在省运会接待处工作总结会上的发言稿

发布 2019-07-16 18:45:17 阅读 4276

尊敬的各位领导,亲爱的同事们,朋友们:

大家下午好!

省运会伴着东道主骄人的成绩拉下了帷幕;省运会带着盐都人民的自豪走向全省;省运会带着工作人员辛勤的付出才换来今天你我的相聚。作为刚毕业一年的我来说,已经在四个不同岗位上锻炼过,特别是省运会这样大型综合性的活动,从志愿者的选拔、培训时的数据管理到志愿者团体管理再到与各个部门协调,管理纵深加强,个中曲折,酸甜苦辣都考验了我。身份的转变,思维的变化和与同事相处的点点滴滴都让我终生难忘。

现在我就将自己的心得做如下汇报:

一、机会总会眷顾有准备的人。

省运会志愿者基础工作,繁杂而必不可少,特别对于刚进入工作岗位的我来说,更是一个严峻的挑战。从志愿者数据的录入登记到志愿者的选拔培训,处处都需要数据分类、统计、去冗等工作。由于我从高中开始就爱好办公软件的应用,所以在从事省运会志愿者工作时,通过数据的分类汇总、数据计数统计等公式,把含有2000多条志愿者信息的**根据需要在几分钟之内完成了相应的数据处理工作。

提高了志愿者**报名和现场报名的数据录入和检索效率;提高了数据统计和分类汇总的效率。

正是因为自己对电脑感兴趣,帮助了很多电脑出了问题的同事。也正是如此,开始在办公室成了小小的电脑名人。都会说:

电脑有问题,找董哥!电脑+董哥=系统。大家的关系也十分融洽。

现在想一想,如果不熟悉办公软件,不熟悉数据的逻辑分析,可能志愿者数据整理和选拔培训工作还会走很多弯路,可能还会浪费一些不必要的人力物力。在庆幸的同时,也深深的体会到机会总是会眷顾有准备的人。也大大增强了我对特长爱好的追求与不断进取的信心。

正是因为对计算机知识的灵活运用,才会使志愿者招募、培训、使用有了可靠的基础工具,发挥了作用。

二、态度友善,灵活机智的待人接物处理方式是完成系统工作的关键。

在组织志愿者工作时,有的合作部门同事遇到问题发脾气、拍桌子、瞪眼睛、甚至大打出手,这不但没有解决问题,反而留下了工作不踏实,毛燥的印象。所以,遇到问题大家坐下来冷静分析,求同存异,共同寻求方法才是上策。态度友善,灵活机智才是完成系统工作的关键。

三、耐心、细心、热心是完成任务的保证。

一)**报名,登记信息需要耐心。**咨询答疑,大部分都问志愿者中的那些类别都是干什么的?不断的接到同样的**,不停的回答同一个问题。这就需要有足够的耐心。

二)开通官网,完善表单需要细心。与技术处工作人员一起完善志愿者网上报名表单设计。把志愿者报名栏挂靠在省运会官网上。

网上报名的志愿者,信息登录得越全,数据越有效就能减少后期的工作量。这就需要细心。

三)现场报名,仔细服务需要热心。细节感动他人,细节收获成功。请他们坐下,捧一杯热水,就已经拉近了彼此的距离,热心主动能得到广大志愿者的信任。

四、在具体操作层面上讲究技巧,考验水平。

一)抓方案。在志愿者选拔和培训工作中,作为方案的执行者,我深深的体会到了“兵马未动,粮草先行”“凡事预则立,不预则废”的重要性。在工作中,要做到真正的严谨,不只是理论分析,更重要的是结合实际。

没有实际条件做参照,就没有精准的方案;没有实际条件做基础,就没有成功的执行。凡事都要早**、早计划、早准备,按时实施、适当调整、保障有序。

二)重沟通。石油大王洛克菲勒说:“假如人际沟通能力也是同糖或咖啡一样的商品的话,我愿意付出比太阳底下任何东西都珍贵的**购买这种能力。”沟通的重要性可见一斑。

在负责管理互动表演类志愿者排练时,每一次我都会走到她们中间,及时掌握她们的心理动态,抓住重点,在动员工作上,对症下药才会起到效果。

比如说,有的志愿者问,她们的表演到底有没有用,第几个出场。因为她们是仪式部分的灯笼志愿者,是第一个出场。动员时就说,她们的表演是“钻石”级别的节目,她们将在全国的荧屏上代表5500名志愿者展现“魅力四川,活力自贡”。

了解到她们住址比较分散,我们做好统计,第一时间与交通处取得联系,专线开通了到贡井方向的大巴车,沿途站点随叫即停。坚持每天接送,坚持每天亲**问,坚持每天笑迎咨询。让她们真正的体会到我们是同一条战线上共同奋斗的战友。

适时做思想工作,不断的激励她们要坚持,要不断的挑战自我。让她们体会到,志愿者服务办公室是她们温馨的家。我们鉴证了娇嫩的花朵到铿锵玫瑰的完美转变。

300名灯笼志愿者在开幕式上成为了一道感动千万观众的别样风景线。

工作完成后,她们跟我说,正是因为这种诚意,才让她们在酷暑下坚持到最后。对于自己,从一个学生到工作人员的转变,用突然来形容,毫不夸张。工作角色,角色立脚点都发生了完全的变化。

心理斗争和适应角色,成为必然。如今站在这里,跳出来看自己工作的整个过程,方体会到,敢于面对挑战;敢于主动“亮剑”;勤于用心思考;勤于总结经验;胆大心细,主动沟通,诚心工作,才能赢得信任和支持。

三)抓大事、略小节,兼容并包。一个团队,每一份子都有其特有的能力,组织得好,就会发挥出“1+1>2”的效能。作为志愿者服务办公室的一名管理人员,与志愿者和谐相处,掌握他们心理动态,听取他们对工作上好的意见和建议,及时整理,及时落实,形成了良好的“互学互帮”的办公氛围。

打造了“勤细树立形象,志愿服务省运”的办公文化。本着“和谐办公,效率办公,兼容并包,互通有无”的思想,积极沟通,努力工作,为各项工作的开展奠定了基础。在与志愿者使用处室合作时,有的时候,他们的语言过于偏激,在我心里,多想教训他一顿。

但是为了能干好工作,我还是给他讲明现在最重要的是如何解决问题。

五、省运工作收获与遗憾并存,进步与进取同在。

一)认识了人、也被人认可。

按照志愿者管理办法中的规定,派送出去的志愿者本着“谁使用,谁管理,谁负责”的原则,我处不再担任志愿者使用期间的任何管理工作。在负责300名仪式表演类志愿者的管理工作中,组委会领导亲自点将,让我协助管理。对我来说,把任务交办给你,就是对自己工作最大的认可;给予鼓励和提建议,就是对自己工作无比的关心。

二)接待处的大局观和服务意识无与伦比。

如果说讲大局讲服务意识,接待处是当仁不让的佼佼者。只从志愿者工作来说,事例不胜枚举。从省运会筹备,我处就与各个处室紧密联系、主动联系做到了无缝连接。

在派送到大型活动处的170名志愿者工作中,我们积极联络,在规定的时间内派送到位。但是在后来由于工作内容有变动,志愿者工作时间托长,以致志愿者难以适应,怨声不断,还是接待处出面与用人部门主动协商,平息事态。为省运会文艺表演的后勤工作提供了良好的帮助。

派送到竞赛处的300名志愿者,在领导的要求下,接待处同样派专人管理,由于安保压力大,在彩排时,灯笼志愿者没能走进看台,对她们的积极性打击很大,也是接待处领导亲自去慰问,做思想工作,并协调开幕式当天灯笼志愿者进入观众席看文艺表演的事宜。最后成就了省运仪式上那点睛的绚丽。

开幕式当天,接待处又组织400余名志愿者服务看台,引领观众,大大减轻了观众入场高峰的压力。

一言以蔽之,接待处的大局观和服务意识得到了平行部门的认可,接待处的大局观和服务意识是无与伦比的。

三)工作还有遗憾,能力还需提高。

一是收尾未罄,人将离岗。由于组织的安排和区里的工作需要,在志愿者收尾工作进行时,可能要离开这个岗位。所谓“善始者实繁,克终者盖寡。

”本应善始善终完成的任务才是圆满,但是可能会把剩的任务交给同仁们来做,实为愧疚和遗憾。

二是语言组织有待提高。在与领导汇报工作时,有时把握不到重点,条理性不强,以致工作成效不够显著。

三是适时衔接意识有待提高。在与志愿者使用部门沟通时,不能及时与用人部门讲明志愿者的使用原则,或是交派了志愿者后,不能及时做出回访工作。适时衔接和随时沟通的意识不够强,特别是对于一些不太了解志愿者特殊性质的部门,在使用志愿者时,出现了一些不必要的矛盾。

世上本无完美的事,每一项工作后都会有另人不满意的地方,也有遗憾,但正因为如此,才会让自己不断进步,不断进取。提升自己的能力和业务水平,努力工作,主动学习,是弥补遗憾的最佳途径。

最后,省运会给了我认识自己、展示自己的机会,这个总结会给了我剖析自己的平台。省运会的成功举办,也印证了各部门各单位领导、同仁的辛勤付出。我因此次盛会担负的工作而思想成熟而累积经验而不断成长。

我相信,在今后的工作生活中,此次盛会将是我人生观念工作理念的转折点。用我的一首诗自勉:凛巽未停,冻雪莹莹。

既以踏霜,何惧履冰!我相信在各位领导和同事的包容与关怀下,我一定会飞得更高。现在完成了工作,就要回自己原单位了,纵有千万种难以割舍,还是阻挡不住前进的步履匆匆,衷心的祝愿大家,工作顺利,家庭幸福。

我的汇报到此结束,谢谢大家。