红在农工商唱响商务系商务系红歌比赛。策。划。
书。主办单位：商务系学生党支部。
协办单位：商务系学生会、团总支。
2014年4月14日。
目录。一、活动背景。
二、活动介绍。
一）活动目的。
二）活动主题。
三）活动时间。
四）活动地点。
五）活动面向对象。
六）活动内容。
三、活动流程。
一）晚会前期准备工作安排。
二）晚会开展阶段工作安排。
三）晚会进度安排。
四）晚会当天的流程安排。
四、活动应急措施及注意事项。
五、经费预算。
六、附录。一、活动背景。
一年之计在于春，我们沐浴着清新的阳光与雨露，将迎来青春洋溢的五月。作为青春的代言人，大学生洋溢着青春年轻的活力，充满着狂热的热情。为迎接2014年“五四”青年节的到来，商务系将在2014年5月4日举办“红在农工商，唱响商务系”为主题的大型红歌比赛文艺晚会，激发同学们对大学生活的热爱，这是一个展现自我，放飞青春，给同学们带来快乐的舞台。
二、活动介绍。
一）活动目的。
呈现广东农工商职业技术学院商务系的活力与激情。一方面迎接“五四”青年节的到来，塑造同学们团结友谊、积极向上的文化；另一方面也寄托对2014年的期待，为2014年广东农工商职业技术学院的蓬勃发展许下美好愿望。再次，为构建校园红色文化、活跃校园氛围，并鼓舞同学们展示自我而打造平台。
二）活动主题。
红在农工商，唱响商务系。
三）活动名称。
红歌合唱比赛。
四）活动时间。
2014年5月4日19:00 — 22:00
五）活动地点。
广东农工商职业技术学院东校区篮球场。
六）奖项设置。
一等奖（1名）二等奖（2名）三等奖（3名）团队奖（3名）活力奖（3名）创意奖（3名）台风奖（3名）人气奖（3名）
七）活动参与对象。
广东农工商职业技术学院商务系全体师生（东区）
八）活动内容。
比赛节目是合唱的形式，以班级为单位参加比赛，要求商务系每个班出一个合唱节目参赛。歌曲是红歌以及其他积极向上、健康的歌曲。为展示同学们团结友谊文化，为大家献上一场温暖耳目的大型红歌比赛文艺晚会。
三、活动流程。
一）晚会前期准备工作安排。
宣传部。1.负责将各班的歌曲名单以及顺序交给技术部。
2.负责活动前期宣传，以及海报的粘贴。
1）海报：4月27号前，宣传部出一份此次比赛的内容海报。
2）飞信：以飞信的方式宣传此次运动的内容。
3）微博和广播站：4月27号之前，宣传部在aib党支部微博和广。
播站中宣传本次比赛的内容意义和活动开展的一切动态。
3.向助理部要嘉宾及评委的名单填写台卡。
4.收集好各班和三大组织的串烧节目伴奏和开场节目所需的材料整理好给技术部。
助理部。1.向学院领导、老师提前发出邀请，邀请其担任活动的评委及嘉宾。
2.购买活动要用到的材料、道具、奖品，横幅。
3.设计和制作邀请函。
4、写晚会**环节带有数字的字条500张。
技术部。1.活动的背景图设计。
2、准备好进场的伴奏和颁奖时需要的**与及游戏期间所需的背景**。
1) 弄好节目单和当晚所需要的ppt 。
2) 协助助理部购买物品工作。
3）负责活动当天的音响设备、调试及录入资料。
宿管部。1.准备好帐篷，以备下雨之需。
2.负责晚会要用的横幅。
3.准备好当晚的道具或桌椅。
4.和学生会弄好活动现场的布置。
纪律部。1.制作当晚活动的座位安排。
2.协助宣传部张贴海报等工作。
文体部。1.确定主持人选，协助其了解当晚的比赛流程及协助其完成主持稿。
2.选好礼仪小姐及分配好其活动当晚的工作安排。
3.做好开幕式彩排工作。
策划部。1.负责协助和跟进各部门、学生会和团支部的工作，解答工上作存在的疑问。
2.制作评分表交给主持人及评委、工作人员。
3.邀请领导为晚会致辞。
4.活动资金的申请。
团总支。1.协助宣传部宣传本次活动。
2.协助助理部活动要用的东西。
学生会。1.协助宣传部对本次活动的宣传。
二）晚会开展阶段工作安排。
宣传部。1.5月4日下午3点前布置好活动的会场及摆好领导及评委的台卡。
2.做好当晚的摄影工作。
宿管部。1.负责各个小组的催场。（注：请场外要保持两个节目的表演者）
2.负责协助学生会舞台道具的搬运，退换工作（例如小游戏项目的道具搬运等）。
3.和学生会一起布置会场。（注：布置前备好梯子、帐篷等，下午三点前铺好红地毯）
4.活动后清理工作。
策划部。1.负责协助和跟进各部门的工作。
2.负责应急时间和安全时间的处理。
纪律部。1.装饰篮球场。
2.负责维持整个活动的纪律。
3、做好当晚的考勤。
技术部。1.负责本次活动所使用的电脑，配合好主持人，节目组以及保证活动顺利进行。 2.负责当天活动现场的设备分贝和检测。
文体部。1.做好彩排工作和演出过程中的节目链接（包括互动环节传递麦克风等）。
2.负责传递奖品给礼仪小姐分发。
助理部。1.活动当晚确认到场的嘉宾及评委，并告知主持人。
2.负责收统计分表及统计分数并填写好奖状，将比赛结果告知主持人。
团总支。1. 协助学生会负责活动后清理工作。
2. 协助文体部做好彩排工作和演出过程中的节目链接（包括互动环节传递麦克风等）。
3. 协助纪律部维持现场纪律。
学生会。1. 负责各个班的道具准备。（注：请场外要保持两个节目的表演者）
2. 舞台搭建、
3. 舞台道具的搬运，退换工作（例如小游戏项目的道具搬运等）。
4. 活动后清理工作。
三）晚会进度安排。
1.4月21日在党员接待处召开各班班长、部长、学生会主席、团总支书记的会议，各班班长抽签晚会出场顺序。
2.4月22各班告知本班同学此次活动的信息。
3.4月27号前，宣传部出一份此次比赛的内容海报。
4.宣传部于4月28号前收齐各班的歌曲名单和班长整理好交给技术部。
5.助理部5月1号前买好所需活动所需的东西。
6.技术部于5月2号前弄好晚会的ppt，策划部跟进解决存在疑问并给予一定的建议。
7.5月3号广播站**本次活动的通知和意义。
8．5月3号布置好篮球场和舞台的搭建。
9. 5月4号下午15:00-17:00进行彩排。
四）晚会当天的流程安排。
1. 全体12级党支部、团总支和学生会干事成员于5月3日进行场地布置。
2. 节目彩排。（支委策划部成员现场指导和协助，彩排时间：15:00-17:00）
3. 18：00技术部再次检查晚会设备（特别是麦克风的调试，要备好多个电池）
4. 18:30全体工作人员集合，各就各位，技术部**座位安排表。
5. 18:30技术部开始**会场**或**，确定会场的音效和设备完好。
6. 18:30文体部安排礼仪小姐准备迎宾，引导嘉宾和观众就坐。
7. 18:45助理部确认到场的嘉宾与评委，并告知主持人。
8. 18:50主持人准备。
9. 19:00晚会开始。主持人作开场白，介绍活动目的及意义，并逐一介绍到场的嘉宾及评委。
10. 19：10主持人有请老师带来开场节目具体时间（5-10分钟）
11. 19：20主持人介绍本次活动的评分标准（附录…）,宣布活动正式开始。
12. 19：30按照事先抽签的顺序，开始第一场表演。（每表演完之后，助理部成员马上收取评分表，进行评分）
13. 每7个节目表演完之后，就进行一个**活动。（见附录）
14. 表演完第21个节目后，有请党团学三大组织大串烧节目表演节目。
15. 主持人宣布结果，并邀请领导颁奖与合影。（文体部成员负责把奖品、奖状递给礼仪小姐，礼仪小姐拿奖上台给领导颁发）
16. 主持人宣布活动圆满结束。
17. 团总支、党支部、学生会人员留下合影和负责会场清理。
四、注意事项。
1. 在晚会开始前，设备小组应提前进入会场检查设备，并在晚会进行过程中，技术部应时刻保证不断地对电路进行维护与管理，以防设备出现问题。
2. 学生会要事先准备好帐篷，以备下雨之需。
3. 党支部在整场晚会中要做好对晚会秩序的维护。
4. 当一节目在台上演出时，后勤人员应通知即将登场的两个节目需在后台做好准备，若其中一个节目由于各种原因无法按时出演，主持人应安排主持好下一个节目的登场，保证节目的流畅。
5. 主持人把握好晚会节奏，控制好晚会进程，避免晚会延时。
6. 若在表演或游戏**现意外或受伤，由团支部做好救护工作。
7. 如遇到冷场或仪器出现问题，主持人应灵巧应付。
8. 一旦发现电路上出现安全隐患有权停止一切活动，党支部要做好现场秩序的维护。
9. 三大组织做好内部工作安排，加强沟通，互相支援，协作完成此次活动的各项工作。
五、经费预算。
奖金备注：一等奖80元二等奖70 元三等奖 50元。
其他奖项各40元。
六、附录。一）**活动。
晚会开始前给每位观众发一张有数字的纸条，**的时候随机抽到哪个数字的就可以有奖品赠送（一筒可比克），每一次**活动抽取三次。
二）评分表。
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