公司各部门、大区/办事处：
为规范公司合同管理，规避合同风险，根据内部风险控制体系建设要求，决定对合同签订流程中关键控制点进行补充、强调，具体如下：
一、所有对外签订的合同，各经办部门必须使用公司统一的合同范本，并在签订合同时要求对方提供相应的资质证明（例如：涉及经销商、采购、广告、物流等合同的，须要求对方提供工商营业执照、税务登记证原件等资质证明进行审查，并留存复印件附于合同后；涉及房屋合同的，须要求房东提供身份证复印件、房地产权证书复印件，并附于合同后，办事处房屋租赁合同需由大区经理签订）。
2、各项合同（附资质证明复印件）由相关经办部门提交至人力行政部法务负责人（王富刚）处进行初审（如合同范本不符合公司要求，人力行政部可退回该合同并要求该经办部门按公司合同范本重新签订并提交），初审通过后，经办部门须严格按照审批流程至各相关部门会签（注：各相关部门签批日期必须统一，且会签日期必须在合同签订日期之前，不得颠倒，出现倒签行为）；如因个人原因造成合同倒签的，经办人需负责向公司参与会签的领导进行解释。
3、在签订合同时，一般情况下先要求对方加盖公章或合同专用章（不得加盖财务专用章或业务专用章），本公司必须加盖合同专用章，本公司所有合同必须以“上海青岛啤酒销售****”名义签订；4、各经办部门签订的各项合同务必保留一份原件并交至财务信息部范海燕处，以便统一归档、保管，同时各部门应建立合同台帐管理。
请各部门、大区及办事处严格按照以上要求执行。
特此通知。人力行政部。
二o一三年一月六日。
关于规范公司纪律的通知
公司纪律的执 况直接反映员工的工作作风 工作态度，关系到企业形象。针对公司出现的一系列不良现象，现就加强公司纪律管理通知如下 一 严格考勤制度。全体员工应自觉遵守考勤纪律，严格按照公司规定的作息时间上下班，不迟到 不早退，要求提前15分钟到达公司做好准备工作，将个人事务提前处理完毕 如吃早餐 工作期...
关于请假流程的通知
通知。为加强集团公司内部规范化管理，严格把控考勤管理制度，现就我集团内部员工请假流程做以下规定 一 员工请事假至少须提前一个工作日，如实说明原因，填写请假单报部门负责人审批 报人力资源部归档 请假时间为两天内的，填写请假单报部门负责人审批，报人力资源部负责人审批并归档，视为请假有效 请假时间在三天至...
关于规范考勤的通知
关于规范考勤机考勤的通知。各部门 班组 为进一步规范公司考勤管理，严肃工作纪律，现就考勤机考勤的相关要求通知如下 1 公司上下班实行每日签到制度，采用考勤机考勤与部门考勤相结合的方式。2 公司除总经理 副总经理外，其余员工每天上班 下班均须在门卫用考勤机指纹签到，特殊情况的，需副总经理审批同意。3 ...