关于校友会筹备工作相关问题的请示。
校领导：校友会的筹备工作已经的开展，现将有关问题向领导汇报，请给予解决。
一． 办公地点及设备。
1） 办公室一间。
2） 办公桌椅二套。
3） 办公电脑二台。
4） 文件组合柜一组。
5） **传真复印一体机一台。
6） 沙发一张。
二． **建设。
为了募集校友，申请在学校的官方**。微博等网络渠道进行校友招募，同时建立校友会**，方便校友注册及浏览学校校友活动信息。
1.微博宣传：
湖南涉外经济学院新浪微博。
湖南涉外经济学院腾讯微博。
人人网 ，5460同学录等。
2.校友会**框架。
通过校友会**注册进行校友招募。
3．校友信息收集。
1）各二级学院有着广泛的优秀毕业生，优秀校友资源，各学院按在院学生数量1%的比例推荐优秀校友。
2）动员任课老师推荐优秀校友，每位任课老师推荐1名以上优秀校友！
3）为保证校友会顺利招开，筹备工作组将收集挑选省内各个地州市100名优秀毕业生参加校友会成立大会。省外主要集中在广东，浙江，江苏，深圳，北京等重点省份，开展校友会分会工作 。挑选主要会员参加校友会成立大会。
三． 经费预算。
民政厅注册资金： 8万元。
住宿费2万元。
招待费1万元。
会务会3万元。
注：经费使用设立专项帐号，专款专用。另未考虑进去的费用，实报实销。
四、申请成立相关材料事宜。
1）2月底至3月初：确定校友会发起人5人或者3家发起单位。发起人需要提供身份证复印件和填写发起人情况表、发起单位需要提供营业执照副本或事业单位或组织登记证书复印件和发起单位情况表；
2）校友会筹备负责人的基本情况和身份证明；
3）校友会筹备活动资金证明材料（需要三万以上）、办公场地的使用证明材料；
4）章程草案需要校友会筹备委员会审核通过。