回访记录总结。
为了更好了解入住业主的需求,提升物业服务质量。加强与入住业主的沟通交流,客服中心特进行业主回访。
本次回访共24份,总入住36户,回访率为66.7%。回访共分三部分内容:
一、对各业务部门的评价,二、对客服中心的整体评价,三、对客服中心的建议或意见。其中第一部分对各业务部门的评价又分四小块,1、客服部的评价,2、工程部的评价,3、社区部的评价,4、清洁环境部的评价。
先对各部分进行总结分析:
一、 对各业务部门的评价。
1、客服部:a、非常满意: 21 户b、基本满意: 3 户 c、合格: 0d、不合格:0
整体满意率达100%
其他建议:1、希望可制订完善管理的管理制度,以制度管理(2b-3207);
2、工程部:a、非常满意: 19 户b、 基本满意: 4 户 c、合格:1 户d、不合格:0
整体满意率达100%
其他建议:1、业主装修的规范标准需制订严格及完整(2b-3207);2、电梯、货梯装装修材料要在负二层,不能在负一层(5a-903);3、大堂灯经常没开(2b-211); 4、门口灯坏,天花板回潮(5a-2204);
3、社区部:a、非常满意: 20 户b、基本满意: 2 户 c、合格:0d、不合格:2户。
整体满意率达91.6%
其他建议:1、加强形象管理(2b-3207);2、帮忙提东西,很好,业主卡尽快搞好(5a-2204);3、不好,没有严格进出入制度(10b-611);4、对于开小车入社区应检查登记(10a-2405);
4、清洁环境部:a、非常满意: 22户 b、 基本满意: 1 户 c、合格:0d、 不合格:1户。
整体满意率达95.8%
其他建议:1、公共卫生差、走廊卫生差(10b-1911);2、发现老鼠(2b-211);
二、 对客服中心的整体评价:
a、非常满意: 17户b、基本满意: 2 户 c、合格: 0d、不合格:0整体满意率达100%
三、 对客服中心的意见或建议:
1、 希望物业的主动性高一些(1-1203);
2、 加强对电梯的管理和保养;(4-2404)
3、 电梯口增加垃圾桶;(4-2404)、(10b-412)
4、 电梯应分为客梯和货梯;(4-2404)、(10b-412)
5、 公共照明等应加强维护;(4-2404)
6、 收楼后工程质量差,返修进度缓慢;(10b-412)
7、 建议停车场改为双向车道,设立指示牌。幼儿园、超市尽快进驻;(10b-1911)
8、 电动车无地方充电,地下车场入口尽快全开通;(10b-1009)
9、 10栋入口未开通,进出不方便,门禁卡未投入使用;生活阳台、观景阳台的安全隐患;(10b-611)
10、 电梯未装空调;(10a-2405)
11、 回访表设计不合理(10a-1102);
12、 电梯故障较多,处理问题效率需高些(10a-2303);
13、 公共通道感应灯应调整好(5a-903);
14、 网络、电压不稳定(5a-2204);
15、 连接板一定要装防盗网(6a-3005);
总结:这次调查回访显示,客服部和工程部满意率最高,没有不合格项,满意率达100%,清洁环境部和社区部最低,同时,还存在不合格项。清洁部不合格项为10b-1911反映公共卫生差,走廊卫生差;社区部不合格项为6a-2701反映没有严格进出入制度,6b-2510反映对社区部不大满意。
对于此三个房号提出的不满意合格项,相关责任部门主管需主动联系业主,听取业主意见。尽快消除不合格项。同时,在对客服中心的建议或意见一项所反映的软件和硬件问题,各责任部门也要积极跟进,争取下次回访时能把该项消除。
此次回访也表明,返修、装修与业主发生的矛盾并不影响入住后业主对客服中心的整体评价。只要客服中心全体部门在工作中积极主动,认真负责,细心服务。入住业主对客服中心的满意度就会不断提高。
此次仅回访24户,还不能完全反映大部分业主的需求和建议。请各部门负责人持续努力,改进不合格项,使满意率不断提高,体现出京基城物业良好的品牌和口碑。
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