电子科技协会会员大会策划书

2011~2012学年。

西南交通大学峨眉校区电子科技协会。

第一次会员大会策。划。

书。电气工程系电子科技协会。

2023年9月17日。

一、活动背景。

大学生电子科技协会成立于2023年3月唐山铁道学院大学生科技协会，协会以“弘扬科学文化，营造科创氛围，提高科学素质，早就科学英才”为宗旨，以课外发展学术科技活动为中心，在多年来的发展中逐渐形成了“交流，实践，提高，竞技，培训”的特色。

新学期的开始，更多会员的加入，又给我们协会注入了新的活力，而且又进行了紧张的招新活动，为了能更好的为协会寻找尽职尽责的人，希望通过会员大会可以让会员及更多的人了解我们协会。

二、活动目的。

联系会员，使会员之间加深了解，向会员介绍协会这学期的活动安排和发展状况并鼓励大家多多参加协会的活动，现场发表演讲，介绍我们协会的各部门情况，让会员对我们协会更深的了解，同时展示我们协会的新风采及协会发展方向。

三、活动主题：迎接新的学期，挑战新的高度。

四、活动时间：9月___

五、活动地点。

六、活动对象：电子科技协会全体成员。

七、活动前期准备。

1、宣传部负责写好策划书及预算好本次大会的经费，为会员大会的资金筹备做好准备，并负责会员大会的前期宣传工作。海报要求新颖让每个会员都知道此次动员大会发的时间及地点，此外还要做好现场布置工作。

2、办公室负责本次会员大会的ppt的准备工作，辅助宣传部做好现场布置工作，并负责大会的记录和现场拍摄工作。

3、电子部、研发部负责本次会员大会的作品演示工作，并负责准备活动所需道具，协助宣传部做好会场布置工作。

4、各部门负责本部门的干事报名点的前期设置工作。

5、所有部门负责维持现场纪录和安排会员入座，保证会议的顺利进行。

6、由会长负责本次会员大会的嘉宾邀请。

八、活动流程。

1、会员与嘉宾按次序入场就坐，给会员发部门宣传单。

2、主持人宣布会员大会正式开始。

3、会长讲话，对协会整体介绍。

4、邀请老师做指示，提出相关建议与要求。

5.、作品展示。由10级委员上台展示科创成品，向会员演示作品的功能，展示科创的魅力。

6、嘉宾退场。

7、各部门做部门介绍。各部门一名委员上台演讲，展示自己部门的风采，为会员提供一个方向，以此决定报哪个部门。

8、由会长主持现场互动环节，会员进行现场提问，由相关人员做详细解答。

9、由各部门委员分发报名表，有意愿成为干事的会员留下填写报名表。

10、活动结束后，协会所有干部负责清理会场，并及时做活动总结。

九、活动注意事项。

1、在大学举行期间，请各位干部维持号现场秩序，保证大会圆满成功。

2、大会结束以后，办公室第一时间写好新闻稿，在有效时间做好会员大会的总结。

3、保证整个会场的干净整洁、并在会后由相关部门打扫会场。

十、经费预算。

场地布置：20元。

水：15元。

笔：10元。

合计：45元。

学生电子科技协会。

2023年9月17日。