生物协会会员大会策划书

发布 2019-06-02 06:48:17 阅读 6022

活动时间:10月23日15点至17点。

活动地点:文一405

活动对象:生物协会会员。

活动主题:回顾过去,展望未来。

活动简介:本次会员大会是在10月日进行会员纳新之后的第一次大会。大会内容包括会长对整个协会的发展状况进行汇报,各部门的部长对各部门职责进行阐述以及**一部生物学短片等。

通过这次大会,使会员对生物协会有个更加深入的了解,激发会员们对生物学的兴趣。届时还将对会员进行面试,纳为协会的部员。

目的意义:1、使会员更加深入地了解生物协会,并对生物学产生浓厚的兴趣。

2、通过面试招纳协会的部员,壮大协会后备工作人员的力量。

活动流程:一)前期准备。

组织方面:召开部长级会议,讨论并制定出会员大会的活动流程和。

分配各个部门对大会的负责工作等各项事宜;

各部门分工:

办公室:整理会员资料,负责通知会员,活动现场的签到工作,发放会员证及新会员叶脉书签;

信息部:搜集影片,拍照,准备有关游戏的知识抢答题;

宣传部:宣传海报和叶脉书签的制作,会员卡图案的设计;

组织部:会员大会的策划,申请教室,维持会场,协助各部门;

外联部:拉会员卡制作和中间游戏环节的礼品的赞助,以及活动现场的接待工作。

宣传方面:由宣传部负责海报制作并于活动前三天张贴在宿舍楼,且会议前一天要在宿舍楼通知栏上写上生物协会召开会员大会的通。

知,以防短信通知收不到;

物资方面:由办公室提前准备好面试时所需要的纸、笔。

二)活动实施:

大会前期:外联部负责在教室外指引会员入场;

办公室负责会员的签到、叶脉书签和会员证的分发;

宣传部负责在黑板上写上“生物协会会员大会”及现场的布置;

组织部和信息部负责确保多**的正常使用及把所需要的ppt拷到电脑上;

大会实施:由组织部部长王丽香主持大会,简单向会员介绍下会议流程;

由信息部**科教短片,并对科教短片的内容进行概括总结,激发会员对生物学的兴趣;

会长发表讲话,以ppt的形式介绍生物协会的发展概况以及对协会未来的展望,协会本学期要开展的活动说明,并提出几点期望;

各部门部长上台做个简短的部门简介,盛情邀请会员去自己喜欢的部门面试。每个部长在介绍完自己部门的时候,有个中间游戏环节,即提问一道与生物学有关的问题,让会员们抢答,答对有小礼品赠送。(小礼品由外联部负责)

部员面试:有要担任协会工作人员的会员到各部门进行面试。

活动期间,信息部负责拍照。

8、面试结束,收拾会场。

大会之后:确定各部门的人选并及时通知会员结果,各部门写好活。

动总结,并交予办公室汇总,并最终由信息部发送到协会**。

福州大学生物协会。

2023年10月21日。

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