2023年西昌学院食品协会做送冰淇淋活动。策。划。
书。主办方：西昌学院轻化工程学院食品协会。
策划者：食品协会策划部唐吉尧。
策划时间：2015.09.01
目录。一、活动主题3
二、活动背景3
三、活动口号3
四、活动目的及意义3
五、活动有关具体事宜3
六、活动流程3-4
七、经费预算4
八、安全预案（附件4-5
一）活动概况。
一、 活动主题：迎接新生，送手工冰淇淋。
二、 活动背景：为了广大学弟学妹的军训辛苦，此西昌学院食品协会在此策划并组织西昌学院学子开展一次发派冰淇淋的福利活动。
三、 活动口号：夏日冰淇淋免费发派。
四、 活动目的及意义：此次发派冰淇淋活动旨在培养同学们的动手能力和创新能力，迎接新生，专业学科建设构成一道亮丽的风景线。
五、 活动时间：
六、 活动地点：
七、 活动主办方：西昌学院轻化工程学院食品协会。
八、 活动对象：西昌学院全体在校大学生。
九、 活动说明：
一十、 活动流程。
一、活动前期准备：
1）协会召集所有干部开会，并对各部门所需要做的工作进行具体安排：
策划部在活动前两天写好关于此次活动的策划书；
纪检部提前做好签到表，为第二天干部干事参加此次活动的签到做好相应的准备；
办公部相关人员组织干事以飞信、短信方式通知本协会所有会员，并告知各部门干部干事以及相关人员关于此次活动的具体安排；
外联部提前做好找赞助方拉赞助的准备；
2）会长负责活动进行的场所；
3） 5月7日——5月8日：宣传部通过画海报、挂横幅以及登录到校园官方**等宣传方式告知全院学生此次活动的进行；
4）活动前一天，采购部与科技部协作做好做冰淇淋的准备工作：其中包括：
做冰淇淋所需原材料的准备制作冰淇淋的准。
备（如冰淇淋机的清洗，蛋筒等）
5）活动前一天下午5点左右，科技部和组织部协作，组织相关人员在活动指定地点，先进行一次活动的预演，以为第二天的活动的顺利进行打下坚实的基础。
二、活动内容：
1．活动那天中午和下午。
干部在指定地点集合签到，并为活动的进行提前做好相应的准备，并为赞助商宣传。
2活动中。宣传部负责拍照、采访，争取每人都有自己的特写；文艺部负责气氛的活跃；
5.期间部长与副部长参与各组作业、视察情况；
6.所有参与此次活动者进行合影留念；
7.请会长在最后做好本次活动的口头总结。
8.科技部与其他部门协作，对活动现场进行打扫整理。
三、后期工作安排：
1.活动结束后，召集所有干部召开工作总结会议；
2.将活动的有关资料进行整理、归类并存档；
3.办公部做好此次活动的工作总结，并写好关于此次活动的简报公示在校园网上。
三）经费预算：合计约1000元。
1.宣传费用：3张宣传海报（约10元）
两条横幅（约50元）【宣传部负责】
冰淇淋准备五千个。
采购部负责】
3.备用物资：创可贴2盒（约10元）
云南白药1盒（约10元）
普通医疗用品1盒（约10元）（合计约30元）【采购部负责】
四）安全预案：
附件 西昌学院食品协会派发冰淇淋活动安全预案。
为加强本次食品协会派发冰淇淋的过程中的。
处理的综合指挥协调能力，提高紧急救援的快速反应水平，更好地促进本次活动的顺利完成，及时、有效地预防和处理活动当中的安全事故，结合本次活动的实际情况，特制定本预案。
一、适用范围。
一）本预案适用于西昌学院食品协会派发期间发生的一切安全事故的应急处理。
二）事故性质。
本预案适用于西昌学院在举办西昌学院食品协会派发活动过程中，因人为过失造成的责任事故，自然灾害事故和学生意外伤害事故等。
三）适用于活动过程中如下情形下的安全事故处理：
1、在x地点举行派发活动中；
2、在x地点内进行的相关活动中。
二、西昌学院食品协会做寿司活动中重特大事故组织指挥机构及其职责。
西昌学院食品协会派发活动重大事故应急处理工作领导小组、工作小组组成及职责：
领导小组：食品协会
组长：会长
副组长：副会长。
组员： 食品协会组织部
领导小组下设办公室，办公室设在轻化工程学院办公室。
职责：明确西昌学院安全责任制度和应急事故处理程序，建立安全责任追究制，落实本次活动的预案和报批制度，对活动的安全工作要提前进行详细的、全面的检查。事故发生时，应牵头迅速成立现场指挥部。
三、大赛期间重特大事故应急处理方法。
一）迅速报告事故。
1、大赛期间有安全事故发生后，事故发生场地区域负责人必须立即口头报告本次活动总负责人x，并在2小时内将事故简要情况书面上报。
（由x负责）
2、事故发生后必须在12小时内写出详尽事故书面报告，逐级上报。
由x负责）3、事故报告内容：发生事故的时间、地点、人员**情况（包括姓名、年龄、性别、身份等）、事故简要经过、事故发生原因的初步判断、事故发生后采取的措施和事故现场控制情况以及报告人、报告人的联系**和事故报告单位。
4、事故补报：当事故现场情况发生变化，**人员数量发生变化时，事故发生单位（食品协会）应及时进行补报。
二）立即组织施救。
重特大事故发生后，事故发生单位除拨打**外还必须立即报告学校党委和团委，并立即组织应急处理工作领导小组所有成员进行施救及组织学生自救，努力将人员**减少到最低程度。
由x负责）三）保护事故现场。
重特大事故发生后，在迅速组织抢险救护工作的同时，应对事故现场实行严格的保护。防止与重特大事故有关的残骸、物品、文件等被随意挪动或丢失。因抢救人员、防止事故扩大以及疏通交通等原因需要移动现场物件的，应当做出标志或绘制现场简图并写出书面记录，妥善保存现场重要痕迹、物证。
（由x负责）
四）稳定现场秩序。
1、重大事故应急处理工作领导小组应立即赶赴事故现场，听取事故情况汇报，召开安全工作领导小组应急处理会议，成立现场抢救指挥部，设现场协调组，抢险、救护、保卫、后勤组，事故调查、善后组。
2、各小组采取应急措施全力组织抢救，维持秩序，疏散师生以及到场嘉宾，保护现场，监控险情，关注事态发展。
3、统一事故上报口径，关注新闻报道，保障正常的活动秩序。
4、受伤害学生的监护人、亲属或其他有关人员，在事故处理过程中无理取闹，扰乱学校正常活动秩序，或者侵犯学校教师或者其他工作人员的合法权益的，应立即报告公安机关依法处理。
五）事故调查处理。
1、事故调查处理实行“四不放过”原则。
在调查处理事故时，必须坚持事故原因分析不清不放过；事故责任者和活动负责人没有受到教育不放过；事故责任者没有受到严肃处理不放过；没有采取切实可行的防范措施不放过。
2、事故调查的工作程序。
要在做好事故救援、现场保护的基础上，尽早开展事故现场勘察工作，做好事故目击证人和有关当事人的询问笔录，确保掌握事故的真实性，主动配合上级调查组做好查处工作，在最短的时间内拟成事故调查报告报学院党委和团委。调查报告应包括事故经过、原因分析、救援措施、结果、教训及今后防范措施等。
六）处理善后工作。
1、做好受伤学生和受惊吓学生的慰问工作，并及时与受害者班主任及家长取得联系，做好**学生家长的安抚解释工作并做好相关人员思想工作。
2、协同有关部门做好事故的善后抚恤及处理工作，并与保险公司等单位取得联系，依法处理、协调赔偿，努力维护学校和社会的稳定。
七）追究事故责任。
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