主任引导我“领悟”办公室工作要点。
作者：葛芳。
**：《办公室业务》2011年第11期。
在局办公室工作已近一年，办公室主任的一言一行，引导我逐渐“领悟”了做好办公室工作的要点和需要注意的一些问题。
一、认真细致，追求完美。
一是办文。刚到办公室工作的第一天，主任给我两撂**，让我对照查找不同的地方，**很厚，字很小很密。因为原先有校对工作的经验，自认为这些工作不算什么。
后来对工作逐渐熟悉便放松了警惕，出了几次错误，有时候一个错别字没校对出来，或一个标点符号没校对出来，主任均大为恼火：“怎么搞的，这点小毛病都看不出来。”刚开始几次把处理好的文件装订好交给主任的时候，因为没有订齐，挨了几回训。
主任拿着尺子量钉与钉之间的距离和红色反线与公文字号之间的距离，然后让我翻工重新印制或者重新装订，说：“一定要严格按照《公文处理工作制度》上的要求去做，不能有丝毫误差。办公室负责局发公文文字、版式的规范工作，从这里出去的文件代表着办公室的形象，一定要注意每一点细节。
”后来不管文件再多，我都会认真细致地校对好几遍，把每一个细节做到尽善尽美才交给主任。
二是办事。有一次我正在处理文件，主任突然打**问我：明天局长参加的那个会议是什么时间？
我一时没反应过来，问道：什么会议？主任的语气明显很生气了：
“什么会议？你不知道吗？”我赶紧说：
让我查一。
下。主任又加重了语气开始训话：“不用查了，我这儿看得清清楚楚的，以后注意这些会议都要记清楚，现在是我问你，要是局长问你你回答不出来怎么办！
”接受了教训，现在我会把每天不同领导需要参加的会议记在办公桌的日历上，随时都能看到，这样一来既加强记忆，又能保证在领导问起的时候可以随时看到。办公室工作看起来只是传递公文、处理文件那么简单，其实也是需要动脑筋思考工作方法的，要把每一件小事办好，文秘人员不仅要起到上传下达的作用，还要给领导起到参谋助手的作用，领导工作繁忙，需要考虑大局的问题，不可能每个细节都注意到，所以有些事情还需要文秘人员及时给领导提醒或建议。
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