行政事务部2024年工作计划及目标

根据行政事务部2008年已经开展的工作和开展了但还还不够完善的工作，以及尚未开展的工作，特对下一年的具体工作做出系统规划和整体调整。本着立足实际的原则，实现公司规范化管理的目标，行政事务部计划从以下几个方面开展2009年的工作：

一、部门整体工作规划。

1．部门组织结构：

行政事务部共计24人。部门工作分为人事管理和行政管理工作两部分。其中北京华夏顺泽公司共11人（包括行政事务部经理1人，人事主管1人，人事管理3人，行政管理6人）；海南公司共8人（行政主管1人、人事管理1人，行政管理6人）；江苏公司共3人（行政管理3人）；卓辰基业公司2人（行政管理2人）。

1）人事管理工作由王颖负总责，王晓娟具体负责。

北京华夏顺泽公司拟招聘三名岗位，具体如下：人力资源岗（绩效）1人、人力资源岗（招聘）1人、人力资源岗（综合）1人，拟全部外部招聘。

海南公司拟招聘：人力资源岗1人，由行政事务部直接负责与管理。

江苏公司不设人力资源岗，由行政事务部直接负责与管理。

卓辰基业公司不设人力资源岗，由行政事务部直接负责与管理。

2）行政管理工作由王颖负责。

北京华夏顺泽公司设综合行政人员1人（拟公开招聘）、行政人员（文案）1人（拟公开招聘）、司机2人（邵钟声，拟公开招聘1名）、前台1人（高志博）、网管1人（拟公开招聘）。

海南公司设行政主管1人（王双楼）、行政人员1人（拟公开招聘）司机5人（王硕，林朝晖，陈锐，拟公开招聘2人）。

江苏公司设行政人员2人（於孝成、朱道君），司机1人（何允奎）。

卓辰公司设行政人员（兼）1人（张国丽）、前台1人（拟公开招聘）。

3）北京华夏顺泽公司；人力资源岗1人(3月前到岗)，人力资源岗2人(6月前到岗)，网管1人（4月前到岗），司机1人(4月前到岗)，综合行政人员1人(4月前到岗，行政人员（文案）1人（6月前到岗）

4）海南公司：人力资源岗及行政岗各1人（4月底到岗）；司机1人在4月前到岗1人；

5）卓辰基业公司：前台在4月底前到岗。

二、人力资源管理工作：

1.岗位说明书的细化和补充：

1.1预计实现目标：

进一步建立并落实北京华夏顺泽、琼海顺泽、北京卓辰基业公司各部门、各岗位的岗位说明书。

1.2具体实施措施：

1.2.1 北京华夏顺泽岗位说明书的制订、细化和补充：

1）充分了解各部门新设立岗位的岗位职责。

2）按照公司对新设立岗位职责的要求，进行职位说明书的制订、细化、完善。

3）在与其他部门协作的基础上，继续对其原有岗位说明书进行细化和补充。

4）对行政事务部的原有岗位说明书进行细化和补充。

时间安排：1）计划财务部和行政事务部的新增岗位说明书于2009年3月底完成。

2）计划财务部和行政事务部的岗位说明书细化与补充于2009年4月底完成。

3）营销策划部的岗位说明书的细化与补充力争于2009年5月底前完成。

4）公共关系部的岗位说明书的细化与补充力争于2009年6月底前完成。

5）工程技术部的岗位说明书的细化与补充力争于2009年7月底前完成。

1.2.2北京卓辰基业岗位说明书的细化和补充：

1）在与各部门协作与配合的基础上，充分了解各部门的工作及各岗位的工作内容。

2）遵循漏洞补充和细节完善的原则，进行原有岗位说明书的进一步完善和细化。

3）通过与绩效管理工作的配合，将绩效管理工作逐步深入到每个岗位、每个部门的日常工作中。

时间安排：力争于2009年3月底完成。

2、完成日常人力资源招聘与配置。

2.1 预计实现目标：

按照招聘计划进行人员配置，完成招聘计划。

2.2具体实施措施：

2.2.1 北京华夏顺泽人力资源招聘与配置：

1）招聘计划：

1》计划财务部招聘计划：

1】计划财务部北京招聘计划：

财务会计岗 1人。

时间安排：2009年3月底完成。

2】计划财务部海南招聘计划：

时间安排：力争于2009年5月底前配置到位。

2》行政事务部招聘计划：

1】行政事务部北京招聘计划：

人力资源岗（绩效）1人；

人力资源岗（招聘）1人；

人力资源岗（综合）1人。

时间安排：2009年3月底前配置到位1人，力争2009年6月底前配置到位另2人。

2】行政事务部海南招聘计划：

时间安排：海南人力资源岗确保于2009年4月底前配置到位。

海南行政岗力争于2009年4月底前配置到位。

司机配置时间：根据工程技术部和营销策划部的购车计划进行安排，力争在车辆购置到位后，人员配置到位。

3》工程技术部招聘计划：

时间安排：助理预算工程师、土建预算工程师力争于2009年6月底前配置到位。

安装和水电预算工程师力争于2009年7月底前配置到位。

资料员力争于2009年4月底前配置到位。

4》营销策划部招聘计划：

时间安排：销售人员力争于2009年6月底前全部配置到位。

客服人员力争于2009年10月底前配置到位。

部门主管及助理力争于2009年3月底前配置到位。

5》公共关系部招聘计划：

2）招聘渠道：

以网络招聘为主。

不定期参加人才市场招聘会。

2.2.3 北京卓辰基业人力资源招聘与配置：

1）按照招聘计划配置人员，招聘计划为：

图八：生产技术部招聘计划：

图九：技术项目部招聘计划：

图十：市场销售部招聘计划：

2）招聘渠道：

以网络招聘为主。

3.培训工作：

3.1培训目标：

3.1.1 了解公司规章制度。

3.1.2 能够通过定期培训，提高各部门负责人的管理水平。

3.2 培训计划：

3.2.1 北京华夏顺泽培训计划及实施措施：

1）绩效培训及座谈工作：全年3次。

《绩效管理》--说明什么是绩效管理，及绩效管理对各部门负责人的好处。

时间安排：力争于2009年5月底前进行。

《如何提炼绩效指标》--帮助部门负责人提高绩效管理水平。

时间安排：力争于2009年8月底前进行。

《如何进行绩效管理》--培养绩效意识。

时间安排：力争于2009年10月底前进行。

2）需求培训工作（各部门提需求，行政事务部进行有针对性的培训）

时间安排：根据各部门要求，力争于提出需求两周内进行。

3）准备安排的培训（由行政事务部进行邮件培训，各部门成员提交培训心得）

团队精神培训。

时间安排：2009年一季度完成。

沟通培训。

时间安排：2009年二季度完成。

危机管理培训。

时间安排：2009年三季度完成。

时间管理培训。

时间安排：2009年四季度完成。

4）加强入职培训工作，采取功过连带原则落实培训效果：

行政事务部对新入职人员进行公司人力资源制度和员工手册的培训，同时与新员工签订《培训反馈表》和《员工入职告知书》，达到告知员工公司各项规章制度的目的，同时为了让员工遵守公司的各项规章制度及流程，各部门负责人有责任监督其部门员工按照公司流程及制度办事儿。

时间安排：新员工入职当天。

5）有针对性的进行团队精神培训，提高员工的归属感和团队的凝聚力。

时间安排：根据公司内部管理情况，有争对性的安排。

6）规章制度培训工作及考核。

根据规章制度，及各部门的侧重点不同，提炼规章制度大纲。

根据各部门的规章制度大纲，出各部门的规章制度考试题。

进行规章制度培训。

考试。考核。

时间安排：2009年2月底前。

3.2.2 北京卓辰基业培训计划：