一、单项选择题:(每小题 2 分,共 22 分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内)
1.**上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是( )
a.通知 b.报告
c.通报 d.公函
2.联合行文的成文时间,以( )为准。
a.领导人签发的日期
b.最后签发机关领导人签发的日期
c.发出的日期
d.会商的日期
3.抄送机关指( )
a.收文机关
b.办理或答复收文的机关
c.需要了解收文内容的机关
d.必须送达的机关
4.对重要事项或重大行动作出安排,应使用的文种是( )
a.公告 b.通告
c.决定 d.命令
5.向下级机关的重要行文,应抄送( )
a.直接上级机关
b.其他下级机关
c.同级机关
d.业务主管机关
6.发文机关代字指( )
a.发文机关名称的号码
b.发文机关名称的缩写
c.发文机关名称的简称
d.发文机关名称的别称
7.请示的正文一般由请示的事由、请示事项和 ( 三部分组成。
a.请求 b.目的
c.意见 d.计划
8.签发人标识用于( )
a.所有的公文
b.上行文
c.平行文
d.下行文
9.引用公文应当( )
a.先引发文字号,后引文件标题
b.先引文件标题,后引发文字号
c.仅引文件标题
d.仅引发文字号
10.不宜抄送给下级的文件是 (
a.报告 b.请示
c.通报 d.通知
11.隶属两个上级机关的单位,写请示应当( )
a.向负责办理请示事项的上级主送,另一个为抄送单位
b.不同时向所有上级机关主送
c.任选一个上级机关主送,另一个为抄送单位
d.同时向所有上级机关主送
二、修改下列公文标题:(12 分,每小题 3 分)
1.××厂向上级的请示报告
2.扩大经营范围决定的请示
3.××公司关于开展春季运动会的决定的通知
4.××公司关于完全彻底地开展增收节支活动的通报
三、案例分析题:(36 分)
指出下列公文文稿的错误之处, 并根据公文写作与处理的要求, 改写为一份正确的公文。(22 分)
×市工业总公司文件
公司发〔200×〕×号
关于加强自检,坚决杀住企业吃喝风的通知
各厂矿、工厂:
总公司财经纪律检查组本次年底大检查, 发现各单位年底宴请频繁,名目繁多的请客送礼,导致很大浪费,广大工人同志对企业干部这种腐败现象极为不满,广大党员对此极为不满。各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须成立纪检小组。 通过加强自检, 并在一个月内, 将自检报告上报给公司。
特此通知。
×市工业总公司
二○○×年×月×日
主题词。参***
一、单项选择题
1.a 2.b 3.c 4.c 5.a
6.b 7.a 8.b 9.b 10.b 11.a
二、修改下列公文标题:(12 分,每小题 3 分)
1.将“向上级”改为事由, “请示报告”改为“请示” ,即:××厂关于××问题的请示
2.加上发文单位,并将“决定的”去掉
3.将 “开展”改为 “举办” ,将 “的决定”去掉。即:××公司关于举行春季运动会的通知
4.将“完全彻底地”去掉,即:××公司关于开展增收节支活动的通报
三、案例分析题
1.文稿错误有:
标题中有错字, “杀住”应为 “刹住” 。
根据文种 “通知”的写作求,通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确,不便于
开展工作。例如:成立自检小组,在什么时间,开展自检,又在什么具体间内完成? “一个
月” ,有些模糊。自检查哪些具体问题?
句子有语病:
宴请频繁,名目繁多的请客送礼” ,句子中的 “宴请”和“请客”概念重复。
导致很大浪费”句中动宾不搭配,应改为“造成很大浪费。
各单位要为了加强廉政建设,维护企业利益,所以总公司办公会议研究决定,各单位必须
成立纪检小组” 。该句子句式杂糅。应删去“各单位要” 。
主送单位 “各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的 “工厂” 。
标点多处错误。
×市工业总公司文件
公司发〔200×〕×号
关于加强自检,坚决刹住企业吃喝风的通知
各直属单位、分公司和厂矿:
总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中,发现各单位年底以各种名目送礼,高档
宴请,给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满,广大党员
对此极为不满。 为了加强廉政建设, 维护国家和集体的利益, 经总公司办公会议研究决定,
各单位要坚决刹住吃喝风,严禁**送礼。并在全系统内,开展廉政自检工作。为此特将
有关事宜通知如下。
一、各单位自 200×年×月×日起,由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组
成纪检小组,并于 200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。
二、各单位自检项目如下:
三、各单位自检工作,于 200×年×月×日始至×月×日初步结束,并自检报告上
报给公司。
各单位接到通知后,必须从思想上高度重视,切实把廉政自检工作搞好。
×市工业总公司
二○○×年×月×日
主题词。
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一 单选题。1 不相隶属的机关之间相互联系 商洽工作,应当使用的文种是 通报。通知。函。意见。2 根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于 a.内部使用文件。b.秘密文件c.机密文件d.绝密文件。3 以下说法正确的是 a.有的可以不加盖印章。b....