1、仪器设备使用部门根据工作需要和年度物资需求预算计划，根据《物资采购与管理办法》(科城环字〔2007〕12号)所确立的各种类、各级别的物资采购管理规定，向相应管理部门或领导提交《采购申请单》。归仪器中心管理的仪器设备的采购必须由仪器中心提出采购申请。
2、在提出采购计划之前，仪器设备使用部门必须进行充分的前期调研，充分了解所需采购仪器设备的市场情况、性能参数等，结合科研需求初步确定满足要求的仪器品牌、型号、**等。前期调研工作最少由2人共同进行。
3、物资采购管理部门根据审批意见，会同物资使用部门及时办理物资采购。物资采购管理部门根据《物资采购与管理办法》(科城环字〔2007〕12号)所确立的各种类、各级别的物资采购管理规定，选择仪器设备采购形式和方式。仪器设备使用部门配合物资采购管理部门编写合适的标书等相关采购文件。
4、一万元及以上的设备的采购必须经过研究所级及以上**公示之后公开进行。
5、在内部邀请招标不足三家之后或在采购之前确定只有不足三家厂家可以满足要求时，必须填写《仪器采购方式变更申请单》（见附件）申请变更仪器采购方式，经批准后按审批意见进行采购。
6、经过招标等采购方式确定**商后，均应按招标、谈判或询价的有关文件内容签订采购合同（一万元及以上的设备），合同由物资使用部门协助物资采购管理部门共同制定完成。
7、签订采购合同后由提出仪器设备的使用部门进行后续的借款、验收、报销、入库等相关手续。
8、课题组购买的仪器在进行报销程序之前，须到科技处提交合同和采购过程纪要进行登记备案，没有合同的小额仪器须提交采购过程纪要进行登记备案，以便科技处统计研究所仪器设备。
9、进口仪器的采购不接受人民币**，进口**由研究所推荐（厦门建发、厦门联信诚，0.4%**费）。免税报关等工作由使用部门协助科技处黄静进行。
10、采购申请人注意在提出申请时确定仪器名称，不要在以后的所有过程中发生变化。
11、付款方式、质保金等统一额度？如何避免从**商购买？付款时间及时按照合同支付。
12、采购流程示意：
采购申请单—公示—招标或谈判—签订合同（含进口**合同）—付款—到货验收—固定资产登记入库—报销—领用—质保金到期支付。
物资采购领导小组。
二○○九年二月四日。
中国科学院城市环境研究所仪器采购方式变更申请单。
注：此仪器采购方式变更申请单在内部邀请招标不足三家之后或在采购之前确定不足三家时，连同采购申请单一起使用。
设备采购注意事项
1 供货方所提供的设备应满足本标书要求，可在给定的环境条件及干扰环境中正常工作。2 供货方采购的设备。供货方应由专业工程师负责设备采购并根据专用条款约定及设计和有关标准要求进行采购，并制定出详细的设备采购计划，同时提供产品合格证明。供货方采购的设备 材料均保证质量，确保满足招标文件中的规定及要求。3...
采购冷库注意事项
现在采购基本都是90后，很多90后的同事可能刚大学毕业不久，接触冷库。时间也不是很长时间，当接到公司命令说需要采购冷库时可能唯一想到的就是。先到网上查一下吧，可是网上很多都只是只言片语的说几句，很多人看完之后。还是不清楚。今天润爽制冷的小编就来系统的说一下采购冷库需要注意事项。首先，采购者们要了解自...
材料采购采购谈判注意事项
成功的谈判都是在彼此和谐的气氛下进行才可能达成，在相同的交涉条件上，要站在对方的立场上去说明，让对方感到 达成交易的前提是双方都能获得预期的利益。9 以退为进。有些事情可能超出采购人员的权限或知识范围，采购人员不应操之过急，不应装出自己有权或了解某事，做出不应作的决定。此时不防以退为进，请示领导或与...