如何制定有效的采购绩效考核方案

采购绩效考核的核心内容，从专业的指标来讲，主要包括四个方面，即准时交货率、来料检验合格率、采购成本下降比率以及**商开发的效果。下面我们详细介绍如何通过这四个指标，制定详细的采购绩效考核方案。

1、准时交货率。

第一个指标就是准时交货率，作为采购人员，首先要做到的是满足生产需求，及时的提供生产所需原材料，不能造成公司缺件，影响车间生产。准时交货率通常按照订单完成数量来表示。在设计采购绩效考核方案时，可以按照以下公式进行设计；

准时交货率=准时交货订单数/已下订单总数*100%

只有当一个订单所有品种的全部数量已经入库，才能视为该订单已经准时交货。如果一个订单之中有一项品种未交齐全部数量，该订单也被视为不准时交货。

准时交货率还可以参照数量完成状态标示，其计算公式为：

准时交货率=准时交货数量/应进货数量*100%

比如每周或者每月共下订单数量为10万件材料，实际交货数量为9.5万件，就可以说准时交货率为95%。按照数量来统计，就不用区分品种预订单的差异。

2、来料检验合格率。

第二个招标就是来料检验合格率。采购人员进行采购不仅要准时送到，还要保证质量合格。否则发生退换货，还是未及时交货。来料检验合格率通常采用批次合格率来表示其计算公式如下：

来料检验格率=合格批次数/来料批次总数*100%

来料检验无论是抽检还是全检只要结果判定为合格，则该批次材料视为合格。如果判定不合格，则该批次被视为不合格批次。例如每月共进料10个批次，其中有一个批次检验不合格，则检验合格率为90%。

来料检验合格率也可以用数量合格率来表示，其计算公式如下：

来料检验合格率=合格总数/来料总数*100%

例如，本月进料10万件，检验结果合格的数量为9.5万件，就可以说检验合格率为95%

3、采购成本下降比率。

第三个指标就是采购成本下降的比率。交货准时了，质量也很好，但采购**太高，将影响企业盈利。因此我们要对采购成本进行绩效考核。

采购成本下降比率计算公式如下：

**起伏率=本期**/前期***100%

该计算公式反映的是环比数值。环比数值能反映当前状态，代表了采购**短期的变化趋势，如果环比持续下降就说明采购员对成本控制有成效。就应当适当的给与奖励。

在实际工作中，有些企业是以采购成本下降的总额来反映采购成本控制的效果，来作为绩效考核的标准，实际上采购成本的发生与销售状况密歇相关，销量大，采购也大，采购成本总额也就越多。采购成本与销售大致呈正相关关系，因而采用采购成本下降总额来反映采购与人员的绩效有失偏颇。

在日常运作的层面，对采购人员进行绩效考核最核心的就是以上三个指标：即准时交货率、来料检验合格率以及采购成本下降的比率。

4、 **商开发的效果。

第四个指标就是**商开发的效果，采购工作要做好，离不开**商配合，**商的开发对采购绩效的持续改进特别重要。**商开发的指标有两个。一个是开发新**商的树木。第二个是采购半径。

无论是针对什么类别的**商，开发的数目越多，选择的余地越大，获得的相对优势也就越强。一方面可以获得成本优势，另一方面能降低采购风险。而采购半径则反映了**商本地化的成果。

这需要长时间的努力。缩短采购半径，也就是将近采购。能够降低运输成本和缩短采购周期。

从而实现总采购成本的降低。

2023年7月15日。

田秀国。