作为一名秘书，不管是自己的办公桌还是上司的办公桌，如果办公桌上杂乱无章，不仅影响工作效率，而且在工作上容易出差错，所以，秘书在平时就要注意整洁，尽量让桌上放的东西有固定的位置，平时不用的东西一般不摆在桌面上，各个抽屉放什么东西应有个大致的归类。养成每天下班之前收拾好办公桌的习惯。特别是要注意对上司的办公桌进行整理，防止泄漏机密。
这些事看起来小，实际事关重大。
所以秘书每天上班之后下班之前，都要对上司和自己的办公室进行整理；整理上司办公室时要做以下工作：
1、上班后要打开空调，调节温度，并注意换气。下班之前要记得关掉空调及其他电器开关。
2、擦拭写字台、衣帽架等家俱上面的灰尘，并把写字台桌面上的物品摆放整齐。
3、检查记事用纸、铅笔等日常用品是否足够，是否需要添加，并及时补充好办公用品，如别针、夹子等。给上司削好铅笔，如果铅笔、钢笔等在笔筒里摆放不规整的，应该把它们放好，并排朝手这边，以提高工作效率。
4、检查花盆里的植物是否需要浇水，并注意定期给办公室的花卉浇水。如果摆放的是鲜花，到一定的时候要请花木公司的人来更换。
5、检查写字台抽屉里物品摆放是否方便工作，对相应物品或资料进行归类摆放。同时要对重要机密文件进行归类存档并放在保险柜里。
6、上司进办公室后，应根据上司的习惯或爱好，给上司沏茶或泡咖啡。7、把当天早晨收到的报刊杂志和自己收集打印的要闻送给上司。如果上面有与本公司或本行业有关的重要信息，应用红笔在标题下划上波浪线，以提请上司注意。
8、将不常用的物品转移到其他地方，及时处理过期的文件，清理旧的阅读材料。
9、检查纸篓里的垃圾是否清空了，确认纸篓里没有剩余的垃圾。10、确认钟表和日历是否指示正确。