宣传部是学院团学建制中的一个重要部门，一直以来承担着学院各方面工作的宣传任务，主要协助学院领导、老师和学生会其他部门做好各部门活动的宣传工作。部门内开展一定的兴趣活动，旨在丰富广大国防生的课余生活，培养他们一定的特长专长。
一、成员职责。
一)宣传部部长职责。
1.积极参与、全力配合学院领导及学生会主席团对团学的管理工作，了解学院的工作动态，适时、准确的报道学院各方面工作，提高学院在学校的知名度。
2.配合学院老师统筹负责学院宣传部的整体工作，严格把关部内成员的新闻报道质量，同时协调好与团学其它部门合作关系，做好配合其他部门做好事前宣传策划、事后总结报道的工作。
3.根据本学期学院学生会工作计划安排，结合宣传部具体情况和工作重点安排各项工作，制定出形而有效的工作计划。同时，在学院宣传工作中积极探索新方法、新思路，将学院宣传工作做到尽善尽美。
4.做好与部内人员的交流与沟通，对部内成员的进步与发展把好关，及时了解部内人员的思想动态，提供良好的发展平台，努力引导他们提高自身的工作能力，为他们以后的发展做好传、帮、带工作。
二）副部长职责。
1.接受并服从学院领导老师及部长的领导。扎实开展部门的本职工作，在处理一些工作中的决策性问题，应及时与部长进行沟通与交流。
2．明确本部门各项工作的流程与开展套路，全面负责宣传部内部工作，协调干事之间的关系，对宣传干事的工作进行严格把关。
3．注意发现和培养上进部员，关注他们的发展，积极引导他们进步。多与干事进行沟通，做好对干事的监督与帮扶工作，起到部长与干事的纽带桥梁作用，为他们的发展创造必要的条件和环境。
三）干事职责。
1．明确自身工作职责认真及时地完成上级分配的工作，提高新闻写作的水平，做好本职工作。
2．平时注重自身工作能力的提高，提高自身宣传质量。
3．工作中，时刻保持态度积极、热情饱满。
二、规章制度。
宣传部作为团学工作开展的重要部门。建立健全完善的部门内规章制度，提高部门工作的科学化、规范化和系统化是部门发展的重中之重。为加强我部门成员的工作能力和管理水平，特制定如下规定：
一）日常工作制度。
1．保持新闻工作者敏锐的时事嗅觉，第一时间对学院的各项工作进行采访报道。
2．部门成员要服从学院领导老师、学生会主席团领导以及部长的统筹领导，做好工作安排的上行下效，工作利落不拖沓。
3．开展工作时，要求部门成员做好态度积极、热情饱满、全心投入，力图创新。
4．规定本部成员副部及干事每月向部长提交一份工作汇报，以书面的形式反映报告自己近一月的工作情况，自己存在的问题，找出自己的不足之处，部长根据情况，帮助成员及时解答存在的问题。
未对成员工作进行量化管理的详细描述）
二）例会制度。
1.宣传部部根据学生会每周工作计划需要，兹定于每周一（或周二）晚上9:30在学院资料室开部门全体会议，总结前一周部内各方面工作的具体开展情况，同时传达学院学生会下一周工作的集体安排，并计划相应的宣传报道方法。
2．开会期间，要求成员严格会议纪律会议，认真听取，并做好会议记录。部长对于本周工作做具体安排，安排时把事务责任指定到人，限定时间，同时避免与课程时间冲突。
三、工作内容及细节。
一）学院宣传工作。
学院每周都会制定本周相应的工作安排，宣传部工作职责就是及时、准确的将学院工作的最新动态宣传出去。其中首先，部长需在周一主要学生干部会议上，做好学院工作计划的接收工作，并根据本部门情况，大体勾勒出宣传工作方案，在宣传部内部会议时，向全体成员传达，并研究制定详细具体工作计划；然后各宣传小组负责人，根据工作计划，拟定策划出活动或会议的宣传细节并提出，全体成员在会上讨论通过。最后，活动开展期间，宣传人员做好拍摄与记录工作，写好素材，在活动结束后成稿发表。
二）材料撰写工作。
宣传部工作还包括就学院各方面工作所进行的汇报总结材料的撰写。具体就是：学院工作信息周报和宣传部工作周计划表。
具体工作如下：
1.每周四晚，将本周学院工作信息周报写好，上交学生会主席审阅，周五上交学院院长审阅并签字，最后送交学校相关部门。
2.部门工作周计划表需在周一团学学生干部会议结束后写好，送交团学主任审阅，批准后制定相应本周的宣传工作计划。
3.凡书面材料格式必须严格注意。标题一般采用黑体小三号字体；文本采用仿宋或宋体，多采用四号字体；文本行间距一般为1.
5倍行距；对于页边距一般情况是上和左为3厘米，下和右为2.5厘米。如有需要，可将文件打印，多采用a4白纸。
三）活动开展工作。
针对宣传部工作特点，在学院注重培养国防生特长的倡议要求下，在喜迎学院建院五周年的美好契机下，我部特策划组织摄影、征文大赛，旨在培养国防生对生活的发现、体会，提高他们文字写作水平。
四）人员培训工作。
宣传写作是一项培养周期长、见效不明显的长期工作，作为学院的宣传部门，部门成员的宣传能力能够直接反映出学院工作的水平。所以提高成员的宣传写作能力是宣传部工作的另一重要环节。针对宣传部人员宣传现状，我部门将定期开展对成员新闻写作、摄影技巧、材料撰写、采访报道等的专题培训工作。
具体措施如下：
1、 邀请学校宣传系统的老师及专业从业人士来我部做报告会。
2、积极与学校其他兄弟学院宣传系统进行交流互访，共同提高宣传写作能力。
3、定期在部门内部组织工作交流，**工作中所遇到的各种情况。
4、在部门内部制定相关的量化考核办法，严明奖惩，敦促部门成员积极进行新闻写作，提高写作水平。
四、兴趣小组。
活动内容：一）成立写作兴趣小组。
二）写作培训、写作交流。
三）征文比赛。
活动计划：时间：2023年5月。
地点：学院资料室、知行社。
次数：3流程：1、在小组成员间进行进行初步交流讨论，印发相关写作材料；
2、邀请国防教育学院党总支书记、院长王文锋，学生科科长宋伟针对写作的技巧、语言的把握进行分批授课指导。
内容主要包括：
1．议**、记叙文、散文等各种文体的写作方法；
2．如何提升文采，修饰的运用；
3．日常阅读积累的注意事项。时间初步定于每周日上午9:00-11:00；
4．定期在兴趣小组内部进行作品征集、讲评和交流，并评奖。
5．五月底六月初，举办一次征文比赛，对兴趣小组成员的写作水平进行一次考核评比，对表现突出的同学进行证书和奖品奖励。
届时，将对作品进行初赛筛选，进入复赛的选手将作品进行补充完善。复赛中，我部将邀请学院领导老师出席评审，同时组织学生进行民主评分。最后的总分数将决定名次奖项。
对于突出的优秀作品，将在学院《国防生之家》报纸和国防教育学院**上进行公示。
活动意义，培训步骤、流程等等未说明）
规范化建设目录
办学条件。办学行为。1 校园规划图。2 校园绿化图。3 校舍维修记录。4 贫困生资助记录。5 目标责任书 治理乱收费 安全工作 岗位目标 管理机制。班子建设。1 学校简介。2 规范化建设汇报总结材料。3 办学理念 目标。4 学校工作计划。5 学校工作总结。6 校会记录。7 将办学理念贯穿于教育教学活...
规范化管理的意义
竞争中立于不败之地。企业管理是一个系统工程，要使这个系统工程正常运转，实现高效 优质 高产 低耗，就必须运用科学的方法 手段和原理，按照一定的运营框架，对企业的各项管理要素进行系统的规范化 程序化 标准化设计，然后形成有效的管理运营机制，即实现企业的规范化管理。1.企业规范化管理概念 1.1企业管理...
寝室规范化管理要求
一 卫生。1 地面 干净 干燥。2 门窗及窗台 干燥，无灰尘 后窗以能抹到的高度为准 3 墙面及床架 干净，无任何悬挂物。二 摆放 统。一 整齐 美观 大方 1 桶子 白天从靠山一端在寝室中间按大到小成 1 字摆放整齐。晚上各人的桶子放各人床底下。2 牙膏 牙刷 摆放地点 各人杯内。摆放要求 统一正...