年度工作计划

发布 2024-04-13 14:10:06 阅读 6779

人力资源部年度工作计划。

情况分析:公司目前共有四个部门25名员工(包括总经理、副总经理在内),其中工程技术部10人(含经理1人,技师2人,工程人员7人);销售部6人(含经理1人,销售人员5人);财务部4人(含副总1人,出纳1人,会计1人,仓管1人);行政人事部4人(经理1人,前台1人,司机1人,售后人员1人)。

公司全体员工都是40岁以下的青年人。其中,为公司服务3年以上的6个;为公司服务2年以上的1个;1年以上的4个;1年以下的9个(其中5个还在试用期)。本科以上学历(含本科)3人;大专学历11人;高中(中专)学历6人;初中学历2人。

经过一个多月的沟通了解,个人认为某某公司是一个年轻有活力的公司。但目前公司员工呈现出疲态,部门间推诿现象较多,基本没有有效沟通,员工没有归属感,对公司上层负言较多。员工普遍认为职责不明,效率不高,对老板呈不信任状态。

两个重点部门的负责人——销售部和工程技术部,就目前看都还不具备良好的管理素质。

工程技术部,目前来说是整个公司最大的一个部门,其下有7个工程人员和3个调音技术人员。人员年轻反叛心较重,团队整体协作能力不强,工作基本没有计划性,整个团队在工作上体现出团队凝聚力不强,做事计划性不强,纪律约束性不强。这些弊病跟部门负责人的管理能力及管理素质有很大的关联。

工程技术部经理-梁某某,今年5月份才正式被任命为工程部经理,原为公司调音技术员。因其从基层提升,没有经过管理方面的培训,加上本人性格为慢性子,条理性不强,因此对本部门较为复杂的人员构成,把控度不够。但经交流,感觉个人意愿较好,还是能够按公司既定方针做事。

对于这个部门的调整,个人认为,对于经理行政人事部以引导、协助、督促为主进行调整,对于部门内员工多以引发自主管理为基调,引到公司的规范要求上来。

销售部,是公司的营利部门,整个公司的利润**主要依靠销售部销售业绩,因此它是公司的重点部门。目前销售部由总经理直接管辖,共6名员工,1名经理,5名销售人员。这个部门相对来说总体文化层次高,人员年轻有活力,但个人意识较强,部门间横向沟通较弱。

整体业务能力有待提高。部门经理—陈某某,原来为公司外围业务,个人业务能力较好,能较好的掌控部门内员工,但个人纪律观念差,组织服务意识差,不太能受公司制度规范约束。个人认为对于销售部的调整应注重制度和流程的健全,加强业务知识的培训和引入换位培训,引导加强公司部门间的沟通协作。

对于销售经理的调整应采取挫折教育以打其傲气,再引导其加强自我约束及团队协作、组织服务意识。如若其不能调整建议公司考虑换人。

工作思路:综上所述,行政人事部的工作应围绕以上两个部门重点进行。至2013年底,行政人事部的工作分三个阶段进行。

第一阶段:基调奠定期。这一阶段主要是2012年11月—2013年1月底,目标为:

基本奠定公司各部门管理基调,部门规范工作流程、制度基本确定,团队凝聚力、协作氛围基本雏形生成,完成当阶段制度的任务目标。这阶段行政人事部具体需完成的事宜:1、部门内规范及制度、工作流程确定;2、制定工程部与销售部本阶段的管理目标并协助执行;3、公司企业文化氛围初步打造(主要是一些外在装饰的基本定型);4、完成本年度的年度总结及协助制定下一年度的工作目标(公司的管理目标)。

11月份的工作重点两个,一是完成本部门制度及规范的整理和制定,二协助工程部进行部门管理,理顺部门工作关系和流程,制定出本阶段的管理目标。具体工作:1、完善部门框架,目前行政人事部还需要增加两名员工(行政人事专员1名和售后维修员1名),在10日前至少补充行政人事专员到岗。

2、完成员工手册初稿。3、基本完成部门内各岗位职责和工作流程的制定。4、进行企业文化装饰内容的选定,基本确定企业文化牌方案并制作。

5、协助工程技术部进行工程人员的考核及级别的划分确定。6、收集各方意见,与工程技术部员工共同确定其部门规范框架和本阶段管理目标。7、与公司上层沟通确定工程技术部达成目标的奖励机制。

8、了解销售部目前具体情况,为下月工作打基础。

12月份的工作重点在销售部的调整与规范,同时对工程技术部工作的监督执行。具体工作:1、监督和督促工程技术部对11月制定出的围绕阶段目标规范的执行,并适时跟进调整不合适的规定。

2、完成公司企业文化内部装饰工程。3、收集各方意见,与销售部员工共同确定其部门规范框架和本阶段管理目标。

1月份的工作重点在协助工程技术部和销售部完成本阶段管理目标,完成本阶段总结,并与公司上层沟通确定2013年度公司管理目标及业绩目标,作出2013年度工作目标。具体工作:1、监督、督促工程技术部规范的执行,并协助达成阶段目标。

2、监督、督**售部规范的执行,并适时跟进调整不合适的规定,协助达成阶段目标。3、完成该阶段工作总结。4、完成年终总结,协助完成下一年度公司管理目标及业绩目标制定。

5、完成年终奖分配,年终会。6、完成第二阶段培训具体实施方案。7、完成2013年度销售部及工程技术部工资方案讨论稿。

第二阶段:管理提升期。这一阶段主要是2013年2月-2013年4月底,这个时期是公司相对的业务淡季,工作重点应放在加强员工培训和管理培训上。

具体工作:1、完成年度工作目标和管理目标的制定,与各部门达成共识。2、将年度工作目标和管理目标协助各部门细分到月度。

3、完成员工团队培训,至少集中安排两次以上的培训(一次封闭式的)。4、根据公司年度目标确定公司人员配置情况,并落实各岗位配置(完成基本招聘任务)。5、完善公司各岗位职责。

6、完成部门主管的针对年度目标做的管理培训。7、根据年度目标完成各岗位绩效考核指标的制定。

第三阶段:目标执行期。这一阶段主要是2013年5月-2014年1月底,这个时期是公司2013年度的业务期,是公司相对的业务旺季。

在第二阶段完成的各项考核指标、目标和制度的执行期,行政人事的部的工作重点在于监督和辅助执行,并随时调整不适应的制度,全力配合销售部和工程部执行工作。

2013年度的工作总目标是,理顺公司内部的各项管理(如各级人员管理、上下级汇报制度管理、会议制度管理等),规范公司各部门的工作(如各部门工作流程、岗位职责、绩效管理制度等),协助各部门完成2013年度工作总目标。初步打造团结协作的团队氛围,形成公司自己的管理理念及愿景,为公司的长远发展打下基础,奠定公司发展的良性企业文化。

行政人事部。

2012年11月。

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