microsoft office 2003 中的信息权限管理。
microsoft office 2003 中的“信息权限管理”(irm) 是一个新增功能，每个作者可使用它为访问和使用文档或电子邮件的用户指定权限，并帮助防止未经授权的人员打印、**或复制敏感信息。使用此项技术限制文档或邮件的权限后，无论信息在什么地方，都会施加访问和使用限制，这是因为访问电子邮件或文档的权限存储在文件本身中。
office 2003 中的 irm 帮助公司和知识工作者满足以下两个基本需要：
敏感信息的受限权限目前，大多数公司依靠防火墙、登录安全功能和其他网络技术来保护其敏感的知识产权。这些技术的根本局限是：在合法用户访问信息后，他们可以与未经授权的人员共享该信息，从而会潜在违反安全策略。
irm 有助于防止对敏感信息本身进行未经授权的访问和再使用。
信息保密性、控制和完整性信息工作者经常会接触到保密或敏感的信息，因此需要依靠其他人的谨慎行事才能避免敏感材料泄露。irm 通过在具有受限权限的文档和邮件中禁用**、复制或打印功能，从而可避免**、复制或打印保密信息。
outlook 2003 中的 irm
在 outlook 2003 中，可以使用 irm 来帮助防止**、打印或复制邮件。发送具有受限权限的邮件之前，就会自动对它进行加密。附加到具有受限权限的邮件中的 office 2003 文档自动受到限制，除非已为该附加的文档限制了权限，而如果是这样，该附件会保留其现有的权限。
word 2003、excel 2003 和 powerpoint 2003 中的 irm
可以基于每个用户或每个组对 office 2003 文档的权限进行限制（基于组的权限要求使用 active directory 以进行组扩展）。可以根据文档作者定义的访问级别为每个用户或组指定一组权限：“读取”、“更改”或“完全控制”。
文档作者具有“完全控制”访问权限。与文档作者一样，具有“完全控制”访问权限的用户可以选择限制打印、设置过期日期，甚至给其他用户授予权限或更改现有用户的权限。授权用户的文档权限过期后，只有文档作者或具有对文档“完全控制”访问权限的用户可以打开该文档。
如果将具有受限权限的文档**给未经授权的人员，会出现一条消息并显示文档作者的电子邮件地址，以使该个人可以申请文档的权限。如果文档作者选择不包含电子邮件地址，则未经授权的用户只会看到一条错误消息。
windows rights management 客户端。
若要利用这项新技术，必须首先安装 windows rights management 客户程序。要在计算机上安装该客户程序并确保它能够正常工作，您需要具有管理权限。
用于 internet explorer 的 rights management 加载项。
因为权限是在 office 2003 程序中授予的，所以只能使用 office 2003 打开具有受限权限的 office 2003 文档。但是，用于 internet explorer 的 rights management 加载项允许授权人员在没有 office 2003 的情况下读取具有受限权限的内容。
irm 的其他服务器要求。
要在 office 2003 中启用 irm，需要安装带有 windows rights management services 的 microsoft windows server 2003。microsoft 还为没有 windows server 2003 的客户提供免费试用 irm 服务。用户可通过此服务使用 microsoft .
net passport 作为身份验证机制（与 active directory 相对）共享具有受限权限的文档和邮件。
有关“信息权限管理”的详细信息，请访问microsoft technet。
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