XX大饭店各职能部门业务分工有关规定

发布 2019-08-25 05:39:37 阅读 2874

一,总务部职能。

1,总务科。

总务,文书。

1)股东大户,董事会事务(2)商业登记,年检事务(3)相关法律,法令的调查研究(4)公章管理。

5)内外部文书的受理,通报和处理(6)内部庆典,捐赠,公关等事务处理(7)组织,制度事项(8)重要会议会务(9)保险事务(10)安全卫生管理(11)内部食堂管理(12)借贷物管理(13)预算管理(14)工装管理。

15)接待传票汇总与报告(16)各类合同事项。

17)邮品发送(18)车辆管理。

19)饭店内部刊物编辑,发行(20)部门间业务调整(21)职工停车场管理(22)科内部事务(23)职工健康管理(24)更衣室管理(25)常务会议记录(26)房间钥匙管理(27)防灾事务(28)其他特命事项人事,劳务。

1)组织设计,权限划分(2)制定各类人事制度。

3)录用正式工,临时工,小时工(4)人事记录整理,保管(5)晋升,提薪事务(6)人事调动。

7)职工奖赏,惩罚事项。

8)改善工作条件(9)工会事务。

10)制定与实施就业规定,工资规定和其他人事规定。

11)职工诉怨处理。

12)福利卫生制度企划与实施(13)伤害保险事务(14)工资支付事务(15)人事资料管理。

16)高层经营管理者秘书事务(17)外部机关,团体,协会事务(18)职工教育培训计划的企划与实施(19)职工互助会事务(20)qc沙龙事务(21)其他特命事项修缮科。

有关nbs事务。

1)饭店内外检修,清扫(2)管理**受理。

3)每周一次的与nbs例会。

4)与nbs的委托和费用交涉修缮管理窗口业务。

1)客房,会议厅,舞厅,球场等的检修(2)电力,供水,供气,供暖等检修(3)各类设施检修。

4)修缮经费预算(5)消防事务(6)科内事务。

二,财务部职能。

1,财务科。

会计,财务。

1)填报会计报表(2)月度决算(3)年度决算(4)税务申报。

5)会计业务监察(6)制定财务会计制度(7)编制单位年度预算(8)预算管理。

9)会计凭证管理(10)编报客房业务总表(11)固定资产台账(12)现金出纳。

13)奖金计划。

14)银行存款和借款手续(15)税务检查。

16)经营信息收集与分析(17)科内事务。

18)部内事务。

19)其他特命事务收入管理。

1)编报销售与收入报告,**,月报和年报(2)帐薄管理与保管(3)客户收入核算(4)税金申报。

5)赊销款**管理。

6)赠卷及分期付款核算(7)外币及旅游票核算管理(8)外币兑换管理。

9)饭店**活动经费管理(10)收据,发票管理(11)零钱准备款管理(12)顾客信用调查。

13)营业收入交款处理(14)其他会计事务2,**科。

管理。1)物品,食品库存管理(2)消耗品,备品管理(3)(4)(5)(6)

实地盘点及盘点报告帐票类管理固定资产管理其他特命事项。

购入。1)物品,食品订货,验收出库(2)购入与**交涉(3)制定购入计划。

4)采购**汇总分析(5)与**商联系一般业务。

1)确定指定入货的单价,数量,金额(2)购入台账记账(3)帐票类整理与保管(4)小额现金管理(5)文书管理。

6)相关资料的收集,保管(7)编制餐饮成本核算表(8)购入商品成本管理(9)科内况务。

三营业企划室职能企划,开发管理。

1)确定市场营销战略。

2)市场调查,需求**分析(3)(4)(5)(6)

营销方法研究。

相关信息资料收集与分析产业动向调查庆典策划。

7)收入分析**。

8)会员组织(管理(9)会员组织(事务(10)新事业发展研究(11)营业部门间的业务调整(12)营业会议事务(13)室内事务。

广告,宣传。

1)制定年度宣传计划。

2)广告宣传活动的策划与实施(3)各类宣传印刷品编写(4)饭店内指南标牌管理(5)公共媒介宣传报道(6)其他广告宣传活动客房管理。

1)客房业务**指导(2)(3)(4)(5)

顾客服务研究与指导客房服务员配置。

特别庆典的申报与批复营业时间管理。

6)诉怨事项处理(7)商品销售管理(8)其他客房事务(9)主持客房会议客房部职能1,营业科。

营销。1)团体旅游,线路旅游策划(2)旅游合同管理。

3)相关信息资料的收集管理(4)帐票管理(5)部营业方针确定。

6)客房营销收入目标设定及实绩管理(7)与旅游公司的费用交涉(8)提交营业报告。

9)饭店附属销售业务(10)编报顾客管理台账(11)科内事务(12)部内事务。

预约(1)(2)(3)(4)

预约及变更,取消手续预约资料管理。

电报,传真预约处理预约登记。

5)预约报表处理。

6)其他客房预约事项2,顾客接待科。

总台接待。1)把握住宿客人和预约客人动态(2)订房登记和退房结账业务(3)vip及生病人特别处理(4)住宿通报事项。

5)对住宿人的特殊商品处理。

6)夜间管理业务。

7)住宿登记卡及预约登记卡整理与保管(8)业务报告(9)邮品处理。

10)消防中心管理(11)药品管理。

12)纪念品,赠品管理(13)未按约进驻客人登记处理(14)集体客人接待业务(15)vlp及ip客人接待(16)与陪团人员联络(17)团体旅游费用核算(18)团体旅游接送(19)cpu管理。

20)cpu相关窗口业务(21)if大厅巡回管理(22)其他客房业务(23)科内事务。

**服务。1)**交接及****(2)长途**记录(3)**内线管理(4)**预约业务(5)**服务技巧研究(6)其他**业务客房收入记录。

1)房费计算和外币兑换(2)cpu操作。

3)购物赠卷管理。

4)顾客贵重物品管理。

5)预收款,货币兑换,零钱准备款出纳业务及管理(6)(7)(8)(9)

编报宿费核算表**收费管理外币兑换业务。

客房冰箱销售管理。

10)其他客房收入管理事项门厅服务。

1)住宿客人行李接送管理(2)门厅出入口管理(3)大厅服务。

4)客人用停车场管理(5)自动售货机商品补充(6)出租车辆引导(7)客房介绍,指南。

附属服务。1)饭店内外介绍及观光旅游指南窗口业务(2)机票预订及变更手续(3)自动售货机商品补充(4)报纸阅览服务。

5)大厅公用**管理。

6)各种购入商品销售管理(7)购入商品销售实绩检查(8)销售**管理(9)出租车服务。

10)购入商品出库管理3客房科。

1)客房维护整理。

2)客房清扫情况检查(3)客房清洁员训练。

4)客房冰箱整理,清点和商品补充。

5)客房暂存物,遗失物,借用物,邮送物管理(6)客房药事管理(7)消防设施检查(8)vip,ip送花与果盘(9)科内事务(10)nbs对应业务备品管理。

1)客房备品及消耗品管理(2)客房被褥管理(3)备品管理之道(4)其他相关业务。

闻询台。1)**,传真预约受理(2)对各代办处的业务管理。

3)对主要团体客户的访问(4)客户诉怨受理(5)填报业务**。

6)相关信息资料收集五餐饮部职能1,销售科。

销售。1)确定本部的基本营业方针(2)设定销售目标和业绩管理(3)**活动策划与实施(4)部预算编制与管理(5)填写营业报告(6)顾客卡片管理。

7)宴会,**伙食业务(8)外售,**伙食业务(9)营销车辆管理(10)潜在客户开拓。

11)其他销售及**事项预约。

1)受理各种宴会和会议等(2)宴会台账管理(3)(4)(5)(6)

收费预估预约确认。

编制餐饮预定表和食宿活动安排业务收入**,旬报和月报。

7)帐票管理。

8)婚礼,宴会信息收集(9)科内事务(10)部内事务2,宴会服务科。

服务。1)各种宴会(婚礼,一般宴会,会议)等服务业务(2)对vip服务业务(3)饮食服务业务。

4)各类饮料食品的订货,入库和库存管理(5)饮食器具管理(6)餐巾,桌布管理(7)科内事务。

8)其他饮食服务事项。

服务员管理。

1)服务员配餐服务。

2)对服务员业务指导(3)服务员工资管理。

4)其他服务员管理业务。

餐厅科管理。

餐厅会计核算。

餐厅**策划与实施顾客管理业务餐厅预约管理。

5)餐厅职工管理。

6)提交各类报表,资料(7)帐薄管理(8)科内事务(9)其他相关业务or餐厅。

1)顾客服务相关业务。

2)各种酒类订货,出库和库存管理(3)环境清扫,整理(4)设施,器具管理(5)帐票类管理。

6)定期清点商品(7)顾客管理业务。

8)提交各类报表,资料(9)**活动策划与实施(10)顾客消费调查与分析。

11)其他要关业务。

ob餐厅,rr餐厅,cb餐厅等同or餐厅所列内容。

1)顾客服务业务。

2)各类食品,酒类订单,出入库存管理(3)环境清扫与管理(4)实施,器具管理(5)帐票管理(6)清点业务。

7)顾客管理业务。

8)统计资料和业务报告管理(9)对会员的**策划与实施(10)入会受理与会员名录管理(11)会员动向调查。

12)其他相关业务事项。