一、总则。1、为规范公司办公设备的使用与管理，提高工作效率，确保电脑局域网的正常运作，使其更好的发挥作用，特制定本管理制度。
2、本制度所称的办公设备主要指：电脑主机、显示器、键盘、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。
3、公司授权于行政部负责对全公司的办公设备进行统一管制及维护。
二、办公设备编码规则。
1、ys：公司代号。
2、pc：电脑 prt: 打印机 pj：投影仪
3、电脑类别：
z—— 组装机。
y—— 一体机。
p—— 品牌机
b—— 笔记本。
例：ys pc z 150720 – 01
公司代号电脑组装机购机日期流水号。
例：ys prt 150720 – 01
公司代号打印机购机日期流水号。
例：ys pj 150720 – 01
公司代号投影仪购机日期流水号。
三、使用规定。
1、各部门配备的办公设备，实行使用人负责制，工作人员要按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转，严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏除追究当事人责任外，其维修费用从当事人工资中扣除。
2、公司的办公设备领用根据岗位实际工作需要而申请，领用程序如下：
1 个人填写《办公设备领用申请表》提出书面申请；
2 部门经理审核；
3 行政部审核；
4 个人领用；
3、公司电脑是公司员工教育学习，处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作，严查在工作时间浏览与公司无关的网页，资料。
4、加强公司办公设备及附属设备的集中统一管理，未经领导批准，部门不得自行调换，拆卸，处理。设备的配备，更新，维修和报废都须按程序通知行政部，由行政部负责进行处理。
5、离职时应保证办公设备完好，程序正常，文件齐全。接手人在确认文件无误后，须找行政部检查设备运行是否正常，未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
6、电脑资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。
办公设备领用申请表。
办公设备领用申请表。
四、报修程序。
1、电脑系统或软件问题，直接报公司系统维护员处理；
2、公司各部门办公设备出现问题，填写《办公设备维修申请单》，先报部门经理，再报行政部，由行政部给予处理结果的答复。如有特殊情况，必须说明情况。维修完成后，行政部归档保存。
办公设备维修申请单。
办公设备维修申请单。