用Excel制作自动记录的考勤表 07加强版

发布 2019-06-24 07:02:17 阅读 8377

单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点,现在已经进入了信息时代,为何不用电脑来帮我们进行考勤呢?用excel 2003制作简单、快捷、准确的考勤表,你就能切身体会到信息时代的方便与快捷。

一、基本框架设置。

首先要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。

1.启动excel 2003,新建一个工作簿,命名为“2023年员工考勤表”,在工作簿中建立12个工作表。

2.在当月工作表的a1、b1单元格中分别输入“姓名”、“日期”,在a2单元格中输入第1个员工的姓名,接着选择a2、a3单元格,然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格,按照以上方法录入其他员工的姓名(如图1)。

图1创建考勤表。

3.在单元格c1中输入“7-1”,程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。用鼠标点选单元格c1,并移动鼠标到单元格的右下角,待出现实心“十”字的填充柄后,按住左键拖动到需要的位置,这样在7月1日后便形成了一个日期序列。

4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记,在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项,程序便自动将星期。

六、日去掉,不记入考勤日期(开始-填充-系列)。

5.选中整个日期行(),在“单元格格式”对话框中点选“日。

期”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项,在类型框中输入“d"日"”,然后单击“确定”按钮。

二、录制宏。

1.点选工作表中的任意一个单元格,然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项,进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”,“确定”后即进入宏的录制阶段(如图2)。

图2“录制新宏”对话框。

2.输入公式“=now( )然后按回车键,接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。三、制作宏按钮。

1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项,调出“绘图”工具栏,接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项(在页面布局-对齐-对齐网格)中。

2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项,调出“窗体”工具栏,然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”,接着在单元格b2中拖动鼠标绘制一个按钮,excel将自动打开“指定宏”对话框,点选其中的“返回当前时间”宏,并单击“确定”按钮(如图3)(左上角-excel选项-自定义-开发工具选项卡-插入控件)。

图3选择“返回当前时间”宏。

3.单击按钮,将按钮上的文字更改为“上班”,并对文字大小、字体进行设置。然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮,并按住“ctrl”键,用鼠标将刚才制作的按钮拖到b3中,即将制作好的按钮复制到b3中,并将按钮上的问题更改为“下班”。

4.确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中(开始-查找和选择-选择对象)_,单击“下班”按钮,然后按住“shift”键再单击“上班”按钮,将两个按钮同时选中。单击“ctrl”键,用鼠标将选中的两个按钮拖动复制到b列的其余单元格中。

最后效果如图4。

图4创建“上、下班”按钮宏。

四、记录出勤。

选中待插入上下班时间的单元格,单击同一行中的“上班”或“下班”按钮即可。在单击“上班”、“下班”按钮时会返回很长一串数字,其实我们只需输入诸如“13:30”这样的时间即可。

单击“格式→单元格”菜单项,在弹出来的“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡,在分类框中点选“时间”,在“类型”框中点选“13:30”,最后单击“确定”即可。

要把出勤记录由公式结果转换成具体的时间数值,否则当公式被重新计算后,其结果将更改。选中表中的所有数据单元格,单击右键选择“复制”,点选“编辑→选择性粘贴”菜单项,在“选择性粘贴”对话框中选中“数值”项,然后单击“确定”。

五、统计结果。

1.在日期行之后的单元格中依次输入“迟到”、“早退”、“病假”、“事假”等需要统计的项目。并将这几列中的单元格上下两两合并,使之对应于姓名行(如图5)。

图5创建相关统计项目。

2.单击单元格y2,然后键入公式“=countif(c2:x2,">8:

30")”这里假设上班时间为8:30),并按回车键,z2单元格中便会出现选中员工所有迟于8:30上班的工作日天数。

同理在z2单元格中输入公式“=countif(c3:x3,">17:00")”假设下班时间为17:

00),并按回车键,z2单元格中便会出现选中员工所有早于17:00下班的工作日天数。

3.单击ab2单元格输入公式“=countif(c2:x3,"事假")”并按回车键确认,ab2单元格中便出现了选中员工本月的事假次数。

4.其他人的统计方法可以利用excel的公式和相对引用功。

能来完成。5.单击“工具→选项”菜单项,在弹出的对话框中点选“重新计算”选项卡,并单击“重算活动工作表”按钮。这样所有员工的考勤就全部统计出来了。

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