销货清单开具方法及注意事项

发布 2019-07-04 16:33:57 阅读 1083

销售商品种类较多需用多张发票才能开完时(一般一张发票开8行,超过了就可以通过销货清单的方式开出,节省发票),企业可以销货清单的方式打印销售商品种类。

一、销货清单的填开。

1进入填开发票的界面—填写发票左上角的“名称“、”纳税人识别号“、”地址**“”开户行及账号“这些项目。

2点击“清单“按钮(注意这时发票中间不要填写任何的商品信息)-进入销货清单填开界面,正常填开(进入发票填开界面时,选择好是含税价还是不含税价的填开模式都行,清单按前面的选择模式填写)--填写完毕后选择左上角的“退出”按钮回到发票界面。3这时发票填开界面就会自动显示“清单行”,即这时在“发票填开”界面的“货品名称”栏就会出现“详见销货清单”的字样,“金额”“税率”“税额”自动填写。其他栏目不用填写。

4、这时可以打印出发票,但是不是打印“销货清单”注意说明:

1、每张发票只带一个销货清单。

2、在开具带销货清单的发票时,所有商品信息必须全部填写到发票的销货清单内,发票票面不允许有商品信息。

3、如果在发票票面填写了商品信息,则工具栏上的“清单”按钮就会变成灰色,无法使用。若要使用“清单”按钮,则必须将发票票面的商品信息全部删除。

4、销货清单内的商品信息资料填写方法与发票票面商品信息填写方法完全一致。

二、销货清单的打印。

点击“发票开具管理--已开发票查询”菜单项或快捷图标“发票查询”--点击“确认”按钮后,系统弹出“选择发票号码查询”窗口—输入查询的月份—选择某行发票—打印按钮—销货清单。

注意说明:对于带销货清单的发票可以选择打印“销货清单”,且销货清单不能在填开时打印,只能在查询时打印。