2023年档案管理工作情况汇报。
市国土资源局。
2023年11月日。
尊敬的各位领导：
首先，我谨代表全局干部职工对各位领导莅临我局检查指导工作表示热烈的欢迎，对历年各级领导关心支持我局的档案管理工作表示衷心的感谢！
2023年，我局档案管理工作在上级国土资源管理部门和市档案局的领导、指导下，认真贯彻落实《档案法》，加强基础业务建设，在规范中发展，在发展中提高，不断完善制度，改进工作方法，着力推进国土资源局档案管理规范化、科学化、制度化建设，档案的组织管理、保管措施、业务建设和档案信息资源的开发利用不断得到加强，为邵阳经济发展提供了良好的服务。现将我局2023年档案管理工作情况汇报如下：
一、加强组织领导，建立档案管理责任体系。
为切实加强对档案管理工作的组织领导，我局调整了领导小组成员，确保力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。成立了由局党组书记、局长***为组长，局党组成员、副局长***局党组成员、总经济师***局党组成员、总工程师***为副组长，各科室负责人为成员的机关档案管理工作领导小组，下设办公室，由局工会主席***任办公室主任。局领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，研究解决工作**现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。
年初，我局制订了切实可行的年度工作计划，将档案管理工作纳入全局工作的总体规划来部署、来落实，细化工作任务，强化工作责任，明确工作措施，与其它工作同部署、同检查、同考核、同奖惩。
二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识
为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我局采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中起来学。在号召干部职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。
二是走出去学。积极选派人员参加上级主管部门以及市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。三是请进来教。
在机关档案归档整理的关键时期，邀请市档案局有关专家上门指导，一方面提高了我局档案管理的质量，另一方面通过他们的现场指导，档案管理人员的专业素质有了质的提高。
三、健全规章制度，确保档案管理规范高效。
为实现档案管理的规范化、制度化，我局根据档案目标管理要求，从国土资源管理工作实际出发，建立健全了一整套档案管理制度，如《档案资料整理归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案资料查阅制度》、《档案统计制度》、《档案工作分管领导职责》、《档案工作人员岗位职责》、《邵阳市国土资源局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我局在公务活动中产生的文书、会计、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。
四、加大投入力度，完善档案管理基础建设。
基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。一年来，我局在档案硬件设施上投入资金10万余元，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。一是及时开展档案整理归档工作。
每隔一年，我局都组织人员对机关各单位档案进行收集整理，分门别类立卷归档。今年，我局骋请3人，将历年来的纸质档案目录进行电子录入工作，并对局机关档案进行了全面的整理、分类和编号，做到了记录清楚，摆放整齐、管理有序。在市档案局服务中心的指导下，今年共整理出地籍档案1286卷。
二是大力改善档案工作硬件设施，确保档案的安全完整。及时添置、更新档案室部分设备，如空调、温湿度计、灭火器、dpc型防磁安全柜、档案文件电子消毒柜等，使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求，优化综合档案室的环境，使我局综合档案室硬件设施达到了一流的水平。三是加快档案工作现代化步伐。
我们先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等现代化工作设备，并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮，加强管理，方便查阅。
五、注重开发利用，充分发挥档案使用价值。
为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为国土资源管理工作服务，我们注重在开发利用上下功夫。一是编制档案检索工具，编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引，明确档案查询工作的专职人员专项负责档案查询工作，所有档案查询工作均可在最短时间内得到查询结果，提高了档案查询的效率。2023年内，共提供档案查阅365例，其速度之快、效率之高得到了档案利用者的好评。
二是汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉、基础数字等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；三是运用计算机进行检索，确保调档迅速准确，提高了档案管理的效率；四是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等，做到台帐清晰规范。五是加大了在国土资源电子政务系统方面的应用。我局的档案管理工作伴随着该系统的应用也进入了信息化管理时期，土地登记资料在发证过程中进行数字化扫描，归档后的文件以电子文档的格式进入数据库，一方面保证了数据的安全，另一方面也为档案查询者提供了便利。
2023年，我局在档案管理工作上做了一些工作，并取得了一些成绩。但对照档案管理工作发展的要求仍存在一些问题和不足，需不断加以改进和提高。主要是对档案管理的有关法律、法规宣传有待进一步加强，同时收集档案的完整性还不够，一些新形成的档案资料不能及时归档；档案利用编研成果有待进一步提高。
当前，国土资源档案工作面临着新的形势，迫切要求国土资源档案工作再上一个新台阶，档案为国土资源管理工作服务，为经济社会发展服务，也必须适应国土资源管理职能定位的新要求。为此，我局国土资源档案管理工作在新的一年中要继续保持保持先进，真正做到思想重视，充分利用先进的技术手段来管理运作好档案，研究和探索新的规律，拿出新的举措，再创新成绩，跨上新台阶，为服务国土资源事业发展作出更大的贡献。
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