综合统计及档案内勤管理工作标准

发布 2019-08-27 10:27:17 阅读 3977

目次 前言 ii

1 范围 1

2 规范性引用文件 1

3 职责与权限 1

4 岗位人员任职资格 1

5 工作内容与要求 2

6 报告与记录 2

7 检查与考核 2

8 执行的管理(作业)流程 2

本标准是为规范榆林电力分公司财务管理部综合统计及档案内勤管理岗位工作而制定的。

制定本标准的目的是为明确榆林电力分公司财务管理部综合统计及档案内勤管理管理岗位工作要求和方法,规范工作行为,加强教育培训和绩效考核,提高工作效率。

本标准由财务管理部负责起草。

本标准主要起草人:马静。

本标准审核人:霍建锋薛卫平。

本标准审定人:陈巍。

本标准批准人:岳青。

本标准由人力资源部归口并负责解释。

本标准规定了榆林电力分公司财务管理部财务综合统计及档案内勤管理岗位的职责与权限、基本要求、工作内容要求与方法、报告和记录、检查与考核等要求。

本标准适用榆林电力分公司财务管理部财务综合统计及档案内勤管理岗位。

本标准引用下列文件,其最新版本适用于本标准。

榆林分公司工作标准》

会计基础工作规范》

榆林电力分公司综合统计及档案内勤管理办法》

3.2.1负责局财务部财务档案的收集、整理、鉴定、保管工作。

3.2.2 负责将到保管期限的财务档案移交综合综合统计及档案内勤管理部门的工作。

3.2.3 负责按月装订凭证。

3.3 权限。

3.3.1有权收集应归档的财务档案材料

3.3.2有权拒收不符合规定的财务档案材料。

3.3.3有权对不遵守综合统计及档案内勤管理制度的单位和个人提出处理意见。

3.3.4本岗位岗定员人数1人。

4.2 工作经历与能力。

在财务管理部主任的领导下,按《会计综合统计及档案内勤管理标准》的规定,对全局工作中形成的会计档案收集、整理、保管和移交。

5.2 日常工作。

5.2.1 每月25日前以书面形式对本月工作完成情况、存在问题、经验总结及下月工作计划向主任汇报。

5.2.2 负责对本岗位每周工作情况和下周安排向主任口头或书面汇报。

5.3 档案装订收集管理工作。

5.3.1 负责每月20日前完成上月凭证装订工作。

5.3.2 年度终了三个月内将上年度所有档案按要求、标准进行分类、整理。

5.4 档案整理工作。

5.4.1 将收集的各种档案分类整理,并注明目录号、分类号和档案盒;

5.4.2 编制移交清册及归档。

表1给出了执行本标准所形成的报告与记录。

表1 报告与记录。

7.1考核权限。

本岗位由财务部主任负责检查与考核。

-档案及内勤管理作业流程。

档案管理工作标准

4.5 对丢失 损坏档案和违反档案法规的人员,有权提出批评及处罚意见,并及时向领导汇报。4.6 对档案的保密负责。4.7 对档案的管理完整负责。4.8 对档案室的安全管理负责。5.任职资格。5 1 遵守职业道德,确保档案和档案机密的安全。5 2 掌握档案专业基本知识和档案管理的现行规章制度及有关规定...

统计管理工作制度

一 各类统计数据 报表在报送或传输市统计局之前,须经主管领导把关,签字后方可上报。二 不得在 里向外单位及个人提供统计数据。三 各股室的统计资料必须按照 统计工作保密规定 中的密级和保密期限严格管理。月度 季度 年度国民经济和社会发展主要指标数据,须经局长审批 签字后由综合统计统一向外发布和提供。四...

档案管理工作总结

本学期我负责学校的档案管理,现将本学期的工作总结如下 一 指导思想 本学期进一步加强了学校档案管理科学化 规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。二 主要工作。1 提高了档案管理认识,加强了本人对档案目标的管理。学校档案是学校在教育教学 党政管理和其他...