***研究生新生报到现场服务。
策划书。一、活动背景、目的与意义。
***x大学几年招收约3000余名研究生，经网上调查和在同学中的调研，新生在报到过程中经常会遇到各种问题和不便，为配合学校做好研究生新生报到工作，弘扬全心全意为人民服务的精神，***特推出“研究生新生报到现场服务活动”，为来自全国各地的同学们提供信息咨询服务。根据社团去年迎新服务活动的经验，本次活动以现场服务为主要形式，既为前来报到的新生提供服务，也为***x大学的研究生教育做好宣传工作，树立良好的学校形象。
二、活动时间与地点。
本次活动的时间为学校规定的新生报到时间，具体为8月28日下午、8月29日全天、8月30日全天，活动地点为***x.
三、活动开展方式。
1、以现场服务为主要形式，搭建服务台，悬挂横幅、展板，设专人值班，提供问询服务，并作相应宣传。
2、在服务现场为同学们发放新生指南，发放本社团宣传材料及报名表，并接受现场报名。
3、对活动过程拍摄记录，并采访前来报到的同学，征求他们对此次活动的意见和建议，询问他们的需求，以便积累更多经验，指导后续工作。
4、活动结束后进行工作总结和成果展示，并进一步做好社团招新的筹备工作。
四、活动主要内容及具体安排。
(一) 活动准备阶段。
1、***负责活动策划书撰写，场地审批，并完成相关宣传材料的撰写和排版。
2、***负责制作宣传条幅及宣传板，准备服装，完成宣传材料印制。
3、***负责现场服务阶段的人员分配和值班表制作，并准备现场服务所需的设备（桌椅、遮阳蓬、工作证、饮用水等）。
4、***负责现场图像采集，新生采访及相关稿件撰写。
(二) 活动举办阶段。
1、***负责保证每日的活动现场值班人数及相关物品的准备和收回，其它各部协调保证活动有序高效进行。
2、***负责活动现场的宣传工作，并作好拍照、采访工作，即使整理**，撰写相应新闻稿，并完成后期成果展示。
3、***负责现场服务阶段具体服务工作和秩序的维护。
三) 活动总结阶段。
1、清点、**、归还相关物品。
2、结算帐目。
3、总结活动中存在的问题和经验，完成成果汇报。
4、整理现场收集到的社团报名表，筹备招新面试。
(四) 应急预案：
1） 遇到阴雨等恶劣天气，服务地点向邻近的食堂、学员楼转移。
2） 遇到临时人员不足情况，由办公室设专人进行协调，必要时与各学院学生会进行合作。
3） 遇到物资不足情况，由办公室设专人进行补给。
4） 如遇到其他突发情况，按学校相关活动应急预案执行。
迎新生策划书
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