2024年永城市职教中心期中考试。
文秘类专业课试题卷（1）
姓名分数 一、选择题（应用文写作基础1-20；文书与档案管理基础21-40。每小题1分，共40分。每小题中只有一个选项是正确的）
1．在应用文写作中，没有犹如“巧妇难为无米之炊”，也就无从下笔。
a．标题b．材料c．主题d．结构。
2．关于应用文语言要求，下列说法不当的是。
a．华美b．准确c．简洁d．平实。
3．下列属于应用文经办用语的是。
a．收悉b．阅批c．业经d．批准。
4．下列选项中不属于消息特点的是。
a．新鲜性b．真实性
c．快速性d．丰富性。
5．《***办公厅关于成立国家信息化工作领导小组的通知》属于。
a．任免性通知b．会议通知
c．发布性通知d．事务性通知。
6．关于请示和报告，下列说法错误的是。
a．请示和报告都是上行文。
b．请示必须“一文一事”，报告可一文数事。
c．请示和报告可以合并为“请示报告。
d．请示是“办件”，报告是“阅件”
7．下列选项中不属于广告的特点的是。
a．宣传诱导性b．内容虚构性
c．消费指导性d．艺术感染性。
8．下列选项中不属于通报正文组成部分的是。
a．主要事实b．事实评析
c．决定要求d．落款。
9．关于会议纪要和会议记录，下列说法正确的是。
a．会议纪要是顺实录式结构 b．会议纪要是外发公文。
c．会议纪要不具有运行性d．会议纪要不具有周知性。
10．具有传播速度快、范围广、可听性强等特点的是。
a．广播稿b．消息。
c．演讲稿d．报告。
11．简要介绍某种读物、影视戏剧、产品等所使用的应用文体是。
a．合同b．意向书
c．广告d．说明书。
12．下列选项中按照作用划分的广告种类是。
a．邮寄广告b．商品广告
c．报刊广告d．路牌广告。
13．下列不属于事务应用文的是。
a．证明信 b．倡议书 c．简报d．通报。
14．关于证明信，下列选项中说法错误的是。
a．必须实事求是地说明情况。
b．必须证据确凿，言必有据
c．不能涂改，如涂改需加盖公章或私章
d．可以适当加入美誉之辞，夸大情况。
15．由个人或团体发出提议，号召大家做某件有意义的事时使用的应用文体是。
a．建议书b．倡议书
c．申请书d．意向书。
16．下列不属于计划的特点的选项是。
a．回顾性b．明确性
c．可行性d．前瞻性。
17．某石油公司为其汽油产品所做的广告标题“一路等候，为您加油”属于
a．间接性标题b．直接性标题
c．复合性标题d．补充性标题。
18．下列不属于简报的是。
a．教改动态b．内部参考
c．信息交流d．活动总结。
19．关于建议书，下列说法正确的是。
a．语气上有强烈的鼓动性和号召性。
b．建议人必须要直接去做某事
c．一般是下级向上级、个人向组织提出的
d．结束后不写祝颂语。
20．下列不属于开幕词特点的是。
a．宣告性 b．通报性 c．提示性 d．指导性。
21．以下选项不属于文书工作和档案工作的特征的是。
a．服务性b．政治性
c．管理性d．程序性。
22．以下对文书工作应当遵守的基本原则表述不当的是。
a．简化原则b．实事求是原则
c．保密原则d．时效性原则。
23．办公室工作的是区别于其他专业职能部门而特有的。
a．辅助性b．综合性
c．管理性d．协调性。
24．以下对文书工作的责任表述不当的是。
a．它是机关、企事业单位工作的纽带。
b．它是档案工作的基础，所以文书工作远比档案工作重要
c．它是保守党和**机密的一个重要环节。
d．它是机关、企事业单位领导工作的助手。
25．下面不属于办公室职能的选项是。
a．承上启下b．参谋咨询
c．综合协调d．领导指挥。
26．下面文种属于平行文的是。
a．通知b．报告。
c．函d．批复。
27． 是机关单位之间行文所应遵偱原则的总称。
a．行文规则b．行文方向
c．行文要求d．行文方式。
28．下面必须登记的文件材料是。
a．一般性的简报。
b．下级机关请示性、报告性文件
c．各种公开的和内部不保密的出版物
d．行政事务性的通知、便函等。
29． 是指领导人对应办的来文由谁或哪个部门办理及如何办理写出指导性。
意见。a．拟办b．承办c．批办d．注办。
30．下面属于会议进行阶段产生的会议动态文书是。
a．会议通知 b．会议纪要 c．会议记录d．会议议程。
31．收集会议文件的渠道一般不采用。
a．向全体与会人员收集。
b．有偿索取
c．向会议领导、召集人和发言人收集
d．向会议的有关工作人员收集。
32．以下不属于文书处理部门立卷的模式是。
a．集中式b．部门式
c．“谁办谁立卷d．兼职式。
33．一般案卷的装订采用“三眼一线”，要求孔与孔之间的间距均为。
a．2㎝左右 b．6㎝左右 c．10㎝左右d．4㎝左右。
33．归档文件装订时错误做法是。
a．被**文在前，**文在后 b．原件在前，复制件在后
c．正文在前，附件在后d．正本在前，定稿在后。
34．以一件事情或一个问题为项目进行组卷的方法是。
a．立纯卷b．一事一卷。
c．立簿卷d．以件代卷。
35． 是档案业务工作的起点。
a．档案收集工作b．档案整理工作。
c．立卷工作d．档案保管工作。
36．档案收集方法一般不包括。
a．零散文件的收集b．网络文件收集。
c．“帐外”文件收集d．专业档案收集。
37．下面不属于案卷目录组成部分的是。
a．封面b．目录页。
c．立卷说明d．案卷目录备考表。
38．目前，我国各级各类机关、企事业单位的立卷环节的选择大体有两种，即文书处理部门（人员）立卷和。
a．单位档案室立卷b．各部门自行立卷。
c．相关职能部门立卷d．文书处理部门与单位档案室结合立卷。
39．归档文件整理过程中，在保证整理质量的前提下，可结合不同单位实际情况，选择适宜的整理方法，这体现出《归档文件整理规则》所遵循的原则。
a．简化b．兼容c．灵活性d．前瞻性。
40．将收到的文件按文件的**分门别类进行登记的收文登记方法称为。
a．流水式登记法b．分类式登记法
c．簿式登记法d．条目式登记法。
二、判断题（每小题1分，共20分。在答题卡的括号内正确的打“√”错误的打“×”
41．在文章中被称为“中心思想”或“中心”的是主题。（
42．演讲稿《我自豪，我是共青团员》的标题是象征型标题。（
43．在应用文写作中，作者态度可以含糊不清、模棱两可。
44．一般而言，材料的选择应遵循真实、切题、典型、新颖的原则。
45．演讲稿要求结构简明、内容有鼓动性、说理有逻辑性、语言通俗形象。
46．事务性通知把通知事项写清之后，可以发表议论。
47．报告和批复都是上行文。
48．欢迎词和欢送词一般不涉及具体细节问题，重在表示热情友好的交往态度。
49．节日期间向有关人员进行问候的文体属于慰问信。
50．“新年献词”属于祝酒词。
51．事务性公文是非法定公文，其权威性不如法定公文，因此其作用不重要。
52．文档一体化消除了文件和档案的区别，方便把文件管理和档案管理两种工作及其两种机构合并。
53．公文的基本作用是凭证和依据作用。
54．横向书写的文件，装订线一般在右侧；竖向书写的文件，装订线一般在左侧。
55．立卷特征就是按文件特征分类和组卷。
56．纸质档案的寿命比非纸质档案长，且不受温度、湿度等环境因素的影响。
57．案卷题名是案卷的灵魂，也是查找档案的向导。
58．为了提高档案的利用率，档案可以随便借阅或带出档案室。
59．文书档案人员的办事效率、态度等，往往反映着一个机关的风貌。
60．档案是记录人类社会实践活动各种信息的载体。
三、名词解释题（每小题3分，共12分）
61．消息。
62．立卷。
63．文书。
64．广告（狭义）
四、简答题（每小题6分，共12分）
65．简述意向书和经济合同的不同点。
66．简述档案收集工作的要求。
五、综合题（2小题，共16分）
2024年文秘实习报告
从xxxx年xx月xx日开始，我在xx市xx小学实行毕业实习。通过此次的学习，我不但获得了很多宝贵的实践经验，巩固了自身的专业知识，也让我对文秘工作有了更深入的理解。一 实习目的。作为大学学习生涯最后一项活动，也是最重要的一项课目，实习有利于将之前四年所学的理论知识与实际工作相结合。作为大学生的我即...
实习报告 2024年文秘实习报告
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Ctzpjl2024年文秘实习报告
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