一、信用管理机构职能:
1. 组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用管理人员和业务人员,依法保护本企业的合法权益。
2.提出年度信用管理政策,措施和目标方案。
3.制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核。
4.对客户进行资信调查,建立客户资料库,全面动态地收集客户的信用信息。
5.分析、评价客户信用状况、信用能力、综合评定客户信用级别,;
6.及时做出具体客户以及每笔信用销售订单可授予的信用额度和信用期限,提出债权保障措施建议,并参与业务洽谈,落实信用销售方案;
7.做好日常应收账款的管理,追踪客户及时足额**货款,采取各种措施追收预期账款。
8.客户授信管理:进行客户信用审批,跟踪客户,定期对客户的信用状况统计分析。
9.应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。
10.商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。
11.利用征信数据库资源,帮助销售部门开拓市场。
二、岗位责任制度:
1.法定代表人的主要职责:
l.1加强信用管理工作,支持信用管理机构开展工作,解决信用管理工作中的重大问题;
l.2 授权委托合同承办人员对外签订合同;
l.3 对本公司合同承办人员进行考核、奖惩;
l.4 定期了解合同的签订、履**况。
2.信用管理机构负责人的主要职责:
2.1组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;
2.2制定、修订本公司信用政策、信用管理制度、办法,组织实施信用管理工作的考核;
2.3统一办理授权委托书,严格管理本公司合同专用章的使用;
2.4制止公司或个人利用合同进行违法活动;
2.5日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;
2.6建立标准的催账程序;
2.7汇总、分析客户信用数据,向有关部门提供咨询服务;
2.8协调与供销、财务、技术等部门的关系。
3.信用管理员的主要职责:
3.1协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。
3.2审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。
3.3检查合同履**况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。
3.4登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。
3.5发现不符和法律规定的合同行为,及时向信用管理机构负责人或公司副总报告。
3.6参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
3.7定期向信用管理负责人汇报信用管理情况。
3.8负责客户档案管理与服务。
3.9参与商账追收。
3.10配合有关部门共同搞好信用管理工作。
4、供销部门的主要职责。
4.1依法签订、变更、解除本部门的合同。
4.2严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。
4.3对所签合同,认真执行,并定期自查合同履**况。
4.4在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向信用管理机构信用管理员通报。
4.5本部门合同的登记、统计、归档工作。
4.6参加本部门合同纠纷的处理。
4.7配合企业信用管理机构做好信用管理工作。
5、财务、技术部门的主要职责。
5.1加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。
5.2做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理建议。
5.3解决合同履行中有关技术方面的问题。
5.4依法签订、变更、解决技术合同。
5.5本部门合同的登记、统计和归档工作。
5.6配合企业信用管理机构做好信用管理工作。
三、信用管理员考核与奖励。
1、考核范围:本公司专职或兼职信用管理员。
2、考评时间。
公司每年年终组织一次考核评审活动,在对各有关部门信用管理工作检查基础上进行考核。
3、考核内容。
4、考核部门:
信用管理机构为公司信用管理员的考核评审工作的管理机构。
获奖名单由考核部门根据考核内容进行考核评审后报法定代表人批准。取消资格的审批程序由考核部门将名单及考核依据报法定代表人批准。
5、奖惩方法。
信用管理员的奖励等级设三等:即先进、优胜和表扬;获奖者以精神鼓励为主,并分别给予适当的物质鼓励。
5.1获先进名单从考核总分在95分以上者中产生;
5.2获优胜名单从考核总分在90~95分者中产生;
5.3获表扬名单从考核总分在80~90分者中产生;
信用管理员的惩处方法:
5.4凡考核总分首次达不到60分者,由部门分别给予教育、帮助和扣发奖金;
5.5凡考核总分两次达不到60分者,取消信用管理员资格;
5.6凡利用合同从事违法违纪活动者,取消信用管理员资格并按情节轻重,追究其行政或法律责任。
宠物诊疗机构人员岗位责任制度
1 单位负责人岗位职责 对诊疗活动的安全 合法 规范负责,监督执业兽医师和执业助理兽医师行使职责 对药品的采购 保存 使用 处理严格管理 熟悉各项记录,并定期进行核查 合理有效的处理诊疗纠纷和突发事件 对重大动物疫情报告负责。2 医师岗位职责 执业兽医师接诊宠物,诊断疾病,作出诊断结果,给出 方案,...
项目部人员岗位责任制度
施工项目部管理人员各岗位的主要职责。项目经理主要职责。1 是落实施工现场的管理职责的第一责任人,在授权范围内代表施工单位全面履行施工承包合同,对施工生产和组织调度全过程管理 确保工程施工顺利进行。2 组织建立相关施工责任制。和各专业管理体系,并组织落实各项管理组织和资源配备,监督有效地运行,负责项目...
合同管理人员岗位责任制度
1 法定代表人的主要职责 加强合同管理工作,支持合同管理机构开展工作,解决合同管理工作中的重大问题 授权委托合同承办人员对外签订合同 对本公司合同承办人员进行考核 奖惩 定期了解合同的签订 履 况。2 合同管理机构负责人的主要职责 组织合同法律法规的宣传 培训,组织信用管理研讨会 案例评析会 制定 ...
食堂从业人员岗位责任制度
为了搞好食堂伙食,改善职工生活,保证职工身体健康,使大家吃到可口的饭菜,心情舒畅,顺心的工作,特制定食堂管理制度如下 1 炊事员对每位职工必须热情大方,服务周到礼貌待人。2 食堂购菜专人过称,做到钱物相符,不买腐烂 变质的蔬菜。3 提高烹饪水平,不偷工减料,不弄虚作假,做到饭菜多样化。4 炊事人员应...
生产班长岗位责任制度
一 目的 为了确保各班组在生产中,精确控制工艺条件,提高产品质量,降低安全事故发生率,使生产工作合理 有序的进行,特结合本公司实际生产情况制定本制度。二 适用范围 各生产班长。三 岗位职责 1 根据生产车间下达的生产计划,带领本班组保质保量按时完成相应的生产任务。2 根据生产单和质量通知单规定的各项...
裁床岗位责任制度
中山汇达制衣 裁床岗位责任制度。1 裁床员工必须遵守厂内一切规章制度,认真做好本职工作,不得浪费或损坏原材料和生产工具。2 裁床员工裁货时必须做到一丝不苟 认真负责 查清唛架不得有任何差错。如有差错补裁或修裁片,并给予按成本价赔款或罚款处理。3 裁剪员工必须保养好生产工具,做到每天下班上油 清擦,做...
专职档案人员岗位责任制
一 努力学习马列主义 思想,不断提高政治素质 政策水平,全心全意为人民服务。二 认真学习 宣传 贯彻执行 档案法 及党和国家关于档案工作的方针 政策 法规,自觉接受上级及地方档案行政管理部门的监督与指导。三 热爱本职工作 忠于职守 遵守纪律,努力学习档案专业知识,不断提高档案的科学管理水平。四 负责...