疯狂英语社团。
活动策划书。
活动名称 : 疯狂英语协会迎新大会
项目管理人李智。
联系**183
主办单位 : 兰州大学外国语学院
兰州大学学生社团联合会
承办单位 : 兰州大学疯狂英语俱乐部。
一、活动主题。
欢迎2014级疯狂英语社团全体新成员加入这个温馨的大家庭。
2、活动目的
1、为纳新活动画上一个完美的句号。
2、宣传疯狂英语社团和疯狂精神以及负责人们的希望和寄语。
3、疯狂英语各部门及负责人介绍。
4、疯狂英语社团活动(按照时间)介绍,动员新成员,调动新成员的积极性。
5、疯狂英语各部门招纳部员。
3、 活动时间。
2014年9月27日晚上6:30分--8:30分。
4、 活动地点。
榆中校区天山堂c区3楼301
5、 策划单位及负责人员。
策划单位:兰州大学疯狂英语社团。
负责人员:疯狂英语社团全体2014届负责人。
6、 活动对象。
兰州大学疯狂英语社团2014届全体社团成员
七、 活动前期准备
1、填写教室借用**,借用天山堂c区教室,由景博阳、李智负责,务必尽早;
2、 宣传工作:
(1)一个宣传板,放在隆基十字路口,放4天(手绘海报)
由组织部和宣传部袁东恒与吴琼负责;在去天山堂的路上挂一条迎新宣传横幅,由贺旭文与李卓伦负责。
(2)用kt板做个简短7-8个宣传板,挂在树上,由袁星、袁琼雯、王婷负责。
罗倩雯带领大家进行线上宣传。
(3)飞信通知全体社员,提前4天开始通知,保证通知3次以上,并保证。
时间、地点、内容的准确性,由各连长负责;
(4)拉赞助,多少不强求,由公关部贺旭文和李卓伦负责;
3、 社团会议时召集各位负责人熟悉迎新流程和注意事项。
八、 活动流程。
1、活动于6:30分正式开始,由景博阳主持。
2、**励志短片《永不放弃》。(8分钟)
3、大家一起读誓词,由李乐敏与何丽负责带读。(5分钟)
4、疯狂英语社团介绍,由董瑞瑾负责。
介绍疯狂英语社团历史(11年)、规模(最大英语学习社团)、性质(英语口语及应试技巧学习)、社徽、社歌(青春梦想)**、疯狂精神等。(8分钟)
-2014届疯狂英语社团纪念****。(16分钟)
6、新生代表待定发言。(5分钟)
7、前任社长柯成伟与14届负责人录制****。(15分钟)
8、由景博阳、何丽介绍新增特色活动(集训营跟口语班)(5分钟)。
9、各部门部长进行部门介绍(22分钟)(讲明各部门要纳新)。
10、李智负责部门简介。(5分钟)
1)协调处三个部门(公关部、组织部);
2)秘书处三个部门(史料部、文娱部、教学部);
3)传媒处四个部门(宣传部、摄影部、新闻部、网络部);
4)袁星介绍财务部,透明账单。
11、互动环节:新生提问、部门答疑,了解(10分钟)
12、感谢新生参加活动,宣布迎新大会结束,部门纳新开始。
9、活动备注。
1、每个部门写好部门简介以后,做好相应的ppt,提前汇总,按照流程做成一个纳新大会ppt,由李智负责。
**材料由李卓伦、李昭和景博阳提供。
2、由罗荣超负责拍照。
3、各部门定部员后,将名单上报并整理。
4、纳新工作完成后,部门部长应积极召开部门大会,促进部员之间相互了解,并积极参与活动,为今后一年的工作打好基础。
10、紧急情况及处理。
1、参加大会的人数达不到计划的数量或迟到。
解决方法;我们一是时间尽量定在课余时间;二是在通知的时候提前4天开始通知,保证信息有效传递;三是海报简介、准确、吸引人。
2、如果部分负责人迟到,使得大会无法正常开始。
解决方法:为了稳定人心,可以先放映疯狂英语社团的宣传**及**、疯狂英语资料以及一些好听的英文歌曲。
3、音响、麦克风、投影仪等设备在大会过程**现问题,影响大会的进程。
解决方法:应提前对设备进行检查,保证不会出现问题。
十。一、活动后期。
1、后勤人员整理讲座教室,保持教室的整洁。
2、收回贴出去的海报。
3、新闻部在与其它校内**进行沟通后,对此讲座活动在相关**上进行发布。并收集相关**链接。网络部做好线上宣传总结。
4、活动负责人写好活动总结,审核通过后上交社联。
十。二、资金使用。
兰州大学疯狂英语协会。
2013年9月22日
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