行政专员的主要工作职责

发布 2019-05-11 19:38:37 阅读 2537

行政助理的工作内容,行政助理应该具备的素质,抓住几点:

你是服务性角色,你的目标就是为员工提供无后顾之忧的工作环境,帮公司留住人才;

要善于沟通,你就是员工和领导之间的桥梁;

服从性+主动性,及时完成领导交办的任务,既要服从领导,又要善于发现问题,主动解决。

学习能力要强,教你一次以后,下一次就要会自己做。

凡事要站在公司的立场,为公司着想。

行政助理不一定是个专才,但会是个全才,是对你综合素质和能力的考验,平时要多留心,多积累。

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具**,办公设施的管理等。 具体工作如下:

1,记载员工出勤情况; 2,记载工作时间和加班时间; 3,考核计算扣假工资和加班工资等; 4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表; 5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配; 6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作; 7、传达通知、分发文件; 8、安排公司各种会务和组织员工各种活动; 9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈; 10、对公司各种文件和档案进行整理、归档; 11、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等; 12、****行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。

行政专员的职责。

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

工作内容:1.协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

2.协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

3.协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

4.考核和指导行政部工作。

5.协助承办公司相关法律事务;

6.参与公司经营事务的管理和执行工作;

7.会务安排。

行政专员岗位职责

行政部是公司公司领导班子行使管理公司权力的部门,是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。行政部的中心任务是确定公司行政管理体系,组织制定公司人力资源和行政管理政策,对公司的日常行政工作作出决策,为公司日常运行提供基础和后勤条件,促进公司经营管理目标的实现。行政部人员包括行政经理 行政专员 人事专员...

行政专员岗位职责

1 负责接听来电,接待来访人员 2 负责邮件和快递的收发,对快递编码进行电子归档。3 负责员工入职手续办理,员工劳动合同的签订 续签与管理 做好员工社会保险的购买。及缴交 4 公司内部员工档案的建立与管理 5 负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达 6 负责公司各部门的行政后勤类相关工作 7 ...

行政人事专员岗位职责

名称编号1 工作内容。店铺员工劳动合同的签订 审核 收集 盖章 发放 解释等,与派遣公司员工合同的跟踪收集。外包公司参加社保和离职人员退保的操作跟踪及与派遣公司社保方面的联络和社保费用。的核对申请。店铺员工工资的收集 核对 核算及最终的确认后发给行政人事主管,新入职员工工资3 账号的收集及其他员工账...