采购人员工作细则

发布 2019-07-17 04:12:57 阅读 7984

一、 [

采购部经理:于春华。

采购人员田慧:分管种类:办公文仪类。

劳保用品类。

卫生清洁类。

杨静:分管种类:办公设备类。

办公耗材类。

隋美荣:分管种类:数码产品类。

电脑外设类。

徐莉莉: 零库存类商品。

二、1. 采购人员应熟知商品知识(包括商品性能、特点及其卖点)

2. 采购人员应不断学习业务知识,提高自身的谈判沟通能力。

3. 采购人员应及时了解市场**,调查市场信息。

4. 采购人员应找寻最好的供货商,取得最优惠的采购**及更好的产品质量。

5. 采购人员应合理掌握商品的库存,及时与供货商联系,调换残货及销售率低(3个月内销售达不到30%)的商品。

6. 采购人员应积极配合各销售部门的工作,多沟通,以便能及时了解客户需求。

7. 采购人员应不定期的对各部门有保质期的产品进行抽查处理。

8. 采购人员应严格执行公司制定的各项管理制度、熟知采购流程。

9. 新品到货,应对各分公司人员进行业务培训。

三、1. 常规类商品的采购:

常规类商品是指:属于公司经营品牌、类型的及允许有库存备货的商品。

a. 所有分公司及仓库正常类商品缺货(内部调拨数量不足)时,应填写《分公司订货申请单》,以传真或邮件的方式转分管采购人员处。

分公司订货申请单。

年月日。申请人:

b. 申请单应填写完整,并注明到货日期及有无其他特殊要求(如颜色、规格等)

c. 各分公司定制的已销商品,一律不能退货。

d. 定制特规文件柜及保险柜时,经采购人员同意后,分公司可与供货商直接联系。

e. 需采购的商品采购人员应于**商联系,询当前最低价位,是否有货及到货日期。

f. 如有**调整、商品缺货或到货时间达不到客户要求的,采购人员应及时与分公司经理沟通。(**调整的需与采购经理定价后方可**)

g. 确定采购后,采购人员应完整填写《订货通知单》一式二联(采购人员自留一联以便到货后核对**数量)及《付款通知单》,经采购经理签字(或**授权)后转财务办理。(**授权的,事后采购经理应补签《付款通知单》)

h. 财务人员付款完毕后,将电汇单复印件转采购人员处。

i. 采购人员将电汇复印件传真至供货商,并确定发货时间、托运处名称、收货人、收货地址及发票邮寄方式等。

j. 商品到货后,由采购人员及仓库人员一同清点数量,同时查看商品的有效期及有无残次(查看包装箱内有无装箱单)。

k. 清点无误后,由采购人员入库,核对单价及总金额。

l. 同时提供新品样品、**,制作网页。

2. 零库存商品的采购:

零库存商品是指:不属于公司经营品牌范围内的、不属于公司正常经营类型的、一律实行零库存管理的商品。

a. 采购时间为周一至周五,各分公司每日上午11.30前将需采购的非正常类商品报于分管采购人员处,并提供采购单位、样品、购货渠道、大概价位。

b. 采购人员将于每日下午采购此类商品,根据采购情况,确保当日采购商品下班前到公司仓库,第二天到要货部门。

c. 采购人员无法采购的商品应及时通知分公司经理。

d. 采购人员在采购此类商品时,应保证此商品在不影响供货商第二次销售的情况下,可随时与供货商进行退换。(如形成积压库存,由采购人员自行承担)

e. 采购人员在采购商品的同时需将此商品的含税进价报于分公司。

f. 分公司的销售**不能低于采购价的115%。

g. 货到各分公司后,各公司收货人应检验商品有无质量问题。

h. 此类商品各公司不准备有库存(客户不满意的商品应在收到货物后2日内退采购人员处),一经发现,处部门经理该商品价值的2倍罚款。

i. 采购人员应对销售部门该商品的销售过程进行跟踪,直至过程结束。

j. 公司将对采购人员采购商品的质量、**、客户的满意程度进行监督。

k. 特规类定制品(包括切割、印刷、颜色、规格、雕刻)必须提供样品和填写《特规类商品购货确认单》。

特规类商品购货确认单。

年月日。申请人:

注:本规定自8月1日起开始试行,时间为2个月,试行期间如违反本规定的,如实记录,但不实行处罚。

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