。
六、主办方：共青团长安大学委员会、长安大学社团联合会。
七、承办方：长安大学健身交谊舞协会。
八、活动流程：
一）前期准备：
一，前期报名：于3月1日中午12点开始在东西区食堂门口设点宣传，发送宣传单，同时在各宿舍楼下张贴选拔通知以及比赛方式，目的是让有兴趣的同学携舞伴前来报名。报名时间为1号至4号。
其后对报名选手飞信通知每晚模拟赛事的地点（承办方准备场地及**）。并给予选手帮扶，于3月8日晚确定最终有意愿的人员名单。并确定参赛者所带号码。
以及每人发放一个当日赛事安排表（内含每支舞蹈的参赛人员号码）。
1.宣传部负责。
1、写32张海报（于3月1日开始张贴于东西区各宿舍楼下及各主干道附近有宣传栏的地方）
2、两份板报（东西区食堂前放置板报，内容为选拔赛的规则流程说明宣传）
4、挂横幅（横幅定在3月1号全部挂出来，根据我们所有横幅的总量按2：1的比例分别悬挂于东西区食堂附近）
5、贴海报（海报内容包括活动名称、时间、地点、主办方、承办方以及赛事内容和注意事项）
6、设计场地会场。
2.外联部负责。
1、联系学校附近的商家、公司等商榷赞助事宜，提供部分资金及条幅宣传等；联系其他社团和学院为我们出条幅进行宣传。
3.精英舞团负责。
1、选手赛前的集体训练和赛后重点选手的组织强化训练。
4．文艺部负责。
1、比赛前在东西区食堂前进行活动宣传协助精英舞团训练。
5．秘书处负责。
1、赛时所需**设备及****。
2、赛时所需照相机及现场拍照工作。
6、后勤部负责。
1、统计监督各部工作进度，并向总指挥汇报，以便及时解决工作中的问题，保证准备工作的顺利进行。
2、赛事当天催场。衔接各个物种的人员。
3、东区树蕙园广场场地申请、物品借用申请（话筒、插线板、调音器等）、悬挂横幅申请。
4、制作宣传单。
7．新闻网络部负责。
1、通过网络和广播进行宣传。
8．主席团负责。
统筹安排、指挥工作并及时处理在前期准备**现的一些紧急状况。
二）活动进行：
准备工作：全体工作人员于3月10日下午11：30在树蕙园广场集合，根据宣传部的设计进行活动现场的布置工作及其他准备工作。
1、现场场地的建设，气球布置，展板的摆放。
2、乐器的搬运调试及与配电室联系接通电源，放置灯光（确保接线、布线合理，防止在舞会进行中断电，并由特定人员进行维护）。
舞会流程：：30-13：00准备工作就绪。交代参赛者入退场方向以及候场区域。
：00-13：10协会准备串烧开场。
3，13:10开始以以下顺序。
每首歌曲根据参赛人数规定1分半到2分钟的展示时间。从第二个舞蹈结束开始主持人揭晓前一组的前三名人员。以及工作人员及时将全部成绩张贴在场地旁边的告示板上。
在主持人揭晓比赛成绩的时候下一组比赛者后场。所有需要的服饰参赛者自行准备。此时需要各评委将表现尤为突出的选手在评分表上进行标注，以便最终的人员选择。
4:14:30之前所有比赛结束。由评委老师宣布此次比赛中被学校选中参加总决赛的名单。择优选择，只报参赛号码。没有人数限定。
秘书处：1活动总结，提交社联。
2**设备，相机妥善保管。
新闻网络部：1活动新闻稿，提交社联。
2上传活动**。
宣传部：通过板报的形式展出赛时的**，进行后期宣传。
外联部：条幅收回。
二．召开总结大会，全体工作人员通过讨论总结出举办本次活动的经验。
九、活动经费预算：
十、应急预案。
1、音频设备出问题。
由专人负责音响与放音工作，舞会前做好各项准备工作。
如果舞会进行时突然放音停止，主持人迅速切换到游戏环节，**音响负责人迅速对**进行调试。
健身交谊舞协会。
2011年1月24日。
附件1：各项目负责人：
舞会现场。活动后期。
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